Reclasificar activos fijos

Para reclasificar un activo fijo, debe transferirlo a un grupo de activos fijos nuevo o asignarle un número de activo fijo nuevo en el mismo grupo.

Cuando se reclasifica un activo fijo:

• Todos los libros del activo fijo existente se crean para el activo fijo nuevo. Cualquier información que se haya configurado para el activo fijo se copia en el activo fijo nuevo. El estado de los libros para el activo fijo original es Cerrado.

• Los libros nuevos para un nuevo activo fijo contienen la fecha de reclasificación en el campo Fecha de adquisición. La fecha del campo Fecha de ejecución de la depreciación se copia de la información del activo original. Si ya se inició la depreciación, el campo Fecha en la que se ejecutó la última depreciación mostrará la fecha de reclasificación.

• Las transacciones de activos fijos existentes para el activo fijo original se cancelan y se vuelven a generar para el activo fijo nuevo.

• Cuando un activo que tiene una transacción de transferencia ha sido reclasificado, el sistema mostrará un mensaje en el Centro de acciones para indicar que una transacción de transferencia no se completó durante el proceso de reclasificación. Es necesario completar una transacción de transferencia para mover las transacciones de reclasificación existentes a las dimensiones financieras adecuadas.

  Durante el proceso de reclasificación, el sistema ejecuta las siguientes acciones para reclasificar el saldo de activo del activo original al activo nuevo.

  • El proceso de reclasificación copia los datos del libro de activos fijos original al nuevo libro de activos fijos.

  • La transacción de reclasificación utiliza información de la adquisición contabilizada original que incluye información de la dimensión financiera que se incluye en la transacción de adquisición.

  • Al mismo tiempo, el proceso de reclasificación revierte la transacción original de adquisición y transferencia de activos.

El siguiente diagrama y procedimiento proporcionan un ejemplo del proceso de reclasificación.

Siga estos pasos para reclasificar un activo fijo:

1. Vaya a Activos fijos > Tareas periódicas > Reclasificación.
2. En el campo Grupo de activos fijos, seleccione el grupo a reclasificar.
3. En el campo Número de activo fijo, seleccione el activo fijo a reclasificar.
4. En el campo Nuevo grupo de activos fijos, seleccione un grupo al que transferirle el activo fijo.
   • Si el nuevo grupo de activos fijos está vinculado a una secuencia numérica, el campo Nuevo número de activo fijo se actualiza con el número de la nueva secuencia numérica del grupo de activos fijos. De no ser así, el campo Nuevo número de activo fijo se actualizará con el número de la secuencia numérica que esté configurada en la página de los Parámetros de activo fijo. Si no hay configurada una secuencia numérica en la página de Parámetros del Activo fijo, introduzca un número en el campo Nuevo número de activo fijo.
5. En el campo Fecha de reclasificación, escriba una fecha.
6. En el campo Series de asientos, especifique o seleccione un valor.
7. Seleccione Aceptar.