Visión general de las estructuras de descomposición del trabajo

Una estructura de desglose del trabajo (WBS) es una descripción del trabajo que realiza para un proyecto. Es una jerarquía de tareas que representa la comprensión del equipo del proyecto de la composición del trabajo y del tamaño, costo y duración de cada componente o tarea. Una WBS tiene tres propósitos principales:

• Describir la descomposición o la composición del trabajo en tareas.
• Programar el trabajo del proyecto.
• Estimar el coste de cada tarea.

El grado de detalle de un WBS depende del nivel de precisión que necesita en las estimaciones y el nivel de seguimiento que necesita en esas estimaciones. Los proyectos que tienen baja tolerancia a los deslizamientos en el cronograma o el costo suelen requerir un EDT más detallado y un seguimiento diligente del progreso y el costo del trabajo en relación con el EDT. Este tipo de proyecto es común en los sectores de la construcción y la ingeniería.

Por el contrario, proyectos en sectores como los medios de comunicación y la publicidad, el software y la infraestructura de TI tienden a ser únicos, y la productividad es relativa a la experiencia y la competencia de la persona que está realizando la tarea. Por tanto, estos sectores usan una WBS para obtener una aproximación del tamaño de un proyecto, no para realizar un seguimiento del progreso de dicho proyecto detalladamente.

La creación de un WBS es un proceso intensivo que se realiza durante un largo período, y que requiere colaboración e información de una amplia variedad de personas. Este artículo describe cómo puede usar las mejoras de WBS para cumplir los requisitos de estimaciones y seguimiento.

Requisitos previos para crear una WBS

Para crear una WBS, debe poder crear una programación del trabajo y estimar el coste del trabajo.

Requisitos previos para crear una programación de trabajos

Para usar las funcionalidades de programación completas de las características de WBS, complete los siguientes pasos de configuración:

1. Configurar un calendario predeterminado y un calendario del proyecto:

   1. Seleccione Administración y contabilidad de proyectos>Configuración>Parámetros de administración y contabilidad de proyectos>Programación. En el campo Calendario de trabajo predeterminado, especifique un calendario predeterminado. Este calendario es el calendario de trabajo predeterminado para cualquier nuevo proyecto que cree.
   2. Cambie el calendario predeterminado de un proyecto específico. Seleccione la página de detalles del proyecto y, a continuación, en la ficha desplegable Equipo del proyecto y programación , actualice el campo Calendario de programación seleccionando otro calendario.

2. Permite configurar los días laborables y las horas de trabajo estándar. El calendario que establezca como calendario de trabajo para el proyecto se usa en el WBS para determinar la siguiente información:

• Días laborables y vacaciones
• El número de horarios de trabajo en un día

Requisitos previos para estimar el coste del trabajo

Para utilizar todas las capacidades de estimación de costes de la WBS, configure los costes y los precios de venta para los trabajadores, las categorías de mano de obra, los gastos, las tarifas y los artículos.

• Para configurar el costo y el precio de venta de las categorías de mano de obra, gastos y cuotas, seleccione Administración del proyecto y contabilidad>Precios>.
• Para configurar el coste y el precio de ventas de los artículos, use la página Acuerdos comerciales para cada artículo de la página de lista Productos emitidos de Gestión de información de productos.

Creación de una WBS

La creación de una WBS conlleva tres actividades:

1. Descomposición del trabajo: permite crear una descomposición del trabajo en tareas o piezas manejables.
2. Programación de trabajos: estime el tiempo necesario para completar una tarea, establecer interdependencias de tareas y seleccionar las fechas de inicio y fin para tareas.
3. Estimación de costes: estime costes para cada tarea.

En las siguientes secciones se describe cómo capacidades de WBS pueden contribuir con cada una de estas actividades.

Descomposición del trabajo

La creación de un desglose o una descomposición del trabajo suele ser el primer paso en el proceso de creación de una WBS. La funcionalidad de WBS admite las siguientes construcciones básicas para la descomposición o la descomposición del trabajo.

