Archivar facturas de cliente impresas con números hash

En algunos países o regiones, existe un requisito legal para almacenar los números hash calculados en el sistema junto con las impresiones de algunos documentos. Los números hash se pueden utilizar para informar a las autoridades y durante las auditorías.

Este artículo explica cómo configurar el archivo para almacenar facturas de clientes impresas con números de hash.

Requisitos previos

• En el espacio de trabajo Administración de características, active la característica Archivar facturas de clientes impresas con números hash. Para más información, consulte Resumen de administración de características.
• Configure los formatos imprimibles de los documentos necesarios en Administración de impresión.

Esta funcionalidad es aplicable a los siguientes documentos.

Clientes

• Factura de cliente
• Nota de abono de cliente
• Factura de servicios
• Nota de abono de texto sin formato

Gestión y contabilidad de proyectos

• Factura de proyecto
• Nota de abono de proyecto

Configurar datos maestros de clientes

Complete los siguientes pasos para configurar los datos de clientes y activar la capacidad de guardar automáticamente facturas impresas como archivos adjuntos.

1. Vaya a Clientes>Todos los clientes.
2. Seleccione un cliente y, en la ficha desplegable Factura y entrega, en la sección FACTURA ELECTRÓNICA, en el campo Adjunto de factura electrónica, seleccione Sí.

Imprimir facturas

Puede publicar e imprimir cualquier texto libre, factura de cliente y proyecto o nota de crédito para el cliente configurado en el procedimiento anterior.

Abra la página Archivos adjuntos de la factura impresa. En la ficha desplegable Archivo adjunto, en el grupo de campo Detalles adicionales, en el campo Número de hash del documento, busque el número hash almacenado calculado para la factura impresa.