Resumen del historial de flujo de trabajo: preguntas frecuentes sobre transparencia
Este artículo responde a algunas preguntas frecuentes sobre la característica de resumen del historial de flujo de trabajo en Microsoft Dynamics 365 Finance y Dynamics 365 Supply Chain Management.
¿Qué es el resumen del historial de flujo de trabajo?
El resumen del historial de flujo de trabajo es una característica de Dynamics 365 Finance que funciona con el modelo de lenguaje grande de Azure OpenAI Service. Muestra texto de resumen generado por IA en la página Historial de flujo de trabajo existente para todos los tipos de documentos de flujo de trabajo.
¿Qué puede hacer el resumen del historial de flujo de trabajo?
El resumen usa la información del historial de flujo de trabajo existente en la instancia de Dynamics 365 Finance o de un cliente Dynamics 365 Supply Chain Management.
¿Cuál es el uso previsto del resumen del historial de flujo de trabajo?
Los aprobadores de flujo de trabajo utilizan esta función para ver un resumen del flujo de trabajo en la página Historial de flujo de trabajo. Este resumen ayuda a mejorar la eficiencia al llevar la información más importante a la parte superior de la página de forma concisa. El historial de flujo de trabajo reciente consta de los registros de aprobación o rechazo, solicitud de cambio o reenvío de registros más recientes del flujo de trabajo.
¿Cómo se evaluó el resumen del historial de flujo de trabajo? ¿Qué métricas se utilizan para medir el rendimiento?
El resumen generado por IA se evaluó en función del historial de flujo de trabajo existente del mismo tipo de documento utilizando el remitente, la fecha de envío, el estado actual, los aprobadores, la fecha de vencimiento y los comentarios. Primero se muestra el resumen y luego se muestran las acciones de flujo de trabajo más recientes.
¿Cuáles son las limitaciones del resumen del historial de flujo de trabajo? ¿Cómo pueden los usuarios minimizar el impacto de esas limitaciones cuando usan el sistema?
- El resumen se basa en el historial de flujo de trabajo actual que ve el usuario. Solo se muestran las acciones más recientes. Están ordenados cronológicamente por fecha de sesión.
- Esta característica de Copilot se ha validado para estos idiomas. Aunque se puede usar en otros idiomas, es posible que no funcione según lo previsto. La calidad del idioma puede variar, según las interacciones del usuario o la configuración del sistema, por lo que puede afectar a la precisión y a la experiencia del usuario.
¿Qué factores y configuraciones operativas permiten un uso eficaz y responsable del resumen del historial de flujo de trabajo?
Los usuarios del sistema no pueden cambiar el procesamiento de los datos del historial del flujo de trabajo (el remitente, la lista de aprobación, las acciones del flujo de trabajo, las fechas de vencimiento y los comentarios). Dynamics 365 Finance realiza este procesamiento utilizando el modelo de lenguaje grande de Azure OpenAI. Los comentarios que se introducen durante el proceso de aprobación no se procesan.
El administrador del sistema puede desactivar o activar esta característica en la administración de características utilizando la característica Resumen del historial de flujo de trabajo.
Las opciones de texto generado por IA y borrador de correo electrónico son opcionales y se pueden desactivar o activar en la administración de características mediante la característica Resumen del coordinador de cobros.