Información general de la aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365

Aplicable a: Project Operations para escenarios basados en recursos/no almacenados, Project Operations para escenarios almacenados/basados en producción.

En este artículo se proporciona información sobre la nueva aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365. La aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 se desarrolla mediante una aplicación de lienzo de Microsoft Power Apps y se puede acceder a ella desde la aplicación móvil Power Apps. La aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 es una solución eficaz diseñada para simplificar y mejorar el proceso de reembolso de gastos y aumentar la productividad del usuario. Gracias a su enfoque en la intuición y la facilidad de uso, la aplicación móvil de gestión de gastos ofrece una serie de funciones que hacen que los informes de gastos sean fluidos y eficientes.

Muchas organizaciones exigen que adjunte una copia de un recibo a un informe de gastos relacionados con viajes o negocios que envíe para su reembolso. La aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 le permite crear rápidamente nuevas líneas de gastos en su dispositivo móvil. Utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para escanear una foto adjunta de un recibo y agregar la información a la línea de gastos. Alternativamente, puede capturar una foto de un recibo y luego adjuntarla a un informe de gastos más tarde. También puede crear y administrar sus informes de gastos y, a continuación, enviarlos para su aprobación y reembolso mediante su dispositivo móvil.

Puede usar la aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 para realizar las siguientes tareas:

• Cree gastos e informes de gastos.
• Utilice el OCR para capturar fotos de recibos y extraer información relevante.
• Cree nuevos recibos, adjunte y desvincule recibos y elimine recibos.
• Guarde, envíe y recupere informes de gastos según sea necesario.
• Acceda a la aplicación desde la aplicación móvil Power Apps para el envío de gastos en tiempo real.
• Acceda a la aplicación para aprobar los informes de gastos.
• Personalice la aplicación para que se adapte a las necesidades de su organización.

La aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 usa configuraciones clave de Dynamics 365 Finance para garantizar una experiencia fluida y coherente entre la aplicación móvil y la aplicación web. Esas configuraciones incluyen configuraciones de políticas, configuraciones de flujo de trabajo y visibilidad de los campos del informe de gastos.

Para usar la aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365, debe tener una configuración completamente implementada de administración de gastos en su entorno.

Nota:

La aplicación móvil Dynamics 365 Expense Management reemplaza el área de trabajo móvil Expense Management, ahora en desuso.

Disponibilidad

La aplicación móvil de administración de gastos de Dynamics 365 está disponible en todas las regiones en las que Dynamics 365 Project Operations está disponible.

Para determinar qué regiones admiten la implementación de Project Operations, consulte Disponibilidad geográfica para Dynamics 365 e informe Power Platform. Para ver las regiones admitidas, seleccione Ver informe y, a continuación, expanda Dynamics 365 > Applications Operations > Dynamics 365 Project Operations.