Tarea raíz del proyecto

La tarea raíz del proyecto es la tarea de resumen de nivel superior de un proyecto. Puede crear todas las demás tareas del proyecto debajo de ella. El nombre de la tarea raíz se establece siempre al nombre del proyecto. El esfuerzo, las fechas y la duración del nodo raíz resumen los valores para las tareas por debajo de la tarea raíz. No se pueden modificar las propiedades del nodo raíz ni eliminarlas.

Tareas de resumen o contenedor

Una tarea de resumen es una tarea que tiene tareas secundarias o tareas constituyentes debajo de ella. Una tarea de resumen no tiene ningún esfuerzo de trabajo o costo propio. En su lugar, el coste y el esfuerzo de trabajo de una tarea de resumen son la suma del esfuerzo de trabajo y el coste de sus tareas constitutivas. La primera fecha inicial de las tareas constitutivas se usa como la fecha inicial de la tarea de resumen y la última fecha final de las tareas constitutivas se usa como la fecha final. Puede modificar el nombre de una tarea de resumen, pero no puede modificar las propiedades de programación para el esfuerzo, las fechas y la duración. Si elimina una tarea de resumen, también eliminará todas sus tareas constitutivas.

Tareas del nodo hoja

Una tarea de nodo hoja representa el paquete de trabajo más granular del proyecto. Un nodo hoja tiene un esfuerzo estimado, un número previsto de recursos, una fecha inicial y una fecha final planificadas, y una duración.

Puede completar las siguientes operaciones de jerarquía para habilitar la creación de una jerarquía de trabajo o la descomposición para un proyecto.

Nueva tarea

Agrega automáticamente cualquier nueva tarea que cree en el nodo raíz y asigne automáticamente un número WBS a la tarea. El número EDT representa el nivel de la tarea en la jerarquía. En el caso de las tareas del primer nivel en la tarea raíz del proyecto, el esquema de numeración usa 1, 2, 3, etc. Para las tareas que están bajo el primer nivel, el esquema de numeración usa 1.1, 1.2, 1.3, etc. Para cada nivel que agregue bajo un nivel anterior, añade una nueva serie numerada con puntos.

Actualmente, no se puede personalizar la numeración EDT.

Tarea de sangría

Al sangr una tarea, se convierte en un elemento secundario de la tarea que lo precede. El número de WBS de la nueva tarea secundaria se recalcula automáticamente en función del número de WBS de su nuevo elemento principal. La tarea principal es ahora una tarea de contenedor o resumen, y por tanto se convierte en una acumulación de sus tareas constitutivas.

Note

Cuando se aplica sangría a tareas bajo una tarea que era un nodo hoja antes de la operación de sangría, la tarea de resumen recién creada pierde sus propias fechas, esfuerzo y número de recursos. Ahora usa un resumen de los valores de sus tareas nuevas constitutivas.

Tarea de sangría

Cuando se agota la sangría de una tarea, ya no es una tarea constituyente de su elemento primario. El número de WBS de esta tarea se vuelve a calcular automáticamente para reflejar el nuevo nivel de la tarea en la jerarquía. El esfuerzo, el coste y las fechas de las tarea principal anterior se vuelven a calcular para que excluir esa tarea.

Subir y bajar

Al seleccionar Subir y Bajar, cambias la posición de una tarea dentro de la jerarquía de su elemento primario. La posición de una tarea no afecta al esfuerzo, el costo, las fechas o la duración de la tarea. Sin embargo, el número de WBS de la tarea se vuelve a calcular automáticamente para reflejar su nueva posición.

Estimación de la programación

La estimación de la programación es normalmente el segundo paso en la creación de una WBS. Como procedimiento recomendado, complete la estimación de programación después de crear las tareas. La página Estructura de descomposición del trabajo de Finance tiene dos secciones. El panel superior está pensado para la estimación de la programación y el panel inferior incluye una pestaña Costes e ingresos estimados que puede usar para la estimación de costes.

