Las organizaciones que constan de diversas entidades jurídicas pueden crear y administrar pagos con una entidad jurídica única que controle todos los pagos. Por lo tanto, no tiene que especificarse la misma transacción en varias entidades jurídicas. Este artículo proporciona ejemplos que muestran cómo el registro para pagos centralizados se gestiona en distintos escenarios. Además, la organización ahorra tiempo, ya que los procesos para las propuestas de pago, las liquidaciones y la edición de transacciones abiertas y cerradas para pagos centralizados se simplifican.
En una organización de pagos centralizados, existen muchas entidades jurídicas para las operaciones y cada entidad jurídica operativa administra su propia información de facturas de clientes. Los pagos de las entidades jurídicas operativas se reciben desde una única entidad jurídica denominada entidad jurídica del pago. Durante el proceso de liquidación, se generan las transacciones vencidas en el intervalo de fechas aplicable. Puede especificar la entidad jurídica de la organización que recibe las transacciones de pérdidas o de beneficios realizados y cómo se administrarán las transacciones de descuento por pronto pago relacionadas con los pagos centralizados. En la línea de diario de pago centralizado, el Tipo de cuenta se debe establecer en el cliente. El Tipo de cuenta de contrapartida debe establecerse en banco o libro mayor. La cuenta bancaria debe estar en la empresa actual.
En los siguientes ejemplos se muestra cómo se gestionan los registros en distintas situaciones. Se usa la siguiente configuración en todos los ejemplos:
Las entidades jurídicas son Fabrikam, Fabrikam Este y Fabrikam Oeste. Los pagos de cliente se especifican en Fabrikam.
El campo Registrar descuento por pronto pago en la página Contabilidad de empresas vinculadas está establecido en Entidad jurídica de la factura.
El campo Registrar pérdida o ganancia por cambio de divisa en la página Contabilidad de empresas vinculadas está establecido en Entidad jurídica del pago.
Customer Northwind Traders se ha configurado como cliente en cada entidad jurídica. Los clientes de las distintas entidades jurídicas se identifican como el mismo cliente, ya que comparten el mismo identificador de libreta de direcciones global.
Id. de libreta de direcciones
Cuenta de cliente
Nombre
Entidad jurídica
4050
4000
Northwind Traders
Fabrikam
4050
4000
Northwind Traders
Fabrikam Este
4050
10000
Northwind Traders
Fabrikam Oeste
Ejemplo 1: pago de cliente de factura de otra entidad jurídica
Fabrikam recibe un pago de 600,00 de la cuenta de cliente 4000 de Fabrikam, Northwind Traders. El pago se liquida con una factura abierta de la cuenta de cliente 4000 de Fabrikam Este.
Se registra la factura del cliente 4000 en Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Clientes (Fabrikam Este)
600,00
Ventas (Fabrikam Este)
600,00
Se recibe y registra el pago del cliente 4000 en Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Efectivo (Fabrikam)
600,00
Clientes (Fabrikam)
600,00
Se liquida el pago de Fabrikam con la factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Clientes (Fabrikam)
600,00
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam)
600,00
Registro de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este)
600,00
Clientes (Fabrikam Este)
600,00
Ejemplo 2: pago de cliente de factura de otra entidad jurídica con descuento por pronto pago
Fabrikam recibe un pago de 580,00 del cliente 4000 de Fabrikam, Northwind Traders. Fabrikam Este tiene una factura abierta para el cliente 4000. La factura tiene un descuento por pronto pago de 20,00. El pago se liquida con las facturas abiertas de Fabrikam Este. El descuento por pronto pago se registra en la entidad jurídica de la factura: Fabrikam Este.
Se registra la factura del cliente 4000 de Fabrikam Este en Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Clientes (Fabrikam Este)
580.00
Ventas (Fabrikam Este)
580.00
Se recibe y registra el pago del cliente 4000 de Fabrikam en Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Efectivo (Fabrikam)
600,00
Clientes (Fabrikam)
600,00
Se liquida el pago de Fabrikam con la factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Clientes (Fabrikam)
580,00
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam)
580,00
Registro de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este)
580,00
Clientes (Fabrikam Este)
580,00
Descuento por pronto pago (Fabrikam Este)
20,00
Clientes (Fabrikam Este)
20,00
Ejemplo 3: pago de factura de cliente de otra entidad jurídica con ganancias realizadas por tipo de cambio
Fabrikam recibe un pago de 600,00 euros (EUR) del cliente 4000 de Fabrikam, Northwind Traders. El pago se liquida con una factura abierta del cliente 4000 de Fabrikam Este. Se genera una transacción de ganancias en el tipo de cambio de divisa durante el proceso de liquidación.
