Contenidos de gestión de gastos de Power BI

Este artículo describe lo que se incluye en el contenido de gestión de gasto de Power BI.

Información general

Hay dos paquetes de contenido de Power BI disponibles para su uso con la gestión de gasto en la versión 8.1 y posterior.

• Hay un panel personal diseñado para los empleados que envían informes de gastos.

  El panel está adaptado para proporcionar información clave a individuos sobre importes no enviado y enviados, así como historial y penetraciones en el historial de transacciones de gastos. El panel personal es una sola página que contiene la información más importante para el usuario.

• Hay un panel de administración diseñado para los empleados administrativos y los administradores de los proveedores. El panel está adaptado hacia el seguimiento y generación de informes sobre gastos totales del empleado. Proporciona datos clave de gastos, como importes no enviado de los gastos, de kilometraje e informes de gastos medios. Usa datos transaccionales y ofrece las vistas globales de administración de gasto en todas las empresas. También proporciona un desglose por empleado, con la opción para agregar datos de la dimensión financiera. El contenido de análisis de gastos de administración incluye:

  • Una página de visión general con medidas clave sobre importes de gastos e informaciones sobre borradores, en proceso e informes de gastos completados.
  • Una página de contabilidad del empleado para revisar los detalles individuales sobre un empleado según tiempo, tipo de coste y grupo de estadísticas.
  • Una página de comparación del empleado para comparar a varios empleados en el tiempo.

Todos los importes se muestran en la divisa de la empresa. Se muestran los datos de todas las empresas, pero si es necesario, puede agregar un filtro de empresa.

Acceso al contenido de Power BI

Puede encontrar los contenidos del Expense Admin Dashboard.pbix y Expense Personal Dashboard.pbix Power BI en la bibilioteca de activos compartidos en Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS). Para obtener información sobre cómo descargar contenido e implementarlo en su organización, consulte Contenido de Power BI en LCS en Microsoft y sus socios. El contenido está disponible en el área de trabajo de gestión de gastos como contenido incrustado de Power BI. Cualquier propietario de gastos puede tener acceso a gastos personales para ellos mismos, mientras que sólo los vendedores y los administradores de los proveedores pueden acceder al contenido de la gestión de casos para ver los datos de gastos de todo el usuario.

Actualizar el contenido de Power BI

El contenido de gestión de gastos de Power BI requiere actualizar la medida de TrvBiExpenseMeasurement y BudgetActivityMeasure desde el almacén de entidades.

Métricas que se incluyen en el contenido de Power BI

El contenido incluye un conjunto de páginas de informe. Cada página consta de un conjunto de métricas que se visualizan como gráficos, mosaicos y tablas. La tabla siguiente proporciona información general de las visualizaciones del contenido de Power BI.

Análisis de gastos personales

Página de informes	Visualización
Mis gastos	Importe de kilometraje
	Informes de gastos en proceso
	N. º de los gastos no enviados
	Gastos personales a ser pagados
	Importe no enviado
	Importe enviado
	Importe esperando reembolso
	Informes de gastos con importes y estado
	Informes de gastos enviados pero no aprobados
	Tipo de coste de gastos
	Gastos por comerciante
	Gastos por gastos procesados
	Gastos por proyecto
	Importe total de la transacción en el tiempo

Análisis de gastos administrativos

Página de informes	Visualización
Visión general de gastos	Borrador del importe de los gastos
	Número de líneas del borrador de gasto
	Líneas del borrador de gasto
	Informe de gastos de infracciones de directiva
	Importe pendiente
	Gastos enviados pero no aprobados
	Gastos aprobados
	Importe total de gastos
	Resumen de informe de gastos
	Tipo de coste de gastos
	Gastos por comerciante
	Gastos por empleados
	Gastos frente proyecto
Comparación de empleado	Importes de gastos
	Importes de gastos en el tiempo por empleado
Estadísticas del empleado	Informes de gasto por tipo de coste
	Gastos personales
	Informes de gasto por grupo de estadísticas