Crear una estructura de descomposición del trabajo
Una programación del proyecto comunica el trabajo que debe realizarse, qué recursos realizarán el trabajo y la programación para completar ese trabajo. La programación refleja todo el trabajo asociado con la entrega del proyecto a tiempo. Para crear una programación del proyecto en Dynamics 365 Project Operations, puede:
- Desglosar el trabajo en tareas manejables.
- Estimar el tiempo necesario para realizar cada tarea.
- Establecer las dependencias de las tareas.
- Establecer la duración de las tareas.
- Estimar los recursos genéricos que completarán las tareas.
La programación del proyecto se crea en la pestaña Programación de la página Proyecto.
Tareas
El primer paso para crear un programa del proyecto es dividir el trabajo en partes manejables. La programación de Project Operations es compatible con las siguientes características:
- Tareas de informe o contenedor
- Tareas del nodo hoja
Tareas de resumen
Las tareas de resumen pueden almacenar otras tareas de resumen o tareas de nodo hoja. No suponen ningún esfuerzo de trabajo ni tienen ningún coste por sí solas. En cambio, su esfuerzo y coste de trabajo son un informe del esfuerzo de trabajo y el coste de sus tareas de contenedor. La fecha de inicio de la tarea de resumen es la fecha de inicio de las tareas del contenedor, y la de finalización es la fecha de finalización de dichas tareas. El nombre de una tarea de resumen se puede editar, pero las propiedades de programación (como esfuerzo, fechas y duración) no se pueden editar. Si elimina una tarea de resumen, también se eliminan todas sus tareas de contenedor.
Tareas del nodo hoja
Las tareas de nodo hoja representan el trabajo más granular en el proyecto. Tienen un esfuerzo estimado, recursos, fechas de inicio y finalización planificadas, y una duración.
Creación de una jerarquía de tareas
Agregar una tarea
Complete los pasos que se indican a continuación para agregar una o más tareas.
- Vaya a Proyectos y seleccione y abra el registro del proyecto para el que desea crear una programación.
- Seleccione la pestaña Tareas.
- Seleccione Agregar nueva tarea, escriba un nombre para la tarea y presione Entrar.
- Escriba otro nombre de tarea y vuelva a presionar Entrar hasta que tenga la lista completa de tareas.
Administrar la jerarquía de una tarea
Cuando se aplica la sangría a una tarea, se convierte en elemento secundario de la tarea que está directamente encima de ella. El Id. de programación de la tarea se recalcula para que se base en el Id. de programación de su nuevo elemento principal y siga el esquema de numeración del perfil. Ahora la tarea principal es una tarea de resumen. Por lo tanto, se convierte en un informe de sus tareas secundarias. Cuando se promociona una tarea, deja de ser un elemento secundario de la tarea que era su principal. El Id. de programación se recalcula para que refleje la profundidad y el puesto actualizados de la tarea en la jerarquía. El esfuerzo, el coste y las fechas de la tarea principal anterior se vuelven a calcular para que no incluyan esa tarea.
Para degradar una tarea o promocionarla, siga los pasos que se indican a continuación.
- En la página Proyecto, en la pestaña Tareas, en Tareas de resumen, seleccione los tres puntos verticales que se muestran junto al nombre de la tarea y, a continuación, seleccione Crear subtarea.
- Seleccione la tarea que desea degradar o promocionar. Para seleccionar más de una tarea, empiece por seleccionar una tarea y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona más tareas.
- Seleccione Sangría o Promocionar subtarea para mover tareas al resumen o sacarlas del resumen.
Subir y bajar tareas
Las tareas se pueden mover a cualquier nivel de la estructura de descomposición del trabajo de una de estas dos formas:
- Seleccionar una o varias tareas y arrastrarlas a la ubicación deseada.
- Seleccione una o varias tareas, hacer clic con el botón secundario y seleccionar Cortar, seleccionar la celda de destino en la programación y, a continuación, hacer con el botón secundario y seleccionar Pegar.
Atributos de tareas
El nombre de una tarea describe el trabajo que debe completarse. En Project Operations, los atributos asociados con una tarea describen el programa de la tarea y sus requisitos de personal.
Atributos de programación
Los atributos de esfuerzo, fecha de inicio, fecha de finalización y duración definen la programación de la tarea.
La tabla siguiente muestra más atributos de programación.
| Nombre para mostrar final | Descripción final |
|---|---|
| Esfuerzo completado (horas) | Trabajo completado de la tarea en horas. |
| Duración | Muestra la duración de la tarea en días. |
| Esfuerzo total | Trabajo total de la tarea en horas. |
| Finalizar | Fecha y hora de finalización. |
| % completado | Porcentaje de la tarea que se ha completado. |
| Cubo de proyecto | El tablero de tareas se puede agrupar por grupo. Por lo tanto, cada cubo tiene su propia columna. |
| Esfuerzo restante (horas) | Trabajo restante de la tarea en horas. |
| Principio | Fecha y hora de inicio. |
| Nombre | Nombre de la tarea. |
| Identificador | Id. de la tarea en la estructura de descomposición del trabajo. |
Como Administrador, puede definir campos personalizados en la entidad de la tarea. Sin embargo, los campos no se pueden mostrar en la cuadrícula de programación. Para ver sus campos personalizados, agréguelos a la página de detalles Tarea de proyecto.