Tipo de cambio de euros (EUR) a dólares estadounidenses (USD) en la fecha de factura: 1,2062
Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de pago: 1,2277
Se registra la factura del cliente 4000 de Fabrikam Este en Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Clientes (Fabrikam Este)
600,00 EUR / 723,72 dólares USD
Ventas (Fabrikam Este)
600,00 EUR / 723,72 dólares USD
Se recibe y registra el pago del cliente 4000 de Fabrikam en Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Efectivo (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 dólares USD
Clientes (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 dólares USD
Se liquida el pago de Fabrikam con la factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Clientes (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 dólares USD
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam)
600,00 EUR / 736,62 dólares USD
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam)
0,00 EUR / 12,90 dólares USD
Ganancia realizada (Fabrikam)
0,00 EUR / 12,90 dólares USD
Registro de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este)
600,00 EUR / 736,62 dólares USD
Clientes (Fabrikam Este)
600,00 EUR / 736,62 dólares USD
Clientes (Fabrikam Este)
0,00 EUR / 12,90 dólares USD
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este)
0,00 EUR / 12,90 dólares USD
Ejemplo 4: pago de cliente de factura de otra entidad jurídica con descuento por pronto pago y ganancia realizada por tipo de cambio
Fabrikam registra un pago del cliente 4000 de Fabrikam, Northwind Traders, de una factura abierta de Fabrikam Este. La factura tiene un descuento por pronto pago y se genera una transacción de impuestos. El pago se liquida con una factura abierta de Fabrikam Este. Se genera una transacción de ganancias en el tipo de cambio de divisa durante el proceso de liquidación. El descuento por pronto pago se registra en la entidad jurídica de la factura (Fabrikam Este) y la ganancia por cambio de divisa se registra en la entidad jurídica del pago (Fabrikam).
Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de factura: 1,2062
Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de pago: 1,2277
Se registra una factura de servicios y se genera una transacción de impuestos en Fabrikam Este para el cliente 4000
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Clientes (Fabrikam Este)
638,22 EUR / 769,82 dólares USD
Ventas (Fabrikam Este)
600,00 EUR / 723,72 dólares USD
Impuestos (Fabrikam Este)
38,22 EUR / 46,10 dólares USD
Se recibe y registra el pago del cliente 4000 en Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Efectivo (Fabrikam)
626,22 EUR / 768,81 dólares USD
Clientes (Fabrikam)
626,22 EUR / 768,81 dólares USD
Se liquida el pago de Fabrikam con una factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Clientes (Fabrikam)
626,22 EUR / 768,81 dólares USD
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam)
626,22 EUR / 768,81 dólares USD
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam)
0,00 EUR / 13,46 dólares USD
Ganancia realizada (Fabrikam)
0,00 EUR / 13,46 dólares USD
Registro de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este)
626,22 EUR / 768,81 dólares USD
Clientes (Fabrikam Este)
626,22 EUR / 768,81 dólares USD
Clientes (Fabrikam Este)
0,00 EUR / 13,46 dólares USD
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este)
0,00 EUR / 13,46 dólares USD
Descuento por pronto pago (Fabrikam Este)
12,00 EUR / 14,47 dólares USD
Clientes (Fabrikam Este)
12,00 EUR / 14,47 dólares USD
Ejemplo 5: Nota de abono de cliente con pago principal
Fabrikam recibe un pago de 75,00 del cliente 4000, Northwind Traders. El pago se liquida con una factura abierta del cliente 10000 de Fabrikam Oeste y una nota de abono abierta del cliente 4000 de Fabrikam Este. Se selecciona el pago como pago principal en la página Liquidar transacciones.
Se registra la factura del cliente 10000 en Fabrikam Oeste
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Clientes (Fabrikam Oeste)
100,00
Ventas (Fabrikam Oeste)
100,00
Se registra la nota de abono del cliente 4000 en Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Devolución de ventas (Fabrikam Este)
25,00
Clientes (Fabrikam Este)
25,00
Se registra el pago del cliente 4000 en Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Efectivo (Fabrikam)
75,00
Clientes (Fabrikam)
75,00
Se liquida el pago de Fabrikam con la factura de Fabrikam Oeste y la nota de abono de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Importe debido de Fabrikam Este (Fabrikam)
25,00
Clientes (Fabrikam)
25,00
Clientes (Fabrikam)
100,00
Importe debido a Fabrikam Oeste (Fabrikam)
100,00
Registro de Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Clientes (Fabrikam Este)
25,00
Importe debido a Fabrikam (Fabrikam Este)
25,00
Registro de Fabrikam Oeste
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Oeste)
100,00
Clientes (Fabrikam Oeste)
100,00
Ejemplo 6: Nota de abono de cliente sin pago principal
Fabrikam recibe un pago de 75,00 del cliente 4000, Northwind Traders. El pago se liquida con una factura abierta del cliente 10000 de Fabrikam Oeste y una nota de abono abierta del cliente 4000 de Fabrikam Este. No se selecciona el pago como pago principal en la página Liquidar transacciones.
Se registra la factura del cliente 10000 en Fabrikam Oeste
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Clientes (Fabrikam Oeste)
100,00
Ventas (Fabrikam Oeste)
100,00
Se registra la nota de abono del cliente 4000 en Fabrikam Este
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Devolución de ventas (Fabrikam Este)
25,00
Clientes (Fabrikam Este)
25,00
Se registra el pago del cliente 4000 en Fabrikam
Cuenta
Importe de débito
Importe de crédito
Efectivo (Fabrikam)
75,00
Clientes (Fabrikam)
75,00
Se liquida el pago de Fabrikam con la factura de Fabrikam Oeste y la nota de abono de Fabrikam Este