Trabajar con gastos personales en un informe de gastos

Se aplica a: Project Operations para escenarios basados en recursos/no mantenidos, implementación lite: del acuerdo a la factura proforma

Durante los viajes de negocios, un empleado puede cargar gastos personales a su tarjeta de crédito corporativa. Si no se ha definido un proceso para gestionar los gastos personales, es posible que el proceso de aprobación del informe de gastos se interrumpa cuando un empleado envíe su informe de gastos detallado.

Hay dos métodos que puedes utilizar para trabajar con los gastos personales de un empleado:

• Pagado por empleado: su organización no paga los gastos personales que aparecen en la factura de la tarjeta de crédito corporativa. En cambio, el empleado paga directamente al proveedor de la tarjeta de crédito por los gastos.
• Pagado por la empresa: su organización paga la factura completa de la tarjeta de crédito corporativa y, a continuación, debita de la cuenta del trabajador los gastos personales.

Puede seleccionar el método que utiliza su organización en la página Parámetros de administración de gastos .

Habilitar la función de dividir gastos cuando el campo de monto personal tiene un valor definido

La función Habilitar la función de dividir gastos cuando el campo de importe personal tiene un valor definido solo se aplica a los informes de gastos que se aprueban mediante un flujo de trabajo de nivel de línea. Los informes se aprueban yendo a Procesar informes de gastos>Informes de gastos asignados a mí>Abrir informe de gastos.

Para habilitar esta característica, vaya aAdministraciónde características de espacios de trabajo, seleccione Habilitar la función de gastos divididos cuando el campo de monto personal tenga un valor definido y, a continuación, seleccione Habilitar ahora.>

Cuando la función está habilitada, las líneas de gastos que utilizan esta funcionalidad generan dos líneas cuando se envía el informe. Se generan dos líneas para que el aprobador pueda aprobar cada línea por separado.