Requisitos de elemento de proyecto

Un requisito de artículo es un documento de pedido de ventas que tiene integraciones y mejoras específicas del proyecto de las que carecen los pedidos de ventas que no son del proyecto. Un requisito de artículo es único y proporciona flexibilidad durante la planificación del consumo de artículos a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Puede registrar los requisitos de artículos antes de los pedidos de ventas.

Al igual que los pedidos de ventas, los requisitos de artículo pueden representar un artículo almacenado, un artículo no almacenado o un artículo de servicio. Debido a que los requisitos de artículos están integrados en todo el módulo del proyecto, las organizaciones tienen la flexibilidad de comenzar con los requisitos planificados. A continuación, pueden ejecutar el proyecto, ya sea utilizando los requisitos de los artículos del inventario o adquiriéndolos a través de la producción o las compras, y luego consumirlos en el proyecto en el momento adecuado. Los requisitos del artículo proporcionan una gran visibilidad de las implicaciones financieras de una transacción a lo largo del ciclo de vida del artículo.

Para que los requisitos de artículo se creen automáticamente, habilite el parámetro Crear requisito de artículo en la sección Pedidos de compra del proyecto de la página Parámetros de administración de proyectos y contabilidad .

Nota:

Para distinguir entre un pedido de ventas y un requisito de artículo, revise si el campo Tipo de pedido del pedido de ventas está establecido en Pedido de ventas o Requisitos de artículo.

Los requisitos de artículo se pueden utilizar en varios tipos de proyecto. Se pueden utilizar incluso en varios tipos de proyectos en los que los pedidos de venta no están disponibles. En la tabla siguiente se muestran los tipos de proyectos en los que se pueden utilizar los requisitos de artículo y los pedidos de cliente.

Tipo de proyecto	Requisito de artículo	Pedido de ventas
Tiempo y material	X	X
Precio fijo	X
Inversión	X
Costos
Tiempo
Interno

Crear requisitos de elementos

Los requisitos de artículo se crean desde la pestaña Plan de un proyecto o yendo a Gestión de proyectos y contabilidad>Tareas> de artículoRequisitos de artículo.

La página Requisitos de artículo es una versión simplificada de la página Pedido de ventas . Las funciones necesarias están disponibles en el panel de acciones.

Anteriormente, los requerimientos de artículos siempre se administraban a través de un único encabezado de orden de venta. En general, la mayoría de los requisitos de artículos continuarán agregando líneas a un solo encabezado, incluso si se facturaron todas las líneas anteriores. Sin embargo, en algunas situaciones, se crearán varios encabezados. Por ejemplo, si hay varias fuentes de financiación, se crea un encabezado único para cada fuente de financiación.

Registrar el albarán para los requisitos de artículo

Cuando se registra el albarán de un requisito de artículo, se crean asientos contables para registrar el costo del artículo y se llama al inventario para actualizar el estado del inventario.

Función de cancelación de requisitos de artículos

En la versión 10.0.33, puede cancelar un albarán para requisitos de artículos. Para habilitar la cancelación de requisitos de artículos, utilice la característica Habilitar la cancelación del albarán para los requisitos del artículo.

La función de cancelación de albarán proporciona la siguiente funcionalidad:

