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Configuración de firmas electrónicas

Una firma electrónica confirma la identidad de una persona que va a comenzar o aprobar un proceso informático. En algunos sectores, una firma electrónica es tan vinculante legalmente como una escrita.

Las firmas electrónicas son un requisito de cumplimiento de directivas para determinados sectores regulados, como el farmacéutico, alimentación, aeroespacial y defensa. También son necesarios para el cumplimiento de las regulaciones emitidas por la Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos (FDA) en la parte 11 del Título 21 del Código de Regulaciones Federales (21 CFR Parte 11).

Una firma electrónica por sí misma no es lo mismo que una firma digital. Una firma electrónica es simplemente un sustituto de la firma manuscrita, mientras que una firma digital proporciona medidas de seguridad adicionales. Una firma digital puede ayudar a identificar si otro usuario o proceso han manipulado los datos. Una firma digital también puede verificarse y esta verificación no la puede rechazar el propietario del certificado que se usó para firmar los datos. Aunque las firmas electrónicas y las firmas digitales difieren, pueden funcionar juntas. Por ejemplo, en aplicaciones de finanzas y operaciones, las firmas electrónicas tienen una funcionalidad de firma digital incorporada.

Puede usar firmas electrónicas para procesos empresariales críticos. Algunos procesos llevan integrada la capacidad de firma electrónica. También puede crear requisitos de firma personalizados para cualquier tabla o campo de la base de datos. Como se mencionó anteriormente, las firmas electrónicas en aplicaciones de finanzas y operaciones tienen una funcionalidad de firma digital incorporada. Cada usuario que firma documentos debe obtener un certificado criptográfico válido. Cuando se firma un documento, se valida la clave privada que está asociada al certificado.

Activación de la clave de configuración de firma electrónica

  1. Vaya a Administración del sistema>Configuración>Configuración de licencias.
  2. En el árbol, expanda Administración y compruebe que la casilla de verificación Firma electrónica esté seleccionada. Si la casilla no está marcada, debe activar el modo de mantenimiento antes de poder seleccionarla. Puede habilitar el modo mantenimiento en el ambiente ejecutando un trabajo de mantenimiento de Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. Alternativamente, puede usar la herramienta Deployment.Setup localmente. Después de seleccionar la casilla Firma electrónica, desactive el modo de mantenimiento.
  3. Cierre la página.

Configuración de parámetros de firma electrónica

Requisitos previos para las restricciones de frase de contraseña (versión preliminar)

[Esta sección es documentación preliminar y está sujeto a cambios.]

La mayoría de las características de firma electrónica son estándar para todas las versiones actuales de Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Sin embargo, las restricciones de frase de contraseña y la capacidad de requerir comentarios son mejoras recientes. Para poder utilizarlos, su sistema debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Debe ejecutar Supply Chain Management versión 10.0.44 o posterior.
  • La característica llamada (Versión preliminar) Mejoras en la firma electrónica debe estar activada en Administración de características.

Importante

  • Esta es una característica en vista previa.
  • Las características de versión preliminar no están diseñadas para uso en producción y podrían tener una funcionalidad restringida. Estas características están sujetas a términos de uso adicionales y están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan obtener acceso temprano y brindar comentarios.

Configuración de parámetros de firma electrónica

  1. Vaya a Administración de la organización>Configuración>Firma electrónica>Parámetros de firma electrónica.

  2. Seleccione Editar.

  3. Establezca los campos siguientes:

    • Aviso: introduzca el aviso que verán los firmantes en la página Firmar documento. Puede escribir el texto que desee. Normalmente, este aviso le explica al usuario lo que quiere decir firmar un documento electrónicamente, incluidas las implicaciones legales. Si desea escribir el texto del aviso en otros idiomas, haga clic en el botón Traducciones en el panel de acciones.

    • Requerir comentarios: defina esta opción como Sí si desea que todos los firmantes escriban un comentario cuando firmen.

    • Tiempo de espera de la firma: introduzca un período de tiempo de espera (en segundos). Si no se proporciona ninguna firma en este plazo, el proceso de firma falla.

    • Caducidad de la clave. Introduzca el número de días que una clave digital sigue siendo válida después de su creación.

    • Destinatario de la alerta de firma: el usuario que debería recibir un mensaje de correo electrónico de alerta si falla la validación de la firma. La validación fallará si el sistema determina que el certificado y la clave privada proporcionadas por un usuario muestran signos de manipulación.

