Usar etiquetas financieras para mostrar descripciones de facturas de servicios gratuitos

Este artículo explica cómo utilizar las etiquetas financieras para mostrar la descripción de las facturas de texto libre.

Cuando los usuarios contabilizan una transacción de comprobante para una factura de texto libre, solo se muestra la descripción de la primera línea. Cuando los usuarios dividen una factura de texto libre en varias líneas con fines de diferenciación, este comportamiento presenta un problema porque la transacción del comprobante no refleja la descripción de cada línea dividida.

Para solucionar este problema, la función de etiqueta financiera está disponible en el área de facturas de texto libre. Las facturas de texto libre proporcionan flexibilidad en la captura de los detalles de la transacción. Por lo tanto, las empresas pueden incluir información específica que no esté cubierta por los campos de factura predefinidos.

Un desafío en las facturas de servicios es el requisito de una descripción adecuada que represente con precisión los elementos de la factura. Este artículo explica cómo la función de etiquetas financieras resuelve el requisito de descripción de las facturas de texto libre. Además, destaca la relevancia de la función para la gestión de facturas de crédito, notas de crédito, correcciones de facturas de texto libre, divisiones de líneas de facturas y plantillas de facturas de texto libre.

Ampliación de la función de etiquetas financieras en las facturas de texto libre

La función de etiquetas financieras es una eficaz herramienta integrada en la facturación que permite a las empresas categorizar y organizar sus transacciones financieras. Introduce un enfoque estructurado que puede mejorar la descripción de las facturas de texto libre y administrar eficazmente los tipos de facturas variables.

Requisitos para las descripciones de facturas en texto libre

En las facturas de texto libre, las descripciones desempeñan un papel crucial a la hora de transmitir información esencial sobre los artículos de la factura. Una descripción debe describir claramente los bienes o servicios que se proporcionaron y cualquier otro detalle relevante. La naturaleza abierta de las facturas de texto libre a veces puede dar lugar a descripciones incoherentes o incompletas. Por lo tanto, puede ser un reto para ambas partes entender la transacción.

Usar etiquetas financieras para mejorar las descripciones

Al utilizar la función de etiquetas financieras en la facturación de texto libre, las empresas pueden superar los retos que conllevan los requisitos de descripción. Al asignar etiquetas específicas a cada partida de la factura, la función puede crear un marco estructurado para capturar los detalles de la transacción.

Para utilizar esta función, los usuarios pueden definir varias etiquetas financieras que estarán disponibles en la ficha desplegable Etiquetas financieras del encabezado de la factura de texto libre. Si un usuario debe registrar varias descripciones para cada línea de factura de texto libre, rellenará el valor de la etiqueta financiera en el encabezado. Luego, esos valores se ingresan de forma predeterminada en las líneas. Luego, el usuario puede actualizar el valor predeterminado según sea necesario.

Si un usuario debe definir una breve descripción para cada línea de factura de texto libre, y cada línea tiene una descripción diferente, el usuario deberá definir el valor de la etiqueta financiera sólo a nivel de la línea de factura de texto libre.

En los casos en los que un usuario divide la línea de factura de texto libre, la descripción que se define a través de las etiquetas financieras se copia para la línea dividida.

Ampliar la función de etiqueta financiera a otros tipos de factura

La función de etiqueta financiera también se puede utilizar para administrar otros tipos de facturas. Estos son algunos ejemplos:

• Facturas de crédito: cuando los usuarios emiten facturas de crédito, se pueden asignar etiquetas financieras a los artículos que se abonan para proporcionar una referencia clara a la factura original.
• Notas de crédito- Al etiquetar las notas de crédito con las etiquetas financieras adecuadas, las empresas pueden distinguirlas de las facturas regulares y garantizar una contabilidad correcta de los bienes o servicios devueltos.
• Correcciones de factura de servicios: la etiqueta financiera que se adjunta a la factura original para mostrar una descripción del artículo también se introduce de forma predeterminada en la factura corregida y la factura cancelada. Este comportamiento ayuda a mantener la coherencia de la descripción en las tres facturas.
• Plantillas de facturas de servicios: las etiquetas financieras se pueden usar para crear plantillas estandarizadas para facturas de servicios, a fin de garantizar descripciones coherentes y correctas en varias transacciones.