• Los albaranes se pueden cancelar para requisitos de artículos que no están conectados a un pedido de producción o pedido de compra para el que se registró un albarán mientras la función estaba habilitada. Los requisitos de artículos conectados y los albaranes que se publicaron anteriormente continúan comportándose como si la función no estuviera habilitada.
• Los albaranes recién publicados para requisitos de artículos que no están conectados a una orden de producción o de compra usan el nuevo comportamiento. Finalmente, una función de cancelación de recibo de productos modificará el comportamiento de registro de las necesidades de productos que están conectadas a las órdenes de compra.
• La forma en que se realiza la contabilización financiera para las necesidades de artículos en stock ahora se parece mucho a la contabilización de pedidos de ventas. Para obtener más información, consulte la tabla 1.
• Se cambia la forma en que se registra el inventario para los artículos almacenados. Para obtener más información, consulte la tabla 2.
• El estado de línea de los requisitos de artículos almacenados que tienen un albarán registrado ahora es Entregado en lugar de Facturado.
• Ahora se puede acceder al diario de albaranes desde la página de requisitos de artículos en el menú de navegación Consultas , para que pueda ver y cancelar el albarán.
• Se agrega un nuevo campo de Id. de albarán y el Id. de albarán está visible en la página Transacciones de proyecto registradas. Por lo tanto, puede filtrar las transacciones y ver juntas la transacción original y la reversión de la cancelación.
• Otras entradas para el coste del proyecto aparecen en las transacciones de proyecto registradas y en la contabilidad general. El costo del proyecto se contabiliza inicialmente durante la contabilización del albarán. Sin embargo, luego se revierte y se contabiliza de nuevo durante la facturación. Estos importes pueden ser los mismos o pueden cambiar si el inventario determina que el costo del proyecto ha cambiado.

Se agregó la siguiente funcionalidad en la versión 10.0.35:

• Se agrega soporte para cancelación de albaranes en costos comprometidos.
• Se agrega soporte para la cancelación de comprobantes de empaque en los límites de financiación.
• Se agrega soporte para cancelación de albaranes en el presupuesto.
• Se agrega compatibilidad para ajustar las transacciones que se registran mientras la función está activada.
• Se cambia el comportamiento de ajuste, de modo que los artículos almacenados pueden contabilizar financieramente el inventario para completar la contabilización, revertir la entrada y luego contabilizarla de nuevo con ajustes.

Tabla 1: Contabilidad generada a partir de un proyecto de tiempo y material sin trabajo en proceso (WIP)

Paso	Nombre de la cuenta	Tipo de registro
Crear un requisito de ítem	No aplicable	No aplicable
Registrar un albarán	COGS - Productos Terminados Inventario de productos terminados	Coste de proyecto Costo de las unidades entregadas
Crear y registrar una propuesta de factura	Cuentas por cobrar - Nacionales Venta de productos Inventario de productos terminados Inventario de productos terminados COGS - Productos Terminados COGS - Productos Terminados	Saldo del cliente Proyecto - ingresos facturados Costo de las unidades entregadas Costo de las unidades facturadas Coste de proyecto Coste de proyecto

Tabla 2: Comportamiento del inventario de los artículos almacenados cuando la función está desactivada o activada

Paso	Problema de inventario cuando la función está desactivada	Problema de inventario cuando la función está activada	Línea de pedido de ventas cuando la característica está desactivada	Línea de pedido de ventas cuando la característica está activada
Crear una línea de requerimiento de artículo	Nueva entrada donde Emisión = En pedido	Nueva entrada donde Emisión = En pedido	Pedido abierto	Pedido abierto
Registrar un albarán	Edición = Vendido	Problema = Deducido	Facturado	Entregado
Publicar una propuesta de factura de proyecto	Problema = Vendido	Problema = Vendido	Facturado	Facturado

Limitaciones de la cancelación de requisitos de artículos

• Si la característica se usa con líneas no imputables para artículos almacenados o proyectos de precio fijo, las transacciones y los montos se dejan en el tipo de registro Coste de unidades, entregadas y la cuenta asociada. Dado que estas transacciones no se pueden facturar, los importes no se trasladan al tipo de registro Coste de unidades, facturado.
• Los albaranes no se pueden cancelar si la transacción se facturó anteriormente o si se facturó y luego se devolvió a través de una nota de crédito.

Problemas de datos de demostración a tener en cuenta

En la entidad jurídica USSI , la secuencia numérica Sale_367 se encuentra en un estado incoherente. La cancelación de un requisito de artículo provoca el siguiente error:

El cupón 000001 ya se utiliza a partir de la fecha 1/9/2017. La publicación ha sido cancelada.

Para solucionar el problema, vaya a Secuencias numéricas, filtre por código de secuencia numérica Sale_367 y abra el elemento. En la ficha desplegable Rendimiento, cambie el valor de la opción Preasignación de Sí a No y guarde el cambio. A continuación, vuelva a cambiar el valor a Sí.