Informes disponibles para la seguridad

Nota:

Los grupos de interés de la comunidad ahora se han movido de Yammer a Microsoft Viva Engage. Para unirse a una comunidad de Viva Engage y participar en las últimas discusiones, complete el formulario Solicitud de acceso a la Comunidad de Viva Engage de Finanzas y Operaciones y elija la comunidad a la que desea unirse.

Los siguientes informes están disponibles para ayudar con la seguridad, las licencias, los roles y las tareas:

  • Vencimiento de actividad de usuario: este informe realiza un seguimiento de la información de inicio de sesión.
  • Traza de auditoría del rol: este informe muestra el historial de un rol asignado y no asignado a los usuarios.
  • Análisis de seguridad: este informe proporciona información sobre varios roles y sus niveles de acceso privilegiados. Muestra cuántos usuarios pertenecen a cada rol y el historial de cambios de deberes, roles y privilegios.

Informe de vencimiento de actividad de usuario

Nota:

Los grupos de interés de la comunidad ahora se han movido de Yammer a Microsoft Viva Engage. Para unirse a una comunidad de Viva Engage y participar en las últimas discusiones, complete el formulario Solicitud de acceso a la Comunidad de Viva Engage de Finanzas y Operaciones y elija la comunidad a la que desea unirse.

El informe Vencimiento de actividad de usuario realiza un seguimiento de la información sobre el inicio de sesión en las aplicaciones de finanzas y operaciones de Dynamics 365. Por lo tanto, ayuda a los administradores a supervisar eficazmente la actividad de los usuarios. Algunos de los intervalos de supervisión más comunes son 10, 30, 60, 90 y 120 días. Los intervalos de días son configurables y se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de la organización. Los datos de este informe se pueden utilizar para optimizar los costes de licencias.

Para definir y personalizar intervalos de días para el informe de envejecimiento de la actividad de usuario, siga estos pasos:

  1. Vaya a Administración del sistema>Configuración de gobernanza de seguridad>Parámetros.
  2. En la pestaña Períodos de vencimiento de usuario, configure los cinco intervalos de días según sus necesidades.
  3. Seleccione Guardar.

Informe de traza de auditoría del rol

El informe Traza de auditoría del rol proporciona un historial de los roles que se han asignado y se han desasignado a los usuarios. Los detalles incluyen la hora en que se asignó un rol y la persona que lo asignó. Los datos se recopilan a partir de la asignación y desasignación de funciones.

Para ver el informe de Traza de auditoría del rol, siga uno de estos pasos.

  • Vaya a Administración del sistema>Usuarios>Rol del usuario.
  • Vaya a Administración del sistema>Seguridad>Gobernanza de seguridad>Traza de auditoría del rol.

Informe de análisis de seguridad

El informe Análisis de seguridad muestra información sobre varios roles y sus niveles de acceso privilegiados. La información incluye el número de usuarios que pertenecen a cada rol y un historial de cambios de deberes, roles y privilegios. Para actualizar los datos del informe, seleccione Volver a generar.

Los usuarios pueden encontrar elementos de seguridad en función del nombre. Los permisos se muestran por nivel (Leer, Crear, Corregir, Actualizar, Invocar y Eliminar). Se muestran los roles y sus asignaciones a licencias de usuario.

  • Puntos de entrada: una lista de todos los roles, subroles, deberes y privilegios en el sistema. Los usuarios pueden ver todos los roles y sus deberes y privilegios en un solo lugar.
  • Puntos de entrada de usuario: obtenga un perfil de seguridad completo de un usuario seleccionado. Este perfil muestra qué roles se asignan al usuario, qué deberes y privilegios se asignan a los roles y qué puntos de entrada son accesibles para el usuario. Los usuarios pueden ver otros usuarios de la empresa que tienen un nivel de acceso similar.
  • Historial de puntos de entrada: obtenga un historial completo de los cambios realizados en la configuración de seguridad. Se capturan varios puntos de datos, como Fecha y hora de creación y Autor, para roles, tareas y privilegios. Los usuarios también pueden ver el XML y las diferencias con respecto a la versión anterior del mismo objeto.