Opciones de transacciones de activos fijos

Este artículo describe los diferentes métodos disponibles para crear transacciones de activos fijos.

Puede configurar los activos fijos de la integración con los proveedores, clientes, adquisición y abastecimiento y contabilidad general. También puede transferir los artículos en gestión de inventarios a los activos fijos si desea usar dichos artículos internamente.

Proveedores

Puede especificar transacciones de activos fijos en la página Asiento del diario. Esta página se puede abrir desde la página Diario de facturas. También puede abrir la página Asiento del diario en la página Diario de aprobación de facturas. En el campo Cuenta de contrapartida, seleccione Activos fijos. A continuación, en el campo Cuenta de contrapartida, seleccione un número de activo fijo. En la ficha de Activos fijos, especifique valores en los campos Tipo de transacción y Libro.

Clientes

Puede especificar transacciones de activos fijos en la página Factura de servicios. En la página Factura de servicios, en la cuadrícula Líneas de factura, seleccione un artículo de línea. Haga clic en la ficha desplegable Detalles de línea. Especifique el número de activo fijo y el libro para la transacción de cancelación. Para facturas de servicio, el tipo de transacción de activos fijos es siempre Venta.

Adquisición y abastecimiento

Puede especificar transacciones de activos fijos en la página Pedido de compra. Especifique información adicional necesaria para crear un pedido de compra y, a continuación, haga clic en Aceptar. En la página Pedido de compra, haga clic en la ficha desplegable Detalles de línea. A continuación, en la pestaña Activos fijos, especifique información sobre el activo fijo.

Para registrar una transacción de adquisición para un activo fijo existente, especifique el número de activo fijo, el libro y el tipo de transacción. El activo fijo no se puede registrar si falta alguno de estos datos. Para registrar una transacción de adquisición para un nuevo activo fijo, seleccione la opción Nuevo activo fijo y, a continuación, seleccione el grupo de activos fijos al que se debe asignar el nuevo activo. No obstante, ninguno de los campos de activo fijo estarán disponibles para una línea si el artículo se encuentra en un grupo de modelos de inventario que usa un modelo de inventario de coste estándar. Además, las opciones que se definen en la página de parámetros Activos fijos determinan si se pueden registrar transacciones de adquisición de los módulos de compra.

Cuando se usa un pedido de compra o el Inventario en diario de activos fijos para adquirir activos fijos, el valor del inventario se verá afectado.

Contabilidad general

Cualquier tipo de transacción de activos fijos se puede registrar en la página Diario general. También puede usar diarios de activos fijos para registrar transacciones de activos fijos.

Opciones para especificar los tipos de transacción de activos fijos

Tipo de transacción	Módulo	Opciones
Adquisición, ajuste de adquisición	Activos fijos	Activos fijos, Inventario a activos fijos
	Contabilidad general	Diario general
	Proveedores	Diario de facturas, Diario de aprobación de facturas
	Adquisición y abastecimiento	Pedido de compra
Depreciación	Activos fijos	Activos fijos
	Contabilidad General	Diario general
Cancelación	Activos fijos	Activos fijos
	Contabilidad General	Diario general
	Clientes	Factura de servicios

El valor restante no se actualiza para los períodos de depreciación de un activo fijo cuando una línea de diario del tipo de transacción de depreciación se crea manualmente o se importa a través de una entidad de datos. El valor restante se actualiza cuando se utiliza el proceso de propuesta de depreciación para crear la línea de diario.

Para obtener más información, consulte Integración de activos fijos.

El sistema impide contabilizar dos veces la depreciación en el mismo período. Por ejemplo, si dos usuarios crean propuestas de depreciación por separado para enero, la depreciación del primer usuario se contabilizará en el primer diario. Cuando el segundo usuario registra la depreciación en el segundo diario, el sistema comprueba la fecha en que se ejecutó la depreciación por última vez y no registrará la depreciación para el mismo período por segunda vez.

Transacciones que requieren un número de asiento distinto

Las siguientes transacciones de activos fijos utilizarán diferentes números de asiento:

• Se crea una adquisición adicional en un activo y se calcula la depreciación de "actualización".
• Un activo está dividido.
• Un parámetro para calcular la depreciación al cancelar se habilita y luego el activo se cancela.
• La fecha de servicio de un activo es anterior a la fecha de adquisición. Por lo tanto, se registra un ajuste de depreciación.

Nota

Cuando introduzca transacciones, asegúrese de que todas las transacciones se aplican al mismo activo fijo. Un asiento no se registrará si incluye más de un activo fijo, incluso si el campo Nuevo asiento se establece en Un número de asiento únicamente en la página Nombres de diario en contabilidad general. Si incluye más de un activo fijo en el asiento, recibirá el mensaje "Solo puede haber una transacción de activo fijo por asiento" y no se podrá registrar el asiento.