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Contenido de gestión de costes de Power BI

Visión general

El contenido de Gestión de costes de Microsoft Power BI está destinado a los contables de inventario o personas de la organización que son responsables o están interesados en el estado del inventario o del trabajo en curso (WIP), o que son responsables o están interesados en el análisis de desviaciones de coste estándar.

Este contenido de Power BI proporciona un formato categorizado que ayuda a controlar el rendimiento de inventarios y visualizar cómo fluyen los coste a través de ellos. Puede obtener información de gestión como el ratio de facturación, el número de días que el inventario está disponible, precisión y "clasificación ABC" de su nivel agregado preferido (empresa, artículo, grupo de artículos o sitio). La información que se facilita se puede usar también como suplemento detallado del informe financiero.

El contenido de Power BI se basa en la medida agregada CostObjectStatementCacheMonthly, que tiene la tabla CostObjectStatementCache como su origen de datos principal. Esta tabla se gestiona a través del marco de caché del conjunto de datos. De forma predeterminada, la tabla se actualiza cada 24 horas, pero se puede cambiar la frecuencia de actualización o habilitar actualizaciones manuales en la configuración de la caché de datos. Las actualizaciones manuales pueden ejecutarse en el espacio de trabajo Gestión de costes o el espacio de trabajo Análisis de costes.

Después de cada actualización de la tabla CostObjectStatementCache, la medida agregada CostObjectStatementCacheMonthly debe actualizarse antes de que los datos en las vistas de Power BI se actualicen.

Acceso al contenido de Power BI

El contenido de Gestión de costes Power BI se muestra en los espacios de trabajo Gestión de costes y Análisis de costes.

El espacio de trabajo Gestión de costes contiene las siguientes fichas:

  • Visión general La ficha muestra datos de la aplicación.
  • Estado de contabilidad de inventario - La ficha muestra el contenido de Power BI.
  • Estado de contabilidad de fabricación - La ficha muestra el contenido de Power BI.

El espacio de trabajo Análisis de costes contiene las siguientes fichas:

  • Visión general La ficha muestra datos de la aplicación.
  • Análisis de contabilidad de inventario - La ficha muestra el contenido de Power BI.
  • Análisis de contabilidad de fabricación - La ficha muestra el contenido de Power BI.
  • Análisis estándar de variación de costes - La ficha muestra el contenido de Power BI.

Páginas de informes que se incluyen en el paquete de contenido Power BI

El contenido de Gestión de costes Power BI incluye un conjunto de páginas de informe compuesto por un conjunto de métricas. Estas métricas se visualizan como gráficos, mosaicos y tablas.

Las tabla siguientes proporcionan una visión general de las visualizaciones en el contenido de Gestión de costes Power BI.

Estado de contabilidad de inventario

Página de informes Visualización
Visión general del inventario Saldo inicial
Cambio neto
Cambio neto %
Saldo final
Precisión del inventario
Tasa de facturación de inventario
Días de disponibilidad de inventario
Producto activo en el periodo
Objetos de coste activos en el período
Saldo por grupo de artículos
Saldo por sitio
Extracto por categoría
Cambio neto por trimestre
Visión general de inventario por sitio y grupo de artículos Precisión de inventario por sitio
Ratio de facturación de inventario por sitio
Saldo final de inventario por sitio
Precisión del inventario por grupo de artículos
Ratio de facturación de inventario por grupo de artículos
Saldo final de inventario por sitio y grupo de artículos
Extracto de inventario Extracto de inventario
Extracto de inventario por sitio Extracto de inventario por sitio
Extracto de inventario por jerarquía de productos Extracto de inventario
Extracto de inventario por jerarquía de productos Extracto de inventario por sitio

Estado de contabilidad de fabricación

Página de informes Visualización
Visión general del trabajo en curso del año hasta la fecha Saldo inicial
Cambio neto
Cambio neto %
Saldo final
Ratio de facturación del trabajo en curso
Días de trabajo en curso disponibles
Objeto de coste activo en el período
Cambio neto por grupo de recursos
Saldo por sitio
Extracto por categoría
Cambio neto por trimestre
informe de trabajo en curso Saldo inicial
Saldo final
Extracto del trabajo en curso por categoría
Extracto de trabajo en curso por sitio Saldo inicial
Saldo final
Extracto del trabajo en curso por categoría y sitio
Extracto del trabajo en curso por jerarquía Saldo inicial
Saldo final
Extracto del trabajo en curso por jerarquía de categoría

