Conjuntos de dimensiones financieras

Este artículo describe los conjuntos de dimensiones financieras y proporciona algunos consejos para optimizar su uso.

Un conjunto de dimensiones es una lista ordenada de dimensiones financieras que puede usar para resumir los datos del libro de contabilidad general de forma definida por el usuario. Un uso principal de los conjuntos de dimensiones es definir un balance de prueba.

El único conjunto de dimensiones estándar es el conjunto de dimensiones que contiene solo la cuenta principal.

Use la página Conjuntos de dimensiones financieros para crear y administrar conjuntos de dimensiones financieras.

Para abordar el rendimiento, use la característica Mejora del rendimiento para el cálculo de saldos de grupos de dimensiones de contabilidad general. Para obtener más información, consulte Nuevos conjuntos de dimensiones financieras.

Saldos de conjuntos de dimensiones

Un conjunto de dimensiones puede tener saldos basados en sus dimensiones financieras. Los saldos existen en el Libro mayor y se basan en la definición del conjunto de dimensiones. Los saldos se resumen de los datos del libro de contabilidad general para ayudar a mejorar el rendimiento cuando se recuperan. Por ejemplo, cuando se genera un saldo de comprobación.

Definición de un conjunto de dimensiones financieras

Puede definir qué atributos de dimensión se incluyen en el conjunto de dimensiones financieras seleccionándolos en la lista Dimensiones financieras disponibles y moverlos a la lista Dimensiones financieras seleccionadas a través de la flecha derecha. Puede seleccionar hasta once atributos de dimensión para definir un conjunto de dimensiones financiero.

Puede modificar los atributos de dimensión que definen el conjunto de dimensiones en cualquier momento. Sin embargo, si el conjunto de dimensiones ya tiene equilibrios, es importante borrarlos y recompilarlos después de los cambios. Si no lo hace, es posible que el saldo de prueba tenga filas duplicadas con los mismos valores de dimensión u otros problemas inesperados.

Crear saldos

Utilice el botón Crear saldos para inicializar los saldos de un conjunto de dimensiones que actualmente no tiene saldos.

Note

La actualización de saldos afecta a todas las actividades de contabilización del libro de contabilidad general. Limite el número de conjuntos de dimensiones que tienen saldos.

Actualizar saldos

Utilice Actualizar saldos para incluir la última actividad de contabilización del Libro mayor en los saldos. Las actualizaciones de equilibrio son operaciones ligeras. Solo deben procesar la actividad de contabilización del libro de contabilidad general que se produce desde la última actualización.

Note

La visualización del balance de comprobación obliga a realizar una actualización para garantizar que los saldos estén al día. Considere la posibilidad de utilizar un trabajo por lotes recurrente para que las actualizaciones de los conjuntos de dimensiones que utiliza con más frecuencia sean rápidas. De esta forma, ayuda a minimizar el tiempo que deben esperar los usuarios del balance de prueba.

Volver a elaborar saldos

Utilice el botón Reconstruir saldos para recrear los saldos desde cero. De esta manera, ayuda a garantizar que coincidan con los datos del Libro mayor. Una recompilación de saldos requiere un montón de procesamiento y no suele ser necesaria.

Importante

La reconstrucción de saldos solo debe realizarse cuando observe valores de saldo incorrectos o que falten en el balance de prueba. Esta operación puede aumentar significativamente la carga y el tiempo de procesamiento de la base de datos, en función del volumen de datos transaccionales. Durante la recompilación, el conjunto de dimensiones afectado está bloqueado para el recálculo y no se puede acceder al saldo de prueba hasta que se complete el procesamiento. En entornos con grandes conjuntos de transacciones, este proceso puede tardar varias horas o, en raras ocasiones, varios días. Para evitar impactos en el rendimiento:

• No recompile los saldos de varios conjuntos de dimensiones al mismo tiempo. La ejecución de recompilaciones paralelas puede introducir bloqueos adicionales y afectar negativamente al rendimiento del sistema.
• Intente siempre una recompilación específica del intervalo de fechas en primer lugar. Use reconstrucciones específicas para recalcular solo los períodos en los que pueden existir discrepancias. Este enfoque debe probarse antes de realizar una reconstrucción completa y clara de todos los saldos.

Si tiene un escenario que requiere regularmente una recompilación de saldos, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente. El servicio de atención al cliente puede ayudarlo a determinar por qué los saldos no coinciden con los datos del Libro mayor.

Borrar saldos

Utilice Saldos claros para eliminar los saldos y detener cualquier actualización adicional. El grupo de dimensiones ya no impacta las actividades de contabilización del libro mayor.

Eliminar un grupo de dimensiones

No use eliminar y volver a crear conjuntos de dimensiones como solución alternativa para resolver posibles problemas con los datos de equilibrio para un conjunto de dimensiones específico. Volver a crear un conjunto de dimensiones es costoso. Para obtener más ayuda con problemas, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente.

Para obtener más información, consulte Dimensiones financieras.