Las organizaciones que constan de diversas entidades jurídicas pueden crear y administrar pagos con una entidad jurídica única que controle todos los pagos. Por lo tanto, los mismos pagos no tienen que se especificarse en varias entidades jurídicas. Este artículo proporciona ejemplos que muestran cómo el registro para pagos centralizados se gestiona en distintos escenarios.
En una organización de pagos centralizados, existen muchas entidades jurídicas para realizar las operaciones, y cada entidad jurídica operativa administra sus propias facturas de proveedores. Los pagos de las entidades jurídicas operativas se generan desde una única entidad jurídica conocida como la entidad jurídica del pago. Durante el proceso de liquidación, se generan las transacciones vencidas en el intervalo de fechas aplicable. Puede especificar la entidad jurídica de la organización que recibirá las transacciones de pérdidas o de beneficios realizados, y cómo se administrarán las transacciones de descuento por pronto pago relacionadas con los pagos entre empresas. En la línea de diario de pago centralizado, el Tipo de cuenta se debe establecer en el proveedor. El Tipo de cuenta de contrapartida debe establecerse en banco o libro mayor. La cuenta bancaria debe estar en la empresa actual.
En los siguientes ejemplos se muestra cómo se gestionan los registros en distintas situaciones. Se usa la siguiente configuración en todos los ejemplos:
Las entidades jurídicas son Fabrikam, Fabrikam Este y Fabrikam Oeste. Los pagos se realizan desde Fabrikam.
El campo Registrar descuento por pronto pago en la página Contabilidad de empresas vinculadas está establecido en Entidad jurídica de la factura.
El campo Registrar pérdida o ganancia por cambio de divisa en la página Contabilidad de empresas vinculadas está establecido en Entidad jurídica del pago.
El proveedor Fourth Coffee se ha configurado como proveedor en cada entidad jurídica. Los proveedores de las distintas entidades jurídicas se identifican como el mismo proveedor, ya que comparten el mismo identificador de libreta de direcciones global.
Id. de directorio
Cuenta de proveedor
Nombre
Entidad jurídica
1050
3004
Fourth Coffee
Fabrikam
1050
100
Fourth Coffee
Fabrikam Este
1050
3004
Fourth Coffee
Fabrikam Oeste
Ejemplo 1: pago de proveedor de una factura de otra entidad jurídica
Fabrikam Este tiene una factura abierta para la cuenta de proveedor 100, Fourth Coffee. Fabrikam entra y registra un pago a la cuenta de proveedor de Fabrikam 3004, Fourth Coffee. El pago se liquida con la factura abierta.
La factura se registra en Fabrikam Este para el proveedor 100
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Este)
600,00
Proveedores (Fabrikam Este)
600,00
El pago se genera y registra en Fabrikam para el proveedor 3004
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)
600,00
Efectivo (Fabrikam)
600,00
El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)
600,00
Proveedores (Fabrikam)
600,00
Registro de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)
600,00
Importe debido a Fabrikam (Fabrikam Este)
600,00
Ejemplo 2: pago de proveedor de una factura de otra entidad jurídica con descuento por pronto pago
Fabrikam Este tiene una factura abierta para el proveedor 100, Fourth Coffee. La factura tiene disponible un descuento por pronto pago de 20,00. Fabrikam entra y registra un pago de 580,00 al proveedor de Fabrikam 3004, Fourth Coffee. El pago se liquida con las facturas abiertas de Fabrikam Este. El descuento por pronto pago se registra en la entidad jurídica de la factura: Fabrikam Este.
La factura se registra en Fabrikam Este para el proveedor 100 de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Este)
600,00
Proveedores (Fabrikam Este)
600,00
El pago se genera y registra en Fabrikam para el proveedor 3004 de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)
580,00
Efectivo (Fabrikam)
580,00
El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)
580,00
Proveedores (Fabrikam)
580,00
Registro de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)
580,00
Debido a Fabrikam (Fabrikam Este)
580,00
Proveedores (Fabrikam Este)
20,00
Descuento por pronto pago (Fabrikam Este)
20,00
Ejemplo 3: pago de proveedor de una factura de otra entidad jurídica con una pérdida realizada por tipo de cambio
Fabrikam Este tiene una factura abierta para el proveedor 100, Fourth Coffee. Fabrikam entra y registra un pago para el proveedor de Fabrikam 3004, Fourth Coffee. El pago se liquida con la factura de Fabrikam Este abierta. Se genera una transacción de pérdida por cambio de divisa durante el proceso de liquidación.