Dependencias de tareas

En un WBS, puede crear una relación predecesora entre tareas. Cuando asigna tareas predecesoras a una tarea, esa tarea solo se puede iniciar después de que se completen todas sus tareas predecesoras. La fecha inicial planificada de la tarea se establece automáticamente a la última fecha de todas sus predecesoras.

Programación de tareas

Los siguientes factores determinan la programación de tareas de nodo hoja:

• Predecesores
• Esfuerzo
• El número de recursos
• Fechas inicial y final

La fecha de inicio de una tarea de nodo hoja que no tiene predecesores se establece automáticamente en la fecha de inicio de programación del proyecto. La duración de una tarea de nodo hoja se calcula siempre como el número de días laborables entre sus fechas de inicio y finales.

Reglas de programación

Al activar la asistencia de programación automática, las siguientes reglas se aplican a la programación de tareas para las tareas de nodo hoja:

• El calendario de programación del proyecto determina que las fechas de inicio y finalización de una tarea deben ser días laborables.
• La fecha de finalización más reciente de las tareas predecesoras establece automáticamente la fecha de inicio de una tarea que tiene predecesores.
• El esfuerzo de una tarea se calcula automáticamente de la siguiente manera:

Número de personas × Duración × Número de horas en un día de trabajo estándar en el calendario del proyecto.

En algunos casos, es posible que desee desviarse de estas reglas. Puede desactivar la programación automática para evitar que Finance establezca o corrija automáticamente las propiedades de las tareas de nodo hoja. Al especificar la información para una tarea que provoca una infracción de cualquier regla de programación, se muestra un icono de error de programación para la tarea. Si no desea que se muestren los errores de programación, seleccione Se muestran los errores de programación para desactivar la característica.

Note

Los valores para una tarea de contenedor o resumen continúan calculándose como la suma de los valores de las tareas constitutivas, independientemente de si la ayuda de programación automática está activada o desactivada.

Corrección de errores de programación

Cuando la asistencia de programación automática está activada, es probable que no se produzcan errores de programación. Sin embargo, si desactiva la ayuda de programación automática y la vuelve a activar más tarde, los iconos de errores de programación pueden aparecer en la WBS.

Corrección de errores de programación por tarea

Al hacer doble clic en el icono de error de programación de una tarea específica, un cuadro de diálogo muestra todos los errores de programación de esa tarea. Puede decidir qué errores de programación corregir para la tarea.

Corrección de todos los errores de programación

Si desea que Finance corrija todos los errores de programación en el WBS, en el panel de acciones, seleccione Corregir todas las discrepancias de programación.

Note

Esta característica puede provocar modificaciones significativas a la WBS. Los errores se corrigen en el siguiente orden:

1. El esfuerzo estimado en todas las tareas se modifica para que sea igual a la capacidad definida en el calendario del proyecto.

1. El esfuerzo estimado en todas las tareas se modifica para que sea igual a la capacidad definida en el calendario del proyecto.

1. La fecha inicial de cada tarea se modifica para eliminar espacios en las fechas iniciales de las tareas predecesoras.

Estimación de coste

Escriba la estimación de costos para cada tarea de nodo hoja mediante la pestaña Costos estimados e ingresos en el panel inferior de la página Estructura de desglose del trabajo.

Note

No puede modificar la estimación de coste de una tarea de resumen o contenedor. La estimación de coste de una tarea de resumen es igual a la suma de la estimación de coste de sus tareas de nodo hoja. El coste total estimado para cada tarea se calcula como la suma de los importes de coste estimado para los siguientes tipos de transacción:

• Mano de obra
• Artículo o material
• Gastos

Use un tipo de transacción Fee para calcular los ingresos basados en tarifas. Este tipo de transacción no tiene un componente de costo y, por lo tanto, no se considera cuando se calculan los costos.

Utilice un tipo de transacciones a cuenta para registrar el valor de ventas contratado en un tipo de proyecto de valor fijo. Este tipo de transacción tampoco se considera cuando se calculan los costos.

Cuando estima los costes para mano de obra, material y gastos para cada tarea, debe asignar una categoría de proyecto al coste estimado.

