Permitir a los usuarios que reciban mensajes de correo electrónico relacionados con el flujo de trabajo

Usted puede configurar el sistema para enviar mensajes de correo electrónico a los usuarios cuando se produzcan eventos relacionados con el flujo de trabajo. Por ejemplo, los mensajes de correo electrónico se pueden enviar a los usuarios cuando se les asignan documentos para su aprobación. La empresa de datos de prueba utilizada para crear este procedimiento es USMF.

1. Vaya a Panel de navegación > Módulos > Administración del sistema > Usuarios > Usuarios.
2. En la lista, busque y seleccione el registro deseado.
3. En el panel Acciones, haga clic en Opciones de usuario.
4. Haga clic en la pestaña Flujo de trabajo. Asegúrese de que está expandida la sección Notificaciones. En la sección Notificaciones, puede especificar la manera en que desea que se notifique al usuario acerca de los eventos relacionados con el flujo de trabajo.
5. En el campo Tipo de notificación de flujo de trabajo de línea-artículo, seleccione una opción.
   • Agrupado: las notificaciones de elementos de línea se agrupan en una solo mensaje de correo electrónico.
   • Individual: se envía un mensaje de correo electrónico para cada artículo de línea.
   • Si desea que el usuario reciba notificaciones en el cliente, active la casilla de verificación Enviar notificaciones por correo electrónico.
6. Haga clic en Guardar.
7. Cierre la página.

Nota

Las plantillas de correo electrónico del flujo de trabajo se obtendrán de las plantillas de correo electrónico del sistema o de las plantillas de correo electrónico de la organización, dependiendo de si el flujo de trabajo es un flujo de trabajo a nivel de sistema (no específico de la compañía) o de nivel de organización (específico de la compañía).