Exportar datos de las filiales a archivos

Use la página Exportar (Administración del sistema > Espacios de trabajo > Import/Export) para prepararse para exportar datos subsidiarios a archivos que luego se pueden importar a una entidad legal consolidada. Para obtener más información sobre los procesos de importación y exportación, consulte Resumen de tareas de importación y exportación de datos.

1. Cree una entidad jurídica para el proceso de consolidación. Para obtener más información sobre cómo crear entidades jurídicas, consulte Crear una entidad jurídica. Para obtener más información, consulte Preparar una entidad jurídica para su uso en el proceso de consolidación y Establecer una entidad jurídica filial para la consolidación.

2. Vaya a Consolidaciones > Saldos de empresas exportadoras. En la página Saldos de empresas exportadoras, en la pestaña Criterios, especifique los detalles de la consolidación, configurando los siguientes campos.

   Campo	Descripción
   Cuenta principal	Especifique las cuentas a consolidar. Para incluir todas las cuentas, deje este campo en blanco.
   Usar cuenta de consolidación	Si ha especificado cuentas de consolidación, establezca esta opción en Sí.
   Seleccionar cuenta de consolidación de	Seleccione Cuenta principal o Grupo de cuentas de consolidación.
   Grupo de cuentas de consolidación	Seleccione un grupo de cuentas de consolidación para la cuenta de consolidación seleccionada.
   Período de consolidación	Especifique las fechas "desde" y "hasta" para la consolidación.
   Incluir importes reales	Establezca esta opción en Sí para incluir las cantidades reales.
   Incluir importes de presupuesto	Establezca esta opción en Sí para incluir importes de presupuesto en las consolidaciones.
   Modelos presupuestarios	Especifique el modelo de presupuesto a incluir.

3. En la pestaña Dimensiones financieras, especifique los detalles de la consolidación:

   • Especifique la información de dimensiones financieras que debe transferirse desde las transacciones en las cuentas filiales a las transacciones en la entidad jurídica consolidada.

   • Seleccione las dimensiones financieras en la lista.

   • Identificar la especificación correcta para cada dimensión financiera que se consolida. Las opciones disponibles incluyen Dimensión, Dimensión de grupo, Cuentas de la empresa y Cuenta.

     Nota

     La opción Dimensión de grupo le permite definir el valor de dimensión que utiliza el grupo de empresas que se está consolidando.

   • Especifique el orden de los segmentos en el que consolidar.

4. En la pestaña Entidades legales, siga estos pasos para especificar la entidad jurídica que está exportando:

   1. Seleccione Nuevo.

   2. En el campo Entidad jurídica de origen, introduzca la entidad jurídica.

      Si se aplican los mismos criterios a varias filiales que se encuentran en la misma base de datos, puede transferir datos desde dichas filiales a los archivos de exportación individuales en una sola operación:

      1. Cree una línea para cada entidad jurídica filial cuyas cuentas deben exportarse a los archivos. Estos archivos se importarán más adelante a la entidad jurídica consolidada.
      2. Para cada filial, especifique el nombre de la filial, así como el nombre del archivo de exportación que se creará durante la operación.

   3. En el campo Tipo de cuenta de diferencias de conversión, seleccione Ganancia y perdida o Balance de situación.

   4. Introduzca un nombre de archivo para el archivo de exportación que se creará.

5. Seleccione Aceptar para ejecutar la exportación.

Una vez completada la exportación, recibirá un mensaje que muestra el número de registros guardados en cada archivo. A continuación, puede importar los archivos a la entidad jurídica consolidada.