Estimación de costos laborales

Para cada tarea de nodo hoja, asigne un esfuerzo de trabajo en horas y una categoría predeterminada. Al configurar una programación para una tarea, la estimación del costo laboral de esa tarea se agrega automáticamente en la categoría predeterminada para el trabajo. Esta estimación de coste se muestra en la pestaña Costes e ingresos estimados de la cuadrícula Detalles de línea para esa tarea. Si necesita más estimaciones de costos laborales, agréguelas en esta pestaña. Si aumenta o disminuye las horas en la estimación del costo laboral, la programación de la tarea se vuelve a calcular automáticamente.

Estimación de gastos y costos de materiales

La pestaña Costos estimados e ingresos también le permite calcular los costos de gastos y materiales de una tarea, si necesita estimaciones.

El costo y el precio de venta de cada línea de estimación de gastos o mano de obra se basan en la configuración que defines para cada categoría en las tablas de precios de Gestión de proyectos y contabilidad>Configuración>Precios. Para artículos, se añaden el coste y el precio de venta de manera predeterminada desde el artículo o los acuerdos comerciales en la página de lista Productos emitidos de Gestión de información de productos.

Seguimiento del progreso en la WBS

Algunos sectores realizan un seguimiento del progreso de un proyecto con respecto a una WBS a un nivel pormenorizado, mientras que en otras el seguimiento del progreso se hace un nivel superior de la WBS. En esta sección se describe cómo puede usar el seguimiento de la WBS para sus requisitos de proyecto.

Finance tiene tres vistas para la WBS de un proyecto: la vista Planificación, la vista Seguimiento de esfuerzos y la vista Seguimiento de costes.

Vista de planificación

La vista Planificación muestra la estimación planeada o de línea base de la información de programación y de coste. Aunque el proyecto WBS no tiene funciones para realizar un seguimiento de la versión y la línea base, los valores de esta vista representan la versión de referencia. En las secciones Estimación de programación y Estimación de costos de este artículo se describe esta vista y cómo se usa para crear un WBS.

Vista de seguimiento de esfuerzos

La vista Seguimiento de esfuerzos muestra el seguimiento del progreso para las tareas en la WBS. Compara las horas de esfuerzo reales acumuladas para una tarea con las horas de esfuerzo planificadas. Las fórmulas siguientes proporcionan los valores en la vista Seguimiento de esfuerzos:

• Porcentaje de progreso = Esfuerzo real hasta la fecha ÷ Esfuerzo planificado para la tarea
• Esfuerzo restante (también conocido como Estimación para completar [ETC]) = Esfuerzo planificado - Esfuerzo real hasta la fecha
• Estimación al completar (EAC) = Esfuerzo restante + Esfuerzo real hasta la fecha
• Desviación de esfuerzo proyectada = Esfuerzo planificado – EAC

La vista Seguimiento de esfuerzos muestra una proyección de la desviación del esfuerzo para la tarea, en función de si EAC es superior o inferior al esfuerzo planificado:

• Si EAC es mayor que el esfuerzo planificado, la tarea se proyecta para tardar más tiempo que el planificado originalmente y va retrasada respecto a lo programado.
• Si EAC es menor que el esfuerzo planificado, la tarea se proyecta para tardar menos tiempo que el planificado originalmente y va por delante de lo programado.

Reestimación del esfuerzo del jefe de proyecto

En ocasiones, el administrador de proyectos u otro rol que realiza el seguimiento del progreso de un proyecto debe revisar las estimaciones originales de una tarea. La tarea puede moverse con mayor rapidez o con más lentitud de lo que se anticipó originariamente por varios motivos. Por ejemplo, el ámbito podría reducirse o los trabajadores podrían tener menos experiencia de la planeada originalmente. Las proyecciones son la percepción de las estimaciones del administrador de proyectos, en función del estado actual de un proyecto. En general, no cambie los números de línea base, ya que una línea base del proyecto representa un documento bien publicado para la programación del proyecto y la estimación de costos de que todas las partes interesadas del proyecto están de acuerdo.

