Registrar diarios periódicos

Los diarios periódicos a veces que se denominan diarios periódicos dado que el importe, el texto y otra información se repiten cada vez que se recupera el diario periódico. Al crear el diario periódico, se especifica el intervalo del período para la periodicidad, como días o meses. Esta guía de la tarea creará un diario periódico con una periodicidad mensual.

1. Vaya a Contabilidad general > Tareas periódicas > Diarios periódicos.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En el campo Nombre, especifique o seleccione un valor.
4. En la lista, haga clic en el vínculo de la fila seleccionada.
5. En el campo Descripción, escriba un valor. La descripción será el nombre del diario periódico cuando se recupere más adelante, por lo que debe asegurarse de darle un nombre relevante.
6. En el panel de acciones, haga clic en Líneas. Un diario periódico incluirá normalmente varias líneas de diario. Esta guía de tarea, no obstante, solo agregará una línea.
7. En el campo Fecha, escriba una fecha. El campo Fecha contiene la fecha de registro de la siguiente transferencia al diario. Para los diarios que se recuperarán cada mes, se recomienda usar la fecha del mes en que se registrarán. Normalmente, se trata de la primera o la útlima fecha del período. Utilizando el campo Fecha vacía es posible dejar en blanco el campo Fecha y ofrecer una fecha cuando se recupera el diario. El campo se actualizará a la siguiente fecha que se repite cuando se recuperan las transacciones.
8. En el campo Cuenta, especifique los valores deseados.
9. En el campo Descripción, seleccione un valor.
10. Cierre la página.
11. En el campo Débito, escriba un número.
12. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique los valores deseados.
13. En el campo Unidad, seleccione Meses.
14. En el campo Número de unidades, escriba 1.
15. En el campo Última fecha, escriba una fecha. Especificar la última fecha del período anterior prevendrá que el diario periódico se cree por error en el período inicial incorrecto. La última fecha se actualizará después cada vez que se recupere el diario periódico.
16. Haga clic en Guardar.
17. Vaya a Contabilidad general > Movimientos de diario > Diarios generales.
18. Haga clic en Nuevo.
19. En el campo Nombre, especifique o seleccione un valor.
20. En la lista, busque y seleccione el registro deseado.
21. En la lista, haga clic en el vínculo de la fila seleccionada.
22. En el campo Descripción, escriba un valor.
23. En el panel de acciones, haga clic en Líneas.
24. En el Panel de acciones, haga clic en Diario periódico.
25. Haga clic en Recuperar diario.
26. En el campo Fecha final, especifique una fecha. La fecha final sirve como fecha de corte para las líneas periódicas del asiento. De acuerdo con la configuración de periodicidad, la Última fecha y la Fecha final para la misma línea se pueden incluir más de una vez en el diario resultante. La Fecha final se actualiza automáticamente según la fecha de sesión de la última vez que la línea periódica se transfirió a un diario.
27. En el campo Número de diario periódico, especifique o seleccione un valor.
28. En la lista, haga clic en el vínculo de la fila seleccionada.
29. Haga clic en Aceptar. El diario del período se puede revisar, aprobar o registrar ahora en función del requisito y la configuración.