Análisis de contabilidad de inventario

Página de informes Visualización
Detalles del inventario Los 10 recursos principales por saldo final
Los 10 recursos principales por aumento del cambio neto
Los 10 recursos principales por descenso del cambio neto
Los 10 recursos principales por ratio de facturación de inventario
Recursos por ratio de facturación de bajo inventario y por saldo final por encimario del umbral
Los 10 recursos principales por baja precisión
Clasificación ABC Saldo final de inventario
Material consumido
Vendido (COGS)
Tendencias de inventario Saldo final de inventario
Cambio neto de inventario
Tasa de facturación de inventario
Precisión del inventario

Análisis de contabilidad de fabricación

Página de informes Visualización
Tendencias del trabajo en curso Saldo final de trabajo en curso
Cambio neto de trabajo en curso
Ratio de facturación del trabajo en curso

Análisis de desviación del coste estándar

Página de informes Visualización
Desviación de precio de compra (coste estándar) del año hasta la fecha: Saldo de las compras
Desviación en el precio de compra
Ratio de desviación del precio de compra
Desviación por grupo de artículos
Desviación por sitio
Precio de compra por trimestre
Precio de compra por trimestre y grupo de artículos
Los 10 recursos principales por ratio desfavorable del precio de compra
Los 10 recursos principales por ratio favorable del precio de compra
Desviación de producción (coste estándar) del año hasta la fecha Coste de artículos fabricados
Desviación de producción
Ratio de desviación de producción
Desviación por grupo de artículos
Desviación por sitio
Desviación en la cantidad de producción por trimestre
Desviación de producción por trimestre y tipo de desviación
Los 10 recursos principales por desviación de producción desfavorable
Los 10 recursos principales por desviación de producción favorable

Comprensión del modelo de datos y de las entidades

Los datos de la aplicación se usan para rellenar las páginas de informes del contenido de Power BI de Gestión de costes. Estos datos se representan como medidas globales que se realizan en la tienda de la entidad, que es una base de datos de Microsoft SQL Server que se optimiza para análisis. Para obtener más información, consulte Integración de Power BI con el almacén de entidades.

Las medidas agregadas clave de los objetos siguientes se usan como base del contenido de Power BI.

Objeto Medidas agregadas clave Origen de datos para finanzas y operaciones Campo
CostObjectStatementCacheMonthly Importe CostObjectStatementCache Importe
CostObjectStatementCacheMonthly Cantidad CostObjectStatementCache Cant.
CostInventoryAccountingKPIGoal AnnualInventoryTurn CostInventoryAccountingKPIGoal AnnualInventoryTurn
CostInventoryAccountingKPIGoal InventoryAccuracy CostInventoryAccountingKPIGoal InventoryAccuracy

La tabla siguiente muestra las medidas calculadas clave en el contenido de Power BI.

Medida Cálculo
Saldo inicial Saldo inicial = [Saldo final]-[Cambio neto]
Cantidad de saldo inicial. Cantidad de saldo inicial = [Cantidad de saldo final]-[Cantidad de cambio neto]
Saldo final Saldo final = (CALCULATE(SUM([Amount]), FILTER(ALL(FiscalCalendar) ,FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]))))
Cantidad de saldo final Cantidad de saldo final = CALCULATE(SUM([QTY]), FILTER(ALL(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE])))
Cambio neto Cambio neto = SUM([AMOUNT])
Cantidad de cambio neto Cantidad de cambio neto = SUM([QTY])
Ratio de facturación de inventario por importe Ratio de facturación de inventario por importe = if(OR([Saldo medio de inventario] <= 0, [Inventory sold or consumed issues] >= 0) 0, ABS ([Emisiones de inventario vendidas o consumidas])/[Saldo medio de inventario])
Saldo medio de inventario Saldo medio de inventario = (([Saldo final]+[Saldo inicial]) / 2)
Días de disponibilidad de inventario Días de disponibilidad de inventario = 365 / CostObjectStatementEntries[Ratio de facturación de inventario por importe]
Precisión del inventario Precisión del inventario por cantidad = SI([Balance final] <= 0, IF([OR(Inventory counted amount] <> 0, [Balance final] < 0), 0, 1), MAX(0, ([Balance final] - ABS ([Cantidad contada de inventario]))/[Balance final]))

Las dimensiones clave siguientes se utilizan como filtros para cortar las medidas agregadas, de forma que logre mayor granularidad y obtener una visión analítica más profunda.

Entidad Ejemplos de atributos
Productos Número de producto, nombre de producto, unidad, grupos de artículos
Jerarquías de categorías (asignadas al rol de gestión de costes) Jerarquía de categoría, nivel de categoría
Entidades jurídicas Nombres de entidad jurídica
Calendarios fiscales Calendario fiscal, año, trimestre, período, mes
Sitio Identificador, nombre, dirección, Comunidad autónoma, País