División automática de diarios financieros grandes

En Microsoft Dynamics 365 Finance, la característica División automática de diarios financieros grandes mejora el rendimiento de registro de los diarios financieros. Las mejoras de rendimiento se logran dividiendo automáticamente un diario financiero en varios diarios y publicándolos en modo por lotes. Los lotes se dividen según un límite de línea definido por Microsoft. Esta característica funciona para todos los tipos de diarios financieros, excepto para los diarios de nómina, desembolsos y activos fijos.

Esta funcionalidad incluye la revista principal y las revistas relacionadas. Todos los diarios que se crean a partir de la división automática de un diario grande están relacionados entre sí a través del número de diario padre que se almacena en cada uno de ellos. Todos estos diarios se consideran diarios relacionados y el diario original se considera el elemento primario. Los usuarios pueden incluir el campo Número del diario primario en la lista para ver el elemento primario y sus diarios relacionados. El almacenamiento de esta asignación tiene ventajas durante un escenario de Reversión del diario.

Note

Active la función División automática de diarios financieros de gran tamaño en Administración de funciones.

Resumen de características y ventajas

Los clientes a menudo registran diarios financieros que contienen una gran cantidad de líneas. Esta situación puede causar problemas de rendimiento.

En versiones anteriores, cada diario tenía un parámetro de Límite de línea que definía el límite de las líneas por diario. De forma predeterminada, el límite de líneas se dejaba en blanco y, si el cliente no establecía ningún valor o establecía un número elevado como límite, se producían problemas de rendimiento al contabilizar diarios de gran tamaño. Para abordar esta limitación, se introdujo la característica División automática de diarios grandes. Una vez que esta función está activa, oculta el parámetro Límite de línea de diarios individuales. En cambio, el Límite de línea se convierte en un parámetro global efectivo para todos los diarios. El valor predeterminado para el parámetro División automática es 1000. Microsoft recomienda que utilice este valor.

La característica División automática de diarios financieros grandes elimina la configuración de Límite de líneas del nombre del diario y divide automáticamente un diario en varios diarios. El diario se divide en función de un límite de 1.000 líneas definido por Microsoft. Los nuevos diarios que crea la división automática contienen una referencia al diario original. Este diario es el diario primario y otros diarios divididos son diarios relacionados.

Los asientos nunca se dividen en varios diarios, incluso si el asiento contiene más que el límite de línea. Las líneas individuales de asientos permanecen siempre en el mismo diario. Por ejemplo, si un diario contiene un único asiento con 2000 líneas, todas las líneas del asiento permanecen en un solo diario.

Si el número de líneas en el diario excede el límite de línea definido, el registro se detiene y una advertencia indica al usuario que registre el diario en modo por lotes. La contabilización en modo por lotes mejora la eficiencia de la publicación y permite a los usuarios continuar con su trabajo.

Note

Una excepción a la función División automática de diarios financieros grandes implica el registro simulado. Cuando se realiza esta operación, se omite la comprobación de un límite de división automático. En su lugar, ejecuta la simulación de registro en todas las líneas, tratándolas como un solo diario. El registro simulado funciona en todo el diario, pero es un proceso sincrónico. Si el diario tiene un gran número de líneas, la interacción de la interfaz de usuario del usuario se bloquea hasta que se complete la operación.

Scenario

Por ejemplo, un diario general contiene 1050 líneas. Cada línea es un asiento independiente. Al habilitar esta función, una advertencia le indicará que utilice el proceso Registrar por lotes.

En la configuración del trabajo por lotes, no se puede deshabilitar el procesamiento por lotes. Una vez finalizado el procesamiento por lotes, aparecerán dos diarios independientes. El primer diario contiene las primeras 1000 líneas (cada línea es un vale independiente) y el segundo diario contiene las 50 líneas restantes.

Reversiones

Para obtener información sobre cómo revertir los diarios que el sistema ha dividido automáticamente, consulte Revertir asientos del diario.