Los administradores de proyectos pueden modificar el esfuerzo en las tareas de dos maneras:

• Modifique el esfuerzo restante para actualizar automáticamente el esfuerzo restante real en la tarea.
• Modifique el porcentaje de progreso para actualizar automáticamente el progreso verdadero en la tarea.

Ambos enfoques causan un recálculo del ECT, el EAC y el porcentaje de progreso de la tarea, así como la varianza proyectada del esfuerzo en la tarea. El EAC, ETC y el porcentaje del progreso en las tareas de resumen también se recalculan, y se actualiza su desviación del esfuerzo proyectada.

Esfuerzo modificado en tareas sumarias

Puede modificar el esfuerzo en las tareas de resumen o de contenedor. Independientemente de si modifica estos valores con el esfuerzo restante o el porcentaje del progreso en las tareas de resumen, los cálculos se producen automáticamente en el siguiente orden:

1. Se calculan el EAC, el ETC y el porcentaje del progreso en la tarea.
2. El nuevo EAC se distribuye a las tareas secundarias en la misma proporción que el importe de EAC original.
3. Se calcula el nuevo EAC en cada tarea del nodo hoja.
4. Se recalculan el porcentaje del progreso y el esfuerzo restante para todas las tareas secundarias afectadas, en función del nuevo valor de EAC. También se recalcula la desviación del esfuerzo de las tareas.
5. También se recalcula El EAC de las tareas de resumen de los nodos hoja.

Seleccione Expandir a nivel en la vista de seguimiento de esfuerzo para establecer el nivel al cual realizar el seguimiento y mantenimiento de su EDT. El WBS se expande automáticamente a ese nivel en la vista Seguimiento de Esfuerzo cuando lo abra.

Vista de seguimiento de costes

La vista Seguimiento de costos realiza un seguimiento del consumo de costos de una tarea. Compara el costo real invertido en una tarea hasta la fecha con el costo planeado de la tarea. Las fórmulas siguientes proporcionan los valores en la vista Seguimiento de costes:

• Porcentaje de coste consumido = Coste real hasta la fecha ÷ Coste planificado para la tarea
• Coste para completar (CTC) = Coste planificado – Coste real hasta la fecha
• Estimación al completar (EAC) = CTC + Coste real hasta la fecha
• Desviación del coste proyectado = Coste planificado – EAC

La vista Seguimiento de costos muestra una proyección de la varianza de costos para la tarea, en función de si EAC es mayor o menor que el costo planeado:

• Si EAC es mayor que el costo planeado, la tarea usa más dinero de lo planeado originalmente y supera el presupuesto.
• Si EAC es menor que el costo planeado, la tarea usa menos dinero de lo previsto originalmente y está bajo presupuesto.

Re-proyección de costos del gestor de proyectos

Los administradores de proyectos usan CTC para revisar la estimación de costos original en una tarea. El director de proyecto puede modificar el valor de CTC al coste que se requiere para completar la tarea. Si modifica el valor de CTC, se recalculan el CTC de la tarea, el EAC, el porcentaje de costo consumido y la varianza de costos proyectados de la tarea. El EAC, ETC y el porcentaje del coste consumido en las tareas de resumen también se recalculan, y se actualiza su desviación de coste proyectada.

Note

Al revisar el esfuerzo de una tarea de EDT en la vista de seguimiento de esfuerzo, el CTC, el EAC, el porcentaje de costo consumido y la varianza de costos proyectados se vuelven a calcular en la vista de seguimiento de costos. Sin embargo, las revisiones de costos no afectan a los valores de la vista Seguimiento de esfuerzo, ya que el costo por tipo de transacción (mano de obra, material o gastos) o la categoría del proyecto no se revisa.

Revisión de proyección de costos en tareas de resumen

Puede revisar los costos en las tareas de resumen y los cálculos se producen automáticamente en el orden siguiente:

1. Se recalculan el EAC, CTC y el porcentaje del coste consumido en la tarea.
2. El nuevo EAC se distribuye a las tareas secundarias en la misma proporción que el importe de EAC original en las tareas.
3. Se calcula el nuevo EAC para cada tarea.
4. El CTS y el porcentaje de coste consumido se recalculan para las tareas secundarias afectadas, según el valor de EAC. También se recalcula la desviación del coste de las tareas.
5. El EAC para todas las tareas de resumen se vuelve a calcular en función de este cambio.

