Definir y editar calendarios de proyectos

Se aplica a: Project Operations para escenarios basados en recursos/no mantenidos, implementación lite: del acuerdo a la factura proforma

Establecer el calendario de un proyecto

Cuando se crea un proyecto, debe aplicar una plantilla de calendario al proyecto. La plantilla de calendario predeterminada se elige automáticamente, pero se puede cambiar antes de guardar el proyecto. La plantilla de calendario define los siguientes atributos del proyecto:

• Horario de trabajo, incluida la hora de inicio y finalización
• Días laborables
• Excepciones del calendario, como los días no laborables

La plantilla de calendario aplicada a un proyecto es una copia de la plantilla de calendario definida en la configuración de su organización.

Nota:

Si cambias la plantilla de calendario, esos cambios no se propagan a las horas de trabajo del proyecto. Para cambiar el horario de trabajo del proyecto, se debe aplicar una nueva plantilla.

Para crear una plantilla de calendario para su organización, hay dos requisitos clave:

• Defina las horas de trabajo deseadas de la plantilla utilizando un recurso reservable nuevo o existente.
• Cree una nueva plantilla de calendario y asóciela al recurso que se puede reservar.

Definir el horario de trabajo de la plantilla

1. Vaya a Recursos>Recursos.
2. Cree un nuevo recurso para hacer referencia en la plantilla de calendario o seleccione un recurso existente.
3. Seleccione la pestaña Horas laborables del recurso y complete las instrucciones de Establecer horas laborables para un recurso a fin de configurar las reglas del calendario.

Crear una nueva plantilla de calendario

1. Vaya a Configuración>de la plantilla de calendario.
2. Seleccione Nuevo y escriba un nombre, una descripción y un recurso de plantilla.

Nota:

Cuando se hace referencia a un recurso en una plantilla de calendario, se asocia una copia del calendario del recurso a la plantilla de calendario. Si las horas laborables de la plantilla copiada cambian, esos cambios no se propagan a la plantilla de calendario.

Ahora puede asociar la plantilla de trabajo con una plantilla de calendario de proyecto.

Editar el calendario de un proyecto

Una vez que se guarda un proyecto, hay dos formas de editar el calendario del proyecto. En primer lugar, puede aplicar una nueva plantilla de calendario al proyecto seleccionando el menú desplegable Calendario de la cinta de opciones y, a continuación, seleccionando Cambiar plantilla. Al seleccionar Cambiar plantilla , se abre un cuadro de diálogo en el que se puede aplicar una nueva plantilla de calendario al proyecto.

Alternativamente, las horas de trabajo del proyecto se pueden editar directamente seleccionando la pestaña Calendario en la entidad del proyecto. Esta pestaña muestra el calendario de horas de trabajo de los proyectos y permite realizar ediciones directas en esas horas de trabajo. Estas ediciones se pueden aplicar a la estructura de desglose del trabajo del proyecto seleccionando el menú desplegable Calendario en la cinta de opciones y, a continuación, seleccionando Sincronizar en ese menú.

Nota:

Cuando se cambia el calendario de un proyecto, esos cambios no se propagan a la plantilla de calendario asignada al proyecto.