Tipo de cambio de euros (EUR) a dólares estadounidenses (USD) en la fecha de factura: 1.2062
Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de pago: 1,2277
La factura se registra en Fabrikam Este para el proveedor 100 de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Este)
600,00 EUR / 723,72 USD
Proveedores (Fabrikam Este)
600,00 EUR / 723,72 USD
El pago se genera y registra en Fabrikam para el proveedor 3004 de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 USD
Efectivo (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 USD
El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 USD
Proveedores (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 USD
Pérdida realizada (Fabrikam)
0,00 EUR / 12,90 USD
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)
0,00 EUR / 12,90 USD
Registro de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)
600,00 EUR / 736,62 USD
Debido a Fabrikam (Fabrikam Este)
600,00 EUR / 736,62 USD
Debido a Fabrikam (Fabrikam Este)
0,00 EUR / 12,90 USD
Proveedores (Fabrikam Este)
0,00 EUR / 12,90 dólares USD
Ejemplo 4: pago de proveedor de una factura de otra entidad jurídica con un descuento por pronto pago y una pérdida realizada por tipo de cambio
Fabrikam Este tiene una factura abierta para el proveedor 100, Fourth Coffee. La factura tiene un descuento por pronto pago y se genera una transacción de impuestos. Fabrikam registra un pago para el proveedor 3004 de Fabrikam, Fourth Coffee. El pago se liquida con la factura de Fabrikam Este abierta. Se genera una transacción de pérdida por cambio de divisa durante el proceso de liquidación. El descuento por pronto pago se registra en la entidad jurídica de la factura (Fabrikam Este) y la pérdida por cambio de divisa se registra en la entidad jurídica del pago (Fabrikam).
Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de factura: 1,2062
Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de pago: 1,2277
La factura se registra y se genera una transacción de impuestos en Fabrikam Este para el proveedor 100
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Este)
564,07 EUR / 680,38 USD
Impuestos (Fabrikam Este)
35,93 EUR / 43,34 USD
Proveedores (Fabrikam Este)
600,00 EUR / 723,72 USD
El pago se genera y registra en Fabrikam para el proveedor 3004
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)
588,72 EUR / 722,77 USD
Efectivo (Fabrikam Este)
588,72 EUR / 722,77 USD
El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)
588,72 EUR / 722,77 USD
Proveedores (Fabrikam)
588,72 EUR / 722,77 USD
Pérdida realizada (Fabrikam)
0,00 EUR / 12,66 USD
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)
0,00 EUR / 12,66 USD
Registro de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)
588,72 EUR / 722,77 USD
Debido a Fabrikam (Fabrikam Este)
588,72 EUR / 722,77 USD
Debido a Fabrikam (Fabrikam Este)
0,00 EUR / 12,66 USD
Proveedores (Fabrikam Este)
0,00 EUR / 12,66 USD
Proveedores (Fabrikam Este)
11,28 EUR / 13,61 USD
Descuento por pronto pago (Fabrikam Este)
11,28 EUR / 13,61 USD
Ejemplo 5: Nota de abono de proveedor con pago principal
Fabrikam genera un pago de 75,00 para el proveedor 3004, Fourth Coffee. El pago se liquida con una factura abierta para el proveedor 3004 de Fabrikam Oeste y una nota de abono abierta para el proveedor 100 de Fabrikam Este. Se selecciona el pago como pago principal en la página Liquidar transacciones.
La factura se registra en Fabrikam Oeste para el proveedor 3004
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Oeste)
100,00
Proveedores (Fabrikam Oeste)
100,00
La nota de abono se registra en Fabrikam Este para el proveedor 100
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)
25,00
Devoluciones de compras (Fabrikam Este)
25,00
El pago se registra en Fabrikam para el proveedor 3004
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)
75,00
Efectivo (Fabrikam)
75,00
El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Oeste y la nota de abono de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)
25,00
Debido a Fabrikam Este (Fabrikam)
25,00
Debido de Fabrikam Oeste (Fabrikam)
100,00
Proveedores (Fabrikam)
100,00
Registro de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Debido de Fabrikam Este (Fabrikam)
25,00
Proveedores (Fabrikam Este)
25,00
Registro de Fabrikam Oeste
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Oeste)
100,00
Debido a Fabrikam (Fabrikam Oeste)
100,00
Ejemplo 6: Nota de abono de proveedor sin pago principal
Fabrikam genera un pago de 75,00 para el proveedor 3004, Fourth Coffee. El pago se liquida con una factura abierta para el proveedor 3004 de Fabrikam Oeste y una nota de abono abierta para el proveedor 100 de Fabrikam Este. No se selecciona el pago como pago principal en la página Liquidar transacciones.
La factura se registra en Fabrikam Oeste para el proveedor 3004
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Gasto (Fabrikam Oeste)
100,00
Proveedores (Fabrikam Oeste)
100,00
La nota de abono se registra en Fabrikam Este para el proveedor 100
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam Este)
25,00
Devoluciones de compras (Fabrikam Este)
25,00
El pago se registra en Fabrikam para el proveedor 3004
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Proveedores (Fabrikam)
75,00
Efectivo (Fabrikam)
75,00
El pago de Fabrikam se liquida con la factura de Fabrikam Oeste y la nota de abono de Fabrikam Este
Próximamente: A lo largo de 2024 iremos eliminando gradualmente GitHub Issues como mecanismo de comentarios sobre el contenido y lo sustituiremos por un nuevo sistema de comentarios. Para más información, vea: https://aka.ms/ContentUserFeedback.