Atributos de personal
Puede obtener acceso a los atributos de personal a través del campo Recursos en la programación. Puede buscar un recurso existente o seleccionar Crear y, en el panel Creación rápida , agregar un miembro del equipo del proyecto como un nuevo recurso. Cuando busca un recurso utilizando el selector de recursos en la cuadrícula de tareas, la vista de tablero o Gantt, la búsqueda devuelve miembros del equipo del proyecto existentes o recursos activos que se pueden reservar.
Los campos Rol, Unidad de dotación de recursos y Nombre de puesto se utilizan para describir los requisitos de personal para la tarea. Estos atributos de personal junto con la programación de tareas se utilizan para encontrar los recursos disponibles para realizar esta tarea.
- Rol: especifique el tipo de recurso necesario para realizar la tarea.
- Unidad de dotación de recursos: especifique la unidad desde la que se deben asignar los recursos para la tarea. Este atributo afecta al coste y la estimación de ventas de la tarea si el coste y la tasa de facturación del recurso se establecen en función de las unidades de recursos.
- Nombre de puesto: escriba un nombre para el recurso genérico que sirve como marcador de posición para el recurso que finalmente completará el trabajo.
El campo Recursos contiene el nombre de puesto del recurso genérico o del recurso con nombre cuando se encuentra uno.
El campo Categoría contiene los valores que indican un tipo más amplio de trabajo en el que se puede agrupar la tarea. Este campo no afecta la programación o la contratación del personal. En lugar de ello, el campo se usa solo para informes.
Dependencias de tarea
Puede usar la programación de Project Operations para crear relaciones predecesoras entre tareas. El campo Predecesora usa uno o más valores para indicar las tareas de las que depende una tarea. Cuando se asignan valores predecesores a una tarea, la tarea solo puede comenzar después de que se hayan completado todas las tareas predecesoras. Debido a la dependencia, la fecha de inicio planificada de la tarea se restablece a la fecha en que se completan las tareas predecesoras.
El modo de tarea no tiene ningún efecto en las actualizaciones que se realizan a las fechas de inicio y finalización de las tareas predecesoras/dependientes.
Etiquetas de tareas
Puede aplicar etiquetas a las tareas y usar esta capacidad para ver rápidamente lo que tienen en común, para ordenar o filtrar. Para obtener más información, consulte Usar etiquetas para ordenar tareas en Microsoft Project for the Web.
Comprender los impactos de la duración, los calendarios de recursos y los calendarios de proyectos en las tareas
La duración de una tarea se define como el número de horas de trabajo entre la hora de inicio de la fecha de inicio y la hora de finalización de la fecha de finalización de la tarea. De forma predeterminada, Project for the Web define las unidades de medida de duración de la siguiente manera.
| Medida de duración | Cantidad |
|---|---|
| Horas al día | 8 |
| Horas a la semana | 40 |
| Días al mes | 20 |
Estas conversiones de duración se pueden editar a nivel de proyecto para ayudar a los usuarios en regiones donde las horas de trabajo se definen de manera diferente a estas duraciones predeterminadas. Cero no es una cantidad válida para horas o días.
Nota
Estas duraciones (ya sean predeterminadas o personalizadas) se utilizan para convertir en horas solo cuando se define el esfuerzo en una tarea.
Las tareas no asignadas se programan utilizando el calendario del proyecto. Sin embargo, tras la asignación inicial de recursos, la programación de una tarea se actualiza para que respete el calendario del recurso. Los cambios posteriores a una tarea que tiene una asignación se regirán por el modo de programación del proyecto. Para obtener más información sobre la influencia de los calendarios en las tareas, consulte Calendarios de recursos en Project for the web y ¡Horas de inicio de tareas y sus proyectos!
Nota
Project for the web no respeta los cierres comerciales que se definen en el recurso o calendarios de proyecto.
Es importante tener en cuenta que una asignación de recursos solo se puede crear cuando el final de la regla de calendario del recurso se superpone con la fecha de finalización de la tarea. Por lo tanto, si su regla de calendario finaliza antes del final de la tarea, la asignación no se programa porque no hay suficiente tiempo en la programación para que el recurso realice la tarea.
Por ejemplo, si un calendario de recursos comienza el miércoles 1 de marzo de 2023, pero finaliza el viernes 14 de abril de 2023. En el proyecto donde se agrega este recurso, las tareas asignadas a este recurso no pueden finalizar después del 14 de abril de 2023. De lo contrario, no se programan porque superan el último día del calendario del recurso.
La captura de pantalla anterior muestra, en color verde, qué tareas se pueden programar porque finalizan antes del último día de disponibilidad del recurso, y en color rojo, cuáles no están permitidas.
Accesibilidad y métodos abreviados de teclado
La cuadrícula Programar es totalmente accesible y se puede usar con lectores de pantalla como Narrator, JAWS o NVDA. Puede moverse por el área de la cuadrícula mediante las teclas de flecha (como en Microsoft Excel), puede usar el tabulador para avanzar a través de los elementos interactivos de la interfaz de usuario, y puede usar la tecla de flecha hacia abajo, la tecla Intro o la barra espaciadora para seleccionar y abrir los menús desplegables.
Planificación de un proyecto en sprints
También puede usar sprints y planificar su proyecto en función de la gestión ágil de proyectos. Para saber más, consulte Planifique un proyecto en sprints en Project for the Web.