Configurar canales de correo electrónico

Si la función Facturación electrónica que ha creado importa facturas electrónicas de proveedores a partir de archivos adjuntos que se reciben por correo electrónico, configure un canal de cuenta de correo electrónico.

1. Seleccione la característica de facturación electrónica que creó. Seleccione la versión que tenga el estado de Borrador.

2. En la pestaña Configuraciones, seleccione Agregar.

3. En el cuadro de diálogo Crear configuración de características, en el grupo del campo Nuevo, seleccione la opción Configuración personalizada.

4. En el grupo del campo Tipo de configuración, seleccione la opción Canal de datos.

5. En el campo Seleccionar canal de datos, introduzca Correo electrónico entrante.

6. Seleccione Crear.

7. Seleccione la línea que ha creado y, a continuación, seleccione Editar.

8. En la pestaña Canal de datos, en la sección Parámetros, establezca los siguientes campos obligatorios.

   Campo	Description
   Canal de datos	Introduzca un nombre único para identificar el canal de datos. El nombre puede tener un máximo de 10 caracteres. Se hará referencia a él en las reglas de aplicabilidad y en las aplicaciones conectadas durante el proceso de comunicación.
   Dirección del servidor	Introduzca la dirección del servidor del proveedor de la cuenta de correo electrónico para el protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP). Por ejemplo, la dirección del servidor para el proveedor https://outlook.live.com es imap-mail.outlook.com.
   Puerto del servidor	Introduzca el número del puerto que utiliza el proveedor de la cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, el puerto del servidor para https://outlook.live.com es 993.
   Secreto de nombre de usuario	Escriba el nombre del secreto de Azure Key Vault de Microsoft Azure que contiene el id. de la cuenta de usuario de correo electrónico. Este secreto debe crearse en Key Vault y configurarse en su entorno de servicio.
   Secreto de contraseña de usuario	Escriba el nombre del secreto de Key Vault que contiene la contraseña de la cuenta de usuario de correo electrónico.
   Tiempo de espera	El límite de tiempo máximo, en milisegundos (ms), durante el cual el sistema debe esperar una respuesta. El valor predeterminado es 10 000 ms (10 segundos).
   Carpeta principal	Especifique el origen de la importación de correo electrónico, o la carpeta, desde el que el servicio debe procesar los archivos.
   Carpeta de almacenamiento	Especifique la carpeta donde se deben almacenar los correos electrónicos procesados. Si no especifica esta carpeta, el sistema la creará automáticamente.
   Carpeta de errores	Especifique la carpeta a la que el sistema moverá los correos electrónicos si falla el procesamiento. Si no especifica esta carpeta, el sistema la creará automáticamente.
   Tamaño máximo del mensaje	Introduzca el tamaño máximo, en bytes, de un solo mensaje que se procesa. El valor predeterminado es 20 000 000 bytes.
   Número máximo de mensajes	Introduzca el número máximo de mensajes que se pueden procesar para una única acción. Si no desea limitar el número de mensajes, establezca el valor en 0 (cero).
   Filtro De	Introduzca una cadena para filtrar por dirección de remitente. Solo se procesarán los correos electrónicos en los que la dirección del remitente coincida con el filtro. Este campo es opcional. Para especificar varias direcciones de remitente, utilice puntos y comas (;) como separadores.
   Filtro de asunto	Introduzca una cadena para filtrar por asunto. Solo se procesará el asunto que coincida con el filtro. Este campo es opcional. Se admite una máscara simple como *smth*.ext, donde cada asterisco (*) representa cero o más ocurrencias de cualquier carácter.
   Filtro de fecha	Especifique una fecha para definir la antigüedad máxima, en días, de los mensajes que se procesan. Este campo es opcional. El valor predeterminado es de 30 días.
   Modo de procesamiento	Seleccione una de las siguientes opciones para especificar si todos los archivos adjuntos de un correo electrónico se pueden procesar juntos o si cada archivo adjunto se debe procesar por separado: Por archivo adjunto: se creará un nuevo documento electrónico para cada archivo adjunto en el correo electrónico. Por ejemplo, si un correo electrónico incluye varios archivos que contienen datos de factura electrónica, cada archivo se considerará una nueva factura electrónica en el sistema. Por correo electrónico : un archivo adjunto se considerará archivo adjunto base y se creará una factura electrónica en el sistema. Otros archivos adjuntos se pueden utilizar como archivos auxiliares.

9. En la sección Filtro de archivos adjuntos, agregue la información de filtrado de archivos. Solo se procesarán los adjuntos que satisfacen el filtro definido. Por ejemplo, *.xml filtrará los archivos adjuntos que tengan la extensión de nombre de archivo .xml. El nombre del archivo adjunto se utiliza en Dynamics 365 Finance o Dynamics 365 Supply Chain Management durante la instalación.

   • Si establece el campo Modo de procesamiento en Por correo electrónico en el paso anterior, puede agregar varios filtros aquí. El nombre identificará el documento específico.
   • Si establece el Modo de procesamiento en Por archivo adjunto, solo puede agregar un filtro.

10. En la pestaña Reglas de aplicabilidad, revise y actualice los criterios según sea necesario. El valor del campo Canal debe ser igual al valor que introdujo en el campo Canal de datos en el paso 8.

11. Seleccione Guardar y cierre la página.