Flujo de trabajo de proveedor

Cuando se usa el flujo de trabajo de proveedor, los cambios que se realizan a campos específicos se envían al flujo de trabajo para su aprobación antes de que se agreguen al proveedor.

Configurar el flujo de trabajo del proveedor

Para poder utilizar la funcionalidad de flujo de trabajo debe activarla.

1. Vaya a Proveedores > Configuración > Parámetros de proveedores.

2. En la pestaña General, en la ficha desplegable Aprobación del proveedor, establezca la opción Habilitar aprobaciones de proveedor en Sí.

3. En el campo Comportamiento de entidad de datos, seleccione qué acción se debe usar cuando se importan datos:

   • Permitir cambios sin aprobación : la entidad de datos puede actualizar el registro del proveedor sin procesarlo mediante el flujo de trabajo.
   • Rechazar cambios : no se pueden hacer cambios en el registro del proveedor. La importación fallará para los campos habilitados para el flujo de trabajo.
   • Crear propuestas de cambio: se cambiarán todos los campos excepto los que están habilitados para el flujo de trabajo. Los nuevos valores para estos campos se agregarán al proveedor como cambios propuestos. La entidad de datos no iniciará automáticamente el flujo de trabajo y deberá enviar los cambios propuestos según sea necesario.

4. En la lista de campos de proveedor, seleccione la casilla de verificación Habilitar para cada campo que debe aprobarse antes de que los cambios se puedan realizar.

5. Vaya a Proveedores > Configuración > Flujos de trabajo de proveedores.

6. Seleccione Nuevo.

7. Seleccione Flujo de trabajo de cambios de proveedor propuestos.

8. Configure el flujo de trabajo para que coincida con el proceso de aprobación. El elemento de aprobación del flujo de trabajo Aprobación de flujo de trabajo para el cambio del proveedor propuesto aplicará los cambios al proveedor.

Cambie la información del proveedor y registre los cambios en el flujo de trabajo

Cuando se cambia un campo que está habilitado para el flujo de trabajo, la página Cambios propuestos aparece. Esta página muestra el valor original del campo y el nuevo valor que introdujo. El campo que ha cambiado se revierte a su valor original. Un mensaje de estado también le informará de que los cambios no se han enviado.

Cada vez que se cambia un campo que está habilitado para el flujo de trabajo, dicho campo se agrega a la lista en la página Cambios propuestos. Para descartar el valor propuesto para un campo, use el botón Descartar junto al campo de la lista. Para descartar todos los cambios, use el botón Descartar todos los cambios en la parte inferior de la página. Seleccione Aceptar para cerrar la página.

Tras tener al menos un cambio propuesto, dos fichas adicionales aparecen en el panel de acciones: Cambios propuestos y Flujo de trabajo.

1. Seleccione Cambios propuestos para abrir la página Cambios propuestos y revisar los cambios.

2. Seleccione Flujo de trabajo > Enviar para enviar los cambios al flujo de trabajo.

   El estado en la página se cambia a Cambios pendientes de aprobación.

El flujo de trabajo sigue el proceso de flujo de trabajo estándar. El aprobador es dirigido a la página Proveedor, donde se pueden revisar los cambios en la página Cambios propuestos y, a continuación, seleccionar Flujo de trabajo > Aprobar para aprobar el flujo de trabajo. Una vez que se completan todas las aprobaciones, los campos se actualizan con los valores que propuso.