Liquidar un pago de proveedor parcial con varios períodos de descuento

Este artículo le guía por un escenario en el que se realizan varios pagos parciales a un proveedor que ofrece varios descuentos por pronto pago.

El proveedor 3054 ofrece a Fabrikam un descuento por pronto pago del dos por ciento si una factura se paga en cinco días y un descuento por pronto pago del uno por ciento si una factura se paga en 14 días.

Factura

El 28 de junio, April crea una factura de 1.000,00 del proveedor 3054. April puede ver esta transacción en la página Transacciones de proveedor.

Comprobante	Fecha	Factura	Importe en débito en divisa de transacción	Importe en crédito en divisa de transacción	Saldo	Divisa
Inv-10060	28/6/2020	10060		1.000,00	-1.000,00	USD

Los importes y las fechas de descuento por pronto pago siguientes están disponibles para esta factura.

Fecha del descuento por pronto pago	Importe de descuento por pronto pago	Importe en divisa de transacción
3/7/2020	20.00	980.00
12/7/2020	10,00	990.00
25/7/2020	0,00	1.000,00

Pago el 2 de julio

El 2 de julio, April quiere pagar 300,00 para esta factura, y crea un pago único mediante la página Diario de pagos en Proveedores. Agrega una línea para el proveedor 3054 y especifica un importe de pago de 300,00. Abril abre después la página Liquidar transacciones para marcar la factura que se liquidará. April actualiza el valor del campo Importe para liquidar a 300,00 y observa que el valor en el campo Importe de descuento por pronto pago para aplicar ha cambiado a 6,12. Dado que este pago se realiza en el primer período de descuento, se aplica un descuento del 2 por ciento.

Marcar	Utilizar el descuento por pronto pago	Comprobante	Cuenta	Fecha	Fecha de vencimiento	Factura	Importe en divisa de transacción	Divisa	Importe para liquidar
	Normal	Inv-10060	3054	28/6/2020	28/7/2020	10060	1.000,00	USD	300,00

La información de descuento aparece en la parte inferior de la página Liquidar transacciones abiertas.

Campo	Valor
Fecha del descuento por pronto pago	02/7/2020
Importe de descuento por pronto pago	-20,00
Utilizar el descuento por pronto pago	Normal
Descuento por pronto pago aplicado	0,00
Importe de descuento por pronto pago para aplicar	-6,12

Dado que hay disponible un descuento por pronto, April quiere cambiar el importe del pago de modo que el importe liquidado total sea 300,00 para el pago y el descuento por pronto pago. April cambia el valor del campo Importe para liquidar a 294,00 y observa que el valor en el campo Importe de descuento por pronto pago para aplicar ha cambiado a 6,00.

Marcar	Utilizar el descuento por pronto pago	Comprobante	Cuenta	Fecha	Fecha de vencimiento	Factura	Importe en divisa de transacción	Divisa	Importe para liquidar
	Normal	Inv-10060	3054	28/6/2020	28/7/2020	10060	1.000,00	USD	294,00

La información de descuento aparece en la parte inferior de la página Liquidar transacciones abiertas.

Campo	Valor
Fecha del descuento por pronto pago	02/7/2020
Importe de descuento por pronto pago	-20,00
Utilizar el descuento por pronto pago	Normal
Descuento por pronto pago aplicado	0,00
Importe de descuento por pronto pago para aplicar	-6,00

April registra el pago. Al abrir la página Transacciones de proveedor, observa que la factura tiene un saldo de 300,00. Este importe incluye un descuento del 6,00. Por lo tanto, el saldo restante es de 700,00.

Comprobante	Fecha	Factura	Importe en débito en divisa de transacción	Importe en crédito en divisa de transacción	Saldo	Divisa
Inv-10060	28/6/2020	10060		1.000,00	-700,00	USD
APP-10060	2/7/2020		294,00		0,00	USD
DISC-10060	2/7/2020		6,00		0,00	USD

Pago el 8 de julio

El 8 de julio, April hace un pago adicional para la factura. Para introducir el importe, April abre la página Liquidar transacciones y hace clic en la pestaña Descuento por pronto pago. A continuación, consulta las fechas y los importes de los dos descuentos por pronto pago disponibles. Dado que este pago se realiza en el segundo período de descuento, hay disponible un descuento del 1 por ciento, o 5,00. Este importe se calcula como la mitad del 1 por ciento de descuento sobre 1.000,00, o la mitad de 10,00.

Fecha del descuento por pronto pago	Importe de descuento por pronto pago	Importe en divisa de transacción
3/7/2020	20.00	680,00
12/7/2020	10,00	690,00
25/7/2020	0,00	700.00

April decide a pagar 495,00 y aprovechar el descuento por pronto pago de 5,00. Así, el importe total liquidado ahora es 500,00.

Marcar	Utilizar el descuento por pronto pago	Comprobante	Cuenta	Fecha	Fecha de vencimiento	Factura	Importe en divisa de transacción	Divisa	Importe para liquidar
	Normal	Inv-10060	3054	28/6/2020	28/7/2020	10060	1.000,00	USD	495,00

La información de descuento aparece en la parte inferior de la página Liquidar transacciones abiertas.

Campo	Valor
Fecha del descuento por pronto pago	12/7/2020
Importe de descuento por pronto pago	-10,00
Utilizar el descuento por pronto pago	Normal
Descuento por pronto pago aplicado	-6,00
Importe de descuento por pronto pago para aplicar	-5,00

En la página Transacciones de proveedor, April ve que el nuevo saldo es 200,00.

Comprobante	Fecha	Factura	Importe en débito en divisa de transacción	Importe en crédito en divisa de transacción	Saldo	Divisa
Inv-10060	28/6/2020	10060		1.000,00	-200,00	USD
APP-10060	2/7/2020		294,00		0,00	USD
DISC-10060	2/7/2020		6,00		0,00	USD
APP-10061	12/7/2020		495,00		0,00	USD
DISC-10061	12/7/2020		5.00		0,00	USD

Pago el 20 de julio

El 20 de julio, April crea un pago final de 200,00. No se aplica ningún descuento porque el pago es posterior a ambos períodos de descuento. El saldo de la factura es de 0,00.

Comprobante	Fecha	Factura	Importe en débito en divisa de transacción	Importe en crédito en divisa de transacción	Saldo	Divisa
Inv-10060	28/6/2020	10060		1.000,00	-200,00	USD
APP-10060	2/7/2020		294,00		0,00	USD
DISC-10060	2/7/2020		6,00		0,00	USD
APP-10061	12/7/2020		495,00		0,00	USD
DISC-10061	12/7/2020		5.00		0,00	USD
APP-10062	20/7/2020		200.00		0,00	USD