Retirar un activo fijo como desechado
El artículo describe el proceso de eliminar transacciones para un activo fijo que se ha desechado como residuo. Los tipos de transacción que se pueden eliminar incluyen la adquisición de un activo y las transacciones de depreciación acumuladas y otras transacciones de activos fijos. La eliminación de estas transacciones afecta a las cuentas de balance de situación, como el ajuste de adquisición, el ajuste de depreciación, la revalorización, y las cuentas de revalorización y de devaluación.
| Transacción | Débito (Dr.) | Crédito (Cr.) |
|---|---|---|
| Depreciación acumulada Dr. | X | |
| Ganancia/pérdida de activos fijos cr. | X | |
| Ganancia/pérdida de activos fijos dr. | X | |
| Cuenta de adquisición de activos fijos cr. | X | |
| Ganancia/Pérdida de activos fijos dr. (valor neto en los libros [NBV]) | X | |
| Ganancia/pérdida de activos fijos cr. (NBV) | X |
Nota
Recomendamos que trabaje estrechamente con el director financiero (CFO) de su empresa o controlador para identificar las cuentas correctas que se deben usar para cada tipo de transacción, y para comprobarlas que el proceso de desecho y las transacciones que genera actualiza dichas cuentas correctamente.
Antes de deshacerse de un activo fijo como residuos, debe crear cuentas contables asociadas con:
- el coste de adquisición del activo
- depreciación del año en curso
- depreciación de años anteriores
- el NBV del activo
Los tipos de transacción de activos fijos figuran en la página Perfil de contabilización de activos fijos. Vaya a Activos fijos > Configuración > Perfiles de contabilización de activos fijos y, en la ficha desplegable Cancelación, seleccione Residuo en el campo que está encima de la cuadrícula. La ilustración siguiente muestra la lista de tipos de transacciones de activos fijos en la página Perfiles de contabilización de activos fijos.
El perfil de contabilización de enajenación tiene dos formas de contabilizar los valores de adquisición durante el proceso de enajenación:
La suma global de todas las adquisiciones que tienen un tipo de registro Valor de adquisición.
Diferenciar entre adquisiciones este año o años anteriores que tienen los tipos de contabilización Adquisiciones este y Adquisición años anteriores.
El valor de adquisición combina todas las transacciones de adquisición en todo momento en una línea de transacción y la transacción de cancelación la registra en la cuenta correspondiente en el valor de adquisición en el perfil de registro. Esto podría usarse si no desea desglosar las adquisiciones de este año y años anteriores. En este caso, configure la opción Post enajenación de transacciones en detalle en la página Parámetros de activos fijos en No.
Adquisición de este año y Adquisición de años anteriores desglosan los valores de adquisición cuando hay diferentes adquisiciones registradas en el activo cancelado este año o en años anteriores. Establezca la opción Transacciones posteriores a la disposición en detalle opción en la página Parámetros de activos fijos a Sí, para validar contra tipos de contabilización detallados en el perfil de contabilización.
Nota
No se pueden definir ambas opciones de tipos de contabilización Valor de adquisición y Adquisición este año o Adquisición el año anterior en la enajenación de venta/residuo al mismo tiempo para garantizar la contabilización precisa de la enajenación.
Para el siguiente ejemplo, un activo fijo se adquirió el 1 de enero de 2024, y se dará de baja el 31 de marzo de 2025.
- Precio de adquisición: 24,000.00 dólares estadounidenses (USD)
- Vida útil: Dos años
- Método de depreciación: Tiempo de vida lineal
- Importe de amortización: 1000,00 USD al mes
El NBV de un activo fijo se calcula mediante la fórmula siguiente:
Valor neto en los libros = Precio de adquisición – depreciación
En este ejemplo, se adquirió el activo fijo y se depreció durante 15 meses, de enero de 2024 a marzo de 2025. Por lo tanto, el NBV del activo es 9000,00 USD (24.000,00 USD – 15.000,00 USD).
Para crear un diario de cancelación, vaya a Activos fijos > Entradas de diario > Diario de activos fijosy en el panel de acciones, seleccione Líneas. Seleccione Cancelación – residuos, y seleccione un identificador de activos fijos. Para cancelar completamente el activo, no inserte un valor en el campo Débito o el campo Crédito .
La transacción de cancelación de activos fijos cambia los valores de campo del libro de activos fijos de las siguientes formas:
- En la sección Saldo , el campo Estado se actualizará Desechado.
- En la sección Emisión , el campo Fecha de cancelación se establece en la fecha en la que el activo se dio de baja.
La ilustración siguiente muestra el saldo de activos fijos.
La ilustración siguiente muestra el asiento que se registra.
