Cancelar una recepción de producto de pedido de compra con un requisito de artículo vinculado

En este artículo se explica cómo cancelar un pedido de compra de proyecto que tiene un requisito de artículo conectado (vinculado).

Nueva función para permitir la cancelación

La versión 10.0.37 le permite cancelar recepciones de productos que tienen un requisito de artículo vinculado. Primero debe habilitar la característica de requisito previo Habilitar la cancelación del albarán para los requisitos del artículo . Esta característica cambia el comportamiento de publicación de los requisitos de artículos almacenados recién creados. Una vez habilitada esa característica, puede habilitar la característica Habilitar la cancelación de recibos de productos de órdenes de compra del proyecto con requisitos de artículos vinculados . Esta característica extiende la publicación de cambios a las necesidades de artículos que están asociados con órdenes de compra.

Nota:

Estas características no afectan los requisitos de artículos existentes si el albarán se publicó previamente para ellos. Solo los requisitos de artículos nuevos y los requisitos de artículos existentes para los cuales no se ha publicado ningún albarán utilizan el nuevo comportamiento de publicación.

La función Habilitar la cancelación de recepción de productos en pedidos de compra con requisitos de artículos vinculados añade dos nuevos campos a la pestaña Proyecto de la página Pedido de compra. El campo Cantidad de Detalles de línea muestra la cantidad necesaria de artículo y proporciona un desglose de la página Requisito de artículo . El campo Entregar resto muestra la cantidad restante en el requisito del artículo.

Cancelar una recepción de producto que tiene un requisito de artículo vinculado

Este procedimiento utiliza el conjunto de datos USSI. Para cancelar una recepción de producto que tiene un requisito de artículo vinculado, siga estos pasos.

1. Vaya a Gestión de proyectos y contabilidad>Proyectos>Todos los proyectos.
2. En la lista, seleccione el proyecto.
3. En el Panel de acciones, seleccione Plan.
4. Seleccione Requisitos de artículo.
5. Seleccione Nuevo.
6. En la nueva fila, en el campo Número de artículo , especifique o seleccione un valor.
7. En el campo Cantidad, especifique un número.
8. Haga clic en Guardar.
9. En el Panel de acciones, seleccione Gestionar.
10. Seleccione Funciones.
11. Seleccione Crear pedido de compra.
12. Seleccione la casilla Incluir todo.
13. En el campo Cuenta de proveedor, introduzca o seleccione un valor.
14. Selecciona Aceptar.
15. Utilice el panel de navegación para volver al proyecto seleccionado.
16. En el Panel de acciones, seleccione Gestionar.
17. En la información relacionada, seleccione Tareas de artículos y, a continuación, seleccione Pedidos de compra.
18. Abra el pedido de compra recién creado.
19. En el panel de acciones, seleccione Compra.
20. Seleccione Confirmar.
21. En el panel de acciones, seleccione Recibir.
22. Seleccione Recepción de producto.
23. En el campo Recepción de producto, introduzca un valor.
24. Selecciona Aceptar.
25. Si recibe un mensaje en el que se le pide que consuma elementos para el proyecto inmediatamente, seleccione Sí. A continuación, se contabiliza el albarán correspondiente a la necesidad del artículo.
26. Una vez recibido el pedido de compra y entregado el requisito de artículo, cancele ambos documentos en orden inverso. En el pedido de compra, pulse (o haga clic) en el campo Proyecto de Detalles de línea y seleccione el vínculo debajo del encabezado Requisito de artículo para el valor de Cantidad vinculado.
27. En la página Requisitos del artículo , seleccione Administrar.
28. Seleccione Consultas.
29. Seleccione Diario del albarán
30. En el panel de acciones, seleccione Cancelar.
31. En la pestaña Otros del requisito de artículo, pulse (o haga clic) en el campo Número de referencia para abrir el pedido de compra vinculado.
32. En el panel de acciones del pedido de compra, seleccione Recibir.
33. Seleccione Recepción de producto.
34. Seleccione Cancelar.
35. Recibirá el siguiente mensaje: "Esto cancelará la recepción de todas las líneas en este albarán. ¿Quieres continuar?" Seleccione Sí para completar la cancelación de la recepción del producto.

Nota:

Independientemente de si el artículo es un artículo en stock, no almacenado o de servicio , el estado de línea para el requisito del artículo es Entregado cuando se registra el albarán.

La reversión resuelve cualquier inventario consumido y revierte cualquier contabilización financiera.

Problemas de datos de demostración a tener en cuenta

En la entidad jurídica USSI , la secuencia numérica Sale_367 se encuentra en un estado incoherente. La cancelación de un requisito de artículo provoca un error. A continuación, se muestra un ejemplo del mensaje de error que recibe:

El cupón 000001 ya se utiliza a partir de la fecha 1/9/2017. La publicación ha sido cancelada.

Para solucionar el problema, vaya a Secuencias numéricas, filtre por código de secuencia numérica Sale_367 y abra el elemento. En la ficha desplegable Rendimiento, cambie el valor de la opción Preasignación de Sí a No y guarde el cambio. A continuación, vuelva a cambiar el valor a Sí.