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En este artículo se aborda un escenario de reasignación en el que se agrega una nueva línea a un pedido de ventas facturado y existente. Cuando se agrega un nuevo artículo a un contrato, se puede agregar a un nuevo pedido de ventas o al pedido de ventas existente. En este escenario también se muestra lo que ocurre cuando se actualiza Clientes debido a la reasignación.
En este escenario, la opción Registrar correcciones de factura en clientes al reasignar se establece en Sí en la pestaña Reconocimiento de ingresos de la página Parámetros de Contabilidad general (Reconocimiento de ingresos > Configuración > Parámetros de Contabilidad general).
Se crea un pedido de ventas para el cliente US_SI_0003. El cliente está comprando un portátil (código de artículo S0012) y un plan de soporte técnico para este (código de artículo S0008, "Servicio de ingeniería sostenido"). Los ingresos por el ordenador portátil se reconocen de inmediato. Los ingresos del plan de soporte técnico se diferirán y reconocerán durante 12 meses, según se define en el intervalo de fechas del contrato.
El pedido de ventas se confirma. Puesto que los dos artículos están configurados para la asignación de precios de ingresos, el precio de ingresos se calcula cuando se confirma el pedido de ventas. Puede ver los ingresos que se reconocerán en la página Asignación de precios de ingresos (en la página Pedidos de ventas, en el panel de acciones, en la pestaña Administrar, en el grupo Reconocimiento de ingresos, seleccione Asignación de precios de ingresos). Los ingresos por el ordenador portátil se registrarán en la cuenta de ingresos por un importe de 1008,01 $. Los ingresos por el plan de soporte técnico se registrarán en la cuenta de ingresos diferidos por un importe de 190,99 USD. La suma de los precios de ingresos debe ser igual a la suma de las líneas que se configuraron para capturar la asignación de precios de ingresos (1199,00 $).
El pedido de ventas está completamente facturado. En la siguiente ilustración se muestra el asiento contable que se registra para la factura.
La programación de reconocimiento de ingresos también se crea. Después de un tiempo, dos de los meses han reconocido ingresos para el plan de soporte.
Llegado este punto, el cliente decide agregar servicios de instalación (código de artículo S0001). Este artículo se agrega al pedido de ventas existente. El cliente tendrá que confirmar que desea modificar el pedido de ventas completamente facturado y seleccionar Sí.
Si este nuevo artículo es el único cambio en el contrato del cliente, el proceso de reasignación se puede ejecutar ahora. En el pedido de ventas, seleccione Reasignar precio con nuevas líneas de pedido para abrir la página Reasignar precio con nuevas líneas de pedido. Seleccione todas las líneas de pedido de ventas para este pedido de ventas y luego seleccione Actualizar reasignación. La columna Importe reasignado muestra el nuevo precio de ingresos para cada línea de pedido de ventas.
A continuación, seleccione Asiento esperado para ver los asientos contables. Puesto que la opción Registrar correcciones de factura en clientes está establecida en Sí en la página Parámetros de Contabilidad general, estos asientos contables se registrarán en la Contabilidad general a través del documento de crédito y se creará una nueva factura en Clientes.
En la página Asiento esperado, las últimas cuatro líneas invierten el asiento contable original de la factura registrada. Las primeras cinco líneas son los nuevos asientos contables que se registran para la factura. Es importante que comprenda que no se presenta una nueva factura al cliente. Después de la reasignación, el cliente aún debe 1.276,94 $, que es el importe que debe registrarse en Clientes en el nuevo asiento contable. El impuesto de compensación y los ingresos o ingresos diferidos son iguales a 995,83 $ + 188,69 $ + 77,94 $ = 1262,46 $. El importe de ingresos o ingresos diferidos ha cambiado debido a la reasignación. La diferencia de -14,48 $ se registra en una cuenta de compensación de ingresos de factura parcial. Este saldo se liquidará cuando se registre la factura del nuevo artículo que se agregó al pedido de ventas.
Para completar la reasignación, seleccione Procesar. Se introduce una fecha de registro. Una vez completada la reasignación, la página Asignación de precios de ingresos muestra la reasignación de precios para los tres artículos.
También se actualizó la programación de reconocimiento de ingresos, en función del nuevo precio de reasignación de ingresos. Desde el pedido de ventas, abra la página Programación de reconocimiento de ingresos. Anteriormente, había 13 líneas para el artículo S0008 (se asignó una programación de 12 meses a este artículo). Ahora hay 39 líneas: las 13 líneas de programación originales, 13 líneas de programación de inversión y 13 líneas que se basan en el nuevo precio de ingresos.
Cuando seleccione Asiento, el diario de facturas muestra el asiento contable original. Para ver el asiento de inversión y el nuevo asiento contable del pedido de ventas, seleccione Ajustes de ingresos en el Panel de acciones y luego Asiento.
A continuación, abra la página Todos los clientes (Clientes > Clientes > Todos los clientes), seleccione cliente US_SI_0003 y luego Transacciones. La página Transacciones del cliente muestra la factura original (000006), el documento de inversión (000006-1) y la nueva factura (000006-2). La factura original y el documento de inversión se liquidan entre sí y tienen un saldo de 0 (cero). Vea el asiento para cada documento para ver el impacto en la Contabilidad general.
El pedido de ventas se factura de nuevo para el artículo que se agregó. La factura total que se presenta al cliente es de 300,00 $ + 19,50 $ de impuestos = 319,50 $. En la siguiente ilustración se muestra el asiento contable que se registra.
Puesto que la suma de los ingresos y las ventas es superior a 319,50 $, la diferencia se registra por 14,48 $. Este importe borra el saldo de la cuenta de compensación de ingresos de factura parcial. Ese saldo se actualizó en el nuevo asiento contable que se registró después de la reasignación.