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Destino de la impresora

Puede enviar un documento generado directamente a una impresora de red para su impresión directa.

Requisitos previos

Antes de comenzar, debe instalar y configurar el Agente de enrutamiento de documentos y luego registrar las impresoras de red. Para más información, consulte Instalar el agente de ruta de documentos para habilitar la impresión de red

Hacer que el destino de impresora esté disponible

Para hacer que el destino de impresora esté disponible en la instancia actual de Microsoft Dynamics 365 Finance, vaya al espacio de trabajo Administración de características y active las siguientes características, en este orden:

  1. Convertir documentos de salida de informes electrónicos desde formatos de Microsoft Office a PDF
  2. Agente de ruta de documentos como destino de informes electrónicos para documentos de salida

Activar la característica de destino de impresora de ER en Administración de características.

Nota

A partir de la versión 10.0.32 de Finance, se han eliminado las características Convertir documentos de salida de informes electrónicos desde formatos de Microsoft Office a PDF y Document Routing Agent como destino de informes electrónicos para documentos de salida. La funcionalidad que controlaban estas características ahora está habilitada de forma predeterminada.

Ejecutar Document Routing Agent como servicio

Document Routing Agent le permite seleccionar el modo de ejecución. El proceso puede ejecutarse como una aplicación de escritorio o como un servicio de Windows. Para obtener más información, consulte Ejecutar Document Routing Agent como servicio de Windows.

A partir de la versión 10.0.32 de Finance, se implementó la capacidad de admitir la ejecución de Document Routing Agent como un servicio de Windows. Para activar esta capacidad en el sistema, active la característica Habilitar la compatibilidad de Document Routing Agent que se ejecuta como servicio en el espacio de trabajo Administración de características.

Activar la característica Habilitar la compatibilidad de Document Routing Agent que se ejecuta como servicio en Administración de características.

Aplicabilidad

Impresión PDF

Nota

Los documentos PDF se pueden imprimir directamente en una impresora de red solo si Document Routing Agent se ejecuta como una aplicación de escritorio. Si Document Routing Agent se ejecuta como un servicio, los documentos PDF no se enviarán directamente a una impresora. En su lugar, se almacenarán en una carpeta de destino. Esta carpeta debe configurarse previamente en los parámetros de Document Routing Agent. Para obtener más información, consulte Actualización del modo de ejecución para Document Routing Agent.

Para continuar enviando documentos imprimibles directamente a una impresora cuando Document Routing Agent se ejecuta como un servicio, use Impresión EMF.

En las versiones de Finance anteriores a la versión 10.0.18, el destino de Impresora solo se puede configurar para componentes de archivo que se utilizan para generar resultados en formato PDF imprimible (elementos de formato de archivo PDF o fusión de PDF) o de formato Microsoft Office Excel y Word (elemento de formato de archivo Excel). Cuando la salida se genera en formato PDF, se envía a una impresora. Cuando la salida se genera en formato de Office usando el elemento de formato Archivo Excel, se convierte automáticamente a formato PDF y luego se envía a una impresora.

Sin embargo, a partir de la versión 10.0.18, puede configurar el destino Impresora para el elemento de formato Archivo común. Este elemento de formato se usa principalmente para generar resultados en formato TXT o XML. Puede configurar un formato ER que contenga el elemento de formato Archivo común como el elemento de formato raíz y el elemento de formato Contenidos binarios como el único elemento anidado debajo de él. En este caso, el elemento de formato Archivo común producirá una salida en el formato especificado por el enlace que configure para el elemento de formato Contenidos binarios. Por ejemplo, puede configurar este enlace para llenar este elemento con el contenido de un adjunto de un Gestor de documentos en formato PDF u Office (Excel o Word). Puede imprimir la salida usando el destino Impresora configurado.

Nota

Cuando selecciona el elemento de formato Common\File elemento de formato para configurar el destino Impresora, no hay forma de garantizar, en el momento del diseño, que el elemento seleccionado producirá una salida en formato PDF o una salida que se pueda convertir a formato PDF. Por lo tanto, recibe el siguiente mensaje de advertencia: "Por favor, asegúrese de que la salida generada por el componente de formato seleccionado se pueda convertir a PDF. De lo contrario, desmarque la opción 'Convertir a PDF'". Debe tomar medidas para ayudar a evitar problemas de tiempo de ejecución cuando se proporciona una salida que no es PDF o que no es PDF convertible para imprimir en tiempo de ejecución. Si espera recibir la salida en el formato de Office (Excel o Word), la opción Convertir a PDF debe seleccionarse.

En la versión 10.0.26 y posteriores, para usar la opción Convertir a PDF, debe seleccionar PDF para el parámetro Tipo de enrutamiento de documentos del destino de Impresora configurado.

Impresión EMF

A partir de la versión 10.0.32 de Finance, se implementó la capacidad de generar documentos salientes en formato de metarchivo mejorado (EMF). Para activar esta capacidad, siga estos pasos de configuración.

  1. Asegúrese de que la característica Habilitar la compatibilidad de Document Routing Agent que se ejecuta como servicio está activada en Administración de características.
  2. Configure el destino de la impresora para el componente de formato necesario seleccionando EMF para el parámetro Tipo de enrutamiento de documento.

Configuración de la generación de archivos EMF.

Impresión ZPL

En la versión 10.0.26 y posteriores, puede configurar el destino Impresora para el elemento de formato Common\File seleccionando ZPL para el parámetro Tipo de enrutamiento de documentos. En este caso, la opción Convertir a PDF se ignora en tiempo de ejecución y la salida TXT o XML se envía directamente a una impresora seleccionada mediante el contrato del lenguaje de programación Zebra (ZPL) del Agente de enrutamiento de documentos (DRA). Utilice esta función para un formato ER que represente un diseño de etiqueta ZPL II para imprimir varias etiquetas.

Configuración del parámetro Tipo de enrutamiento de documentos en el cuadro de diálogo Configuración de destino.

Para obtener más información acerca de esta función, consulte Diseñe una nueva solución ER para imprimir etiquetas ZPL.

Limitaciones

El destino de impresora solo es compatible con implementaciones en la nube.

Usar destino de impresora

  1. Establezca la opción Habilitado en Sí para enviar un documento generado a una impresora.
  2. En el campo Nombre de impresora, seleccione la impresora de red requerida.
  3. Establezca la opción ¿Guardar en archivo de impresión? en Sí para almacenar la salida generada en el archivo de impresión, de modo que esté disponible para su posterior impresión. Para acceder a la salida archivada más tarde, vaya a Administración de la organización>Consultas e informes>Archivo de informes.

Uso del destino de impresora.

Nota

La opción Convertir a PDF no tiene que estar activada cuando se configura el destino de impresora. La conversión a PDF para fines de impresión ocurrirá incluso si la opción está desactivada.

Para usar una orientación de la página específica cuando imprime un documento saliente en formato Excel, debe activar la opción Convertir a PDF. Cuando establece la opción Convertir a PDF a Sí, el campo Orientación de la página queda disponible. En el campo Orientación de la página, puede seleccionar una orientación de página.

Recursos adicionales