Seleccione Expandir hasta nivel en la vista de seguimiento de costos para establecer el nivel en el que realizar el seguimiento y mantener su EDT. El WBS se expande a ese nivel en la Vista de seguimiento de costos cada vez que la abres.

Administración del valor obtenido

Use el método de valor acumulado (EVM) para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto. Puede ver la métrica del valor acumulado en el área de trabajo del director del proyecto. El componente del gráfico de valor acumulado muestra los valores con fases temporales de valor planeado y coste real. El valor acumulado a partir de la fecha actual se muestra como un punto. Los datos en fase temporal para el valor acumulado no están disponibles actualmente.

La fase de tiempo en el gráfico de valor acumulado se muestra por semana o por mes. Esta sección describe los tres pilares de EVM: valor planeado, valor acumulado y coste real.

Valor planeado

La teoría de EVM indica que el gráfico de valores planeados representa la velocidad a la que el equipo del proyecto planeó obtener valor en el proyecto.

Finance usa la regla de obtención 0:100 cuando representa el valor planificado. En esta regla, el valor de la tarea se registra en la tarea como su fecha final. No se registra ningún valor hasta que la tarea se completa al 100 por cien.

En Gestión de proyectos y contabilidad, especifique la fecha final de los nodos hoja y el coste planificado para el mismo. Cuando el gráfico del valor planificado se muestra por semana, el valor planificado se resume por semana para todas las tareas del nodo hoja durante el proyecto.

Valor obtenido

La teoría de EVM indica que el gráfico de valor acumulado representa la velocidad a la que el equipo del proyecto realmente obtiene valor en el proyecto.

Finance usa la regla de ganancias 0:100 cuando traza el valor acumulado. En esta regla, el valor de la tarea se registra en la tarea como su fecha final. No se registra ningún valor hasta que la tarea se completa al 100 por cien.

Al calcular el valor acumulado, tenga en cuenta el porcentaje de progreso de cada tarea. Según la regla de obtención 0:100, solo las tareas que se completen en un período determinado se consideran para el cálculo del valor acumulado a partir del fin de ese período. El gráfico calcula el valor acumulado en el proyecto para todas las tareas que se completan.

Note

Actualmente, el sistema de seguimiento de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) no tiene estructuras de datos para almacenar porcentajes de progreso históricos en cada tarea. Por lo tanto, solo puede informar sobre el valor acumulado a partir del momento en que se procesa el cubo. Procese el cubo con regularidad para actualizar los datos del valor acumulado que se muestran en el área de trabajo.

Coste real

La teoría de EVM indica que el gráfico de costos real representa la tasa a la que se está gastando dinero en el proyecto.

Utiliza las transacciones que publiques en un proyecto para elaborar el trazado de la línea de costo real. Resumir los costos por fecha. Utiliza estos datos para graficar los costos reales por semana o por mes en el gráfico de valor ganado.

Cómo usar los conceptos de valor planificado, de valor acumulado y de coste real

Varianza de programación

Durante la planificación, creas un pronóstico para el trabajo en un cronograma. Por lo tanto, el valor planificado es el índice en el que los planificadores del proyecto pensaron que se completaría el trabajo en el proyecto. Después de que un proyecto esté en curso, el trabajo se completa y el proyecto acumula valor. Al comparar el valor planificado con el valor acumulado, puede ver cómo progresa el trabajo en un proyecto. El resultado de esta comparación se denomina desviación de programación.

Si el valor planeado para un período es mayor que el valor acumulado, la cantidad de trabajo que completó el equipo del proyecto es menor que la planeada. Por lo tanto, el proyecto está retrasado respecto a lo programado. Dado que el valor planeado y el valor acumulado se expresan en términos monetarios, el tiempo de retraso en el proyecto también tiene un valor monetario.