    • Longitud mínima: introduzca la longitud mínima requerida de la contraseña. Se recomienda un mínimo de ocho caracteres.

    • Mínimo de alfabéticos: ingrese el número requerido de caracteres alfabéticos en la frase de contraseña.

    • Numéricos mínimos: ingrese el número requerido de caracteres numéricos en la frase de contraseña.

    • Mínimo especiales: ingrese el número requerido de caracteres especiales en la frase de contraseña. Entre los caracteres especiales se incluyen los siguientes símbolos:

      • ! (signo de exclamación)
      • @ (arroba)
      • # (Almohadilla #)
      • $ (signo de dólar)
      • % (signo de porcentaje)
      • ^ (acento circunflejo)
      • & (ampersand)
      • * (asterisco)
      • ( (paréntesis inicial)
      • ) (paréntesis de cierre)
      • ; (punto y coma)
      • : (dos puntos)
      • ? (signo de interrogación)
      • < (signo menos que)
      • > (signo mayor que)
      • - (guion)
      • + (signo más)
      • = (signo igual)
      • ~ (tilde)

  4. Seleccione Guardar.

  5. Cierre la página.

Nota

Todos los parámetros relacionados con las restricciones de frase de contraseña funcionan junto con los requisitos de la directiva de Windows. Aunque las restricciones de frase de contraseña pueden ser más complejas que la directiva de Windows, no pueden ser menos complejas. Por ejemplo, la directiva de Windows puede requerir una longitud mínima de ocho caracteres, incluidos más de un carácter numérico y más de un carácter especial. Por el contrario, las restricciones de frase de contraseña pueden requerir solo seis caracteres. En este caso, la contraseña se rechaza cuando se genera el certificado.

Configuración de códigos de motivo para firmas electrónicas

Antes de poder utilizar firmas electrónicas, debe configurar los códigos de motivo. Cada vez que se firma un documento, se requiere un código de motivo válido. El código de motivo indica la finalidad de la firma electrónica. Por ejemplo, un código de motivo se podría usar para indicar la aprobación legal.

  1. Vaya a Administración de la organización>Configuración>Firma electrónica>Códigos de motivo de firma electrónica.
  2. Seleccione Nuevo.
  3. En el campo Código de motivo, escriba un valor.
  4. En el campo Descripción, especifique un valor.
  5. Repita estos pasos para asignar más códigos según sea necesario.
  6. Seleccione Guardar.
  7. Cierre la página.

Obligación de usar firmas electrónicas para procesos existentes

  1. Vaya a Administración de la organización>Configuración>Firma electrónica>Requisitos de firma electrónica.
  2. En la lista, busque y seleccione el registro deseado.
  3. Seleccione un proceso que requiera firmas electrónicas.
  4. Active o desactive la casilla de verificación Se requiere firma.
  5. Repita estos pasos para cada proceso que requiera firmas electrónicas.
  6. Seleccione Guardar.

Creación de un requisito personalizado para firmas electrónicas

  1. Vaya a Administración de la organización>Configuración>Firma electrónica>Requisitos de firma electrónica.

  2. Seleccione Nuevo.

  3. Active o desactive la casilla de verificación Se requiere firma.

  4. En el campo Nombre, especifique un nombre para el proceso que requiera firmas electrónicas.

  5. En el campo Nombre de la tabla, haga clic en el botón desplegable para abrir la búsqueda. En la lista, localice y seleccione la tabla donde se almacenan los datos que deben firmarse. En la lista, seleccione el vínculo de la fila seleccionada.

  6. En el campo Nombre del campo, haga clic en el botón desplegable para abrir la búsqueda. Busque y seleccione el campo de la tabla que desea supervisar. En la lista, seleccione el vínculo de la fila seleccionada.

  7. Seleccione uno de los siguientes valores para especificar cuándo se requiere una firma:

    • Siempre: seleccione esta opción si se requiere una firma cada vez que se modifican los datos en el campo.
    • Solo: seleccione esto si solo se requiere una firma en determinadas condiciones. Si selecciona Solo, también debe seleccionar una de las siguientes opciones: Al insertar un registro, Al actualizar un registro o Al eliminar un registro.

  8. Seleccione Guardar.

  9. Cierre la página.