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Consulta sobre el programa de gastos de las adjudicaciones federales

De acuerdo con la Circular A-133 de la Oficina de Administración y Presupuesto, las agencias que reciben fondos federales están sujetas a requisitos de auditoría, que también se conocen como auditorías únicas. El proceso de auditoría se utiliza para informar sobre los ingresos y gastos de las subvenciones federales de forma recurrente. Parte del informe de auditoría único incluye el Programa de Gastos de las Adjudicaciones Federales (SEFA).

La consulta del Programa de gastos de las subvenciones federales incluye el título y número del Catálogo de asistencia doméstica federal (CFDA), el número de la subvención, el año de la subvención, el nombre de la agencia federal que proporciona los fondos y el nombre de la entidad de paso. La consulta es por un período específico. Normalmente, ese período es el mismo que el período de los estados financieros, que es un año fiscal.

La consulta incluye subvenciones que tienen fechas de proyección en el intervalo de fechas seleccionado. La columna Agencia otorgante de la consulta muestra el cliente de la subvención o, en el caso de una subvención transferida, la agencia otorgante. En el caso de una concesión de transferencia, la columna Agencia de transferencia muestra el cliente de la subvención. Si la subvención no es una subvención de transferencia, la columna Agencia de transferencia está en blanco.

Configurar los clústeres de CFDA

Debe configurar los grupos de CFDA que se pueden asociar con los números de CFDA en la consulta de Lista de gastos de adjudicaciones federales.

  1. Vaya a Gestión de proyectos y contabilidad > Configuración > de subvenciones > Catálogo de grupos de Asistencia Doméstica Federal.
  2. Seleccione Nuevo para crear un clúster de CFDA.
  3. Introduzca el nombre del clúster.
  4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Configurar números CFDA

Debe configurar los números de CFDA que se pueden agregar a las concesiones y se incluyen en la consulta de Lista de gastos de adjudicaciones federales.

  1. Vaya a Gestión de proyectos y contabilidad > Configuración > de subvenciones > Catálogo de números de Asistencia Doméstica Federal.
  2. Seleccione Nuevo para crear un número CFDA.
  3. En la columna Número , introduzca el número CFDA.
  4. Presione la tecla Tab .
  5. En la columna Descripción , introduzca el título del CFDA.
  6. Presione la tecla Tab .
  7. Opcional: En el campo Clúster de programas , agregue el clúster de CFDA adecuado.
  8. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Configurar subvenciones para informar para la consulta del Programa de gastos de las subvenciones federales

  1. Vaya a Gestión de proyectos y contabilidad > Subvenciones Subvenciones >y seleccione una subvención existente.

  2. En la ficha desplegable Configuración, en el campo Catálogo de Asistencia Doméstica Federal, asigne el número CFDA. El número de CFDA en la concesión determina el clúster de CFDA para informar.

  3. En la pestaña Información de contacto, escriba la información del otorgante siguiendo estos pasos:

    1. En el campo Cliente del subsidio, introduzca el cliente responsable del subsidio. En el caso de una subvención existente, es posible que esta información ya esté introducida.
    2. Indique si el cliente de la subvención es el financiador. Si el cliente de la concesión es el financiador, deje la casilla de verificación Pasar por desactivada. Si otro cliente es el financiador y el cliente de la concesión es responsable de gastar y seguir el dinero, seleccione la casilla de verificación Pasar por.

  4. Si seleccionó la casilla de verificación Pasar por en el paso anterior, en el campo Agencia otorgante introduzca el cliente que proporcionó la concesión. La agencia otorgante y el cliente de la subvención no pueden ser el mismo cliente.

A continuación, se muestra un ejemplo de una subvención de transferencia:

El gobierno federal financió un proyecto de infraestructura para un estado. El gobierno federal le dio el dinero al estado para que lo gastara. En este caso, el gobierno federal es la agencia otorgante y el estado es el cliente de la subvención.

Nota:

Cuando active la función por primera vez, los números CFDA iniciales se ingresarán utilizando los números existentes en las subvenciones.

Excluir subvenciones de los informes de SEFA en función del tipo de subvención

  1. Vaya a Gestión de proyectos y contabilidad > Configuración > de subvenciones Tipos > de subvenciones.
  2. En la ficha desplegable Información predeterminada, seleccione la casilla de verificación Excluir de la Lista de gastos de las adjudicaciones federales.
  3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Ejecute la consulta del programa de gastos de las adjudicaciones federales

  1. Ir a Gestión de proyectos y contabilidad > Consultas e informes > Consulta > de subvenciones Cronograma de gastos de Adjudicaciones Federales.

  2. En la sección Parámetros , siga estos pasos:

    1. En el campo Intervalo de fechas , seleccione el código para el intervalo de fechas. Como alternativa, en los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización , defina el intervalo de fechas.
    2. Opcional: Para incluir solo las transacciones facturadas como ingresos en la consulta, establezca la opción Incluir solo ingresos facturados en Sí.

Columnas

La consulta de Lista de gastos de adjudicaciones federales incluye las siguientes columnas:

  • Nombre del grupo de categorías del Catálogo de Asistencia Doméstica Federal
  • Agencia otorgante
  • Agencia de paso
  • Nombre de la subvención
  • ID de la subvención
  • Conceder ID de aplicación
  • Catálogo de Asistencia Doméstica Federal
  • Recibos
  • Gastos