Si el valor planeado para un período es menor que el valor acumulado, la cantidad de trabajo que completó el equipo del proyecto es mayor que la planeada. Por lo tanto, el proyecto está adelantado respecto a lo programado. Este plazo también tiene un valor monetario.

Varianza de costos

Dado que el valor acumulado usa el precio de costo como multiplicador, el valor acumulado indica el costo del trabajo que el equipo del proyecto completa en un proyecto. A medida que avanza un proyecto, el registro de transacciones proporciona un registro de dinero que el equipo del proyecto gasta realmente en ese proyecto. Al comparar el valor acumulado con el costo real, puede ver la cantidad de dinero que el equipo del proyecto está gastando frente al valor que gana el equipo del proyecto. El resultado de esta comparación se denomina desviación de coste.

Si el costo real que gasta el equipo del proyecto durante un período es mayor que el valor acumulado, el equipo del proyecto gastó más dinero de lo que obtuvo. Por lo tanto, el proyecto supera el presupuesto.

Si el costo real que gasta el equipo del proyecto durante un período es menor que el valor acumulado, el equipo del proyecto obtuvo más dinero de lo que gastó. Por lo tanto, el proyecto está por debajo del presupuesto.

Plantillas de WBS

Use la funcionalidad de plantillas WBS para crear plantillas estándar para proyectos. Si los proyectos que ofrece su empresa implican muchos trabajos repetibles, considere la posibilidad de crear una plantilla WBS.

Cree una plantilla WBS a partir del EDT de un proyecto existente, para que pueda reutilizar los conocimientos y los procedimientos recomendados que recopiló durante la planificación de ese proyecto en proyectos similares en el futuro. Sin embargo, en ocasiones, es posible que no tenga sentido guardar la WBS completa como plantilla. Por tanto, también puede crear plantillas de las partes de la WBS para un proyecto.

Guardar la WBS de un proyecto como plantilla

Después de crear una plantilla, impórtela en el EDT de un nuevo proyecto en el nodo raíz o en cualquier tarea del EDT del proyecto.

Importar una plantilla de EDT en el EDT de un proyecto

Al importar tareas, la plantilla organiza las tareas por la fecha de inicio de la tarea en la que se importa. Durante la importación, las relaciones predecesoras en las tareas de plantilla ayudan a calcular las fechas de inicio de las tareas importadas. El calendario de trabajo estándar del proyecto de destino ayuda a calcular las fechas de finalización de las tareas importadas, por lo que los días laborables y las horas de trabajo estándar que defina en el calendario de trabajo del proyecto actual permanecen iguales.

Los importes de los costos y los precios de ventas en las líneas de estimación aseguran que los precios específicos del proyecto o contrato de proyecto tengan fechas válidas.

Diferencias entre la WBS de un proyecto y una plantilla de WBS

• Las tareas de las plantillas wbS no tienen fechas de inicio ni fechas de finalización.

• Los días laborables y no laborables no están establecidos para las plantillas WBS.

• Las plantillas de WBS siempre usan el calendario de programación que se configura como el calendario predeterminado para todos los proyectos.

• El calendario de programación predeterminado se usa solo para averiguar horas en un día laborable estándar.

• Las relaciones predecesoras no se copian en una plantilla WBS.

• Dado que las plantillas de WBS no tienen fechas, no se requiere la lógica de fecha de inicio basada en la fecha de finalización de un predecesor.

• Una línea de estimación de coste de mano de obra se crea automáticamente cuando se crea una tarea en una plantilla de WBS. El precio de venta y el importe del coste se copian del trabajador seleccionado.

• Los costos de gastos y artículos se pueden crear manualmente, al igual que en el WBS de un proyecto.

• Se muestran errores de programación cuando hay desviaciones de la fórmula siguiente:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• Puede corregir todos los errores de programación al mismo tiempo haciendo clic en Corregir todos los errores de programación.

• Como alternativa, puede corregir los errores de programación individualmente haciendo clic en el icono de advertencia para cada tarea.