Programación externa

Se aplica a: Project Operations integrado con ERP, Project Operations Core

El modo de programación externa permite crear, actualizar y eliminar datos de forma nativa en tablas relacionadas con estructuras de desglose de trabajo (WBS), pero sin los límites actuales que Microsoft Project para la Web exige. También proporciona una validación limitada. Use este modo solo si usted es uno de los siguientes clientes:

• Tiene las herramientas necesarias para definir un WBS fuera de la lógica de programación que Project Operations proporciona.
• Debe administrar la jerarquía de programación, las dependencias o la duración de la tarea.

Importante

Si no especifica correctamente los datos en las tablas relacionadas con el WBS, es posible que la cuadrícula de conciliación de recursos, la cuadrícula de estimaciones, la cuadrícula de seguimiento y la cuadrícula de asignación de recursos no representen los datos.

Configuración

De forma predeterminada, esta característica está habilitada. Sin embargo, la columna relacionada no está visible de forma predeterminada en la página principal predefinida de proyectos. Para habilitar la columna, en Maker Portal, abra la página principal de la entidad del proyecto, seleccione la columna Motor de programación y luego cambie la columna a Visible por defecto. Si no usa la página principal del proyecto lista para usar, edite su página existente y agréguele la columna Motor de programación.

Parámetros

Para usar el modo de programación externa, cree un nuevo proyecto y seleccione el motor de programación programado externamente en la lista desplegable de la página principal del proyecto. Después de establecer este modo para un proyecto, no se puede cambiar.

Visualización de la EDT

Si programa externamente un proyecto, restrinja el acceso a Project para el sitio web de ese proyecto. Para ver el WBS, vaya a la cuadrícula de seguimiento, donde se muestra el WBS completo.

Crear y editar el WBS

Si habilita la programación externa para un proyecto, debe escribir datos para todas las tablas relacionadas con el WBS, incluidas las tareas, los miembros del equipo, las asignaciones de recursos y las dependencias.

La siguiente ilustración muestra el modelo de datos para la planificación de proyectos.

Limitaciones técnicas

Las siguientes operaciones no están permitidas en proyectos programados externamente.

funcionalidad de Copilot

• La funcionalidad de Copilot para crear tareas, riesgos y problemas y generar informes de estado no está disponible en proyectos programados externamente.

Planificación de proyectos

• Copiar proyecto : esta operación se admite en proyectos programados externamente.
• Mover proyecto — Los cambios realizados en la fecha de inicio de un proyecto no mueven el inicio de tareas o asignaciones de recursos en el WBS.
• Actualizar el Administrador de proyectos: los cambios realizados en el administrador de proyectos de la página principal del proyecto no crean automáticamente un nuevo miembro del equipo del proyecto hasta que se convierte el proyecto.
• Actualizar la plantilla de hora de trabajo del proyecto : los cambios en la plantilla de hora de trabajo del proyecto no vuelven a calcular la programación del proyecto.
• Contornos de asignación de recursos: la creación de asignaciones de recursos no actualiza automáticamente la columna mdyn_PlannedWork . Esta columna almacena contornos para el esfuerzo de asignación de recursos. Si muestra el esfuerzo por fases en la cuadrícula de asignación de recursos o la cuadrícula de reconciliación de recursos, debe definir contornos de asignación de recursos válidos. Estos contornos deben tener el formato correcto para que activen el cálculo de contornos de costos y contornos de precios de venta. Cree un proyecto de prueba programado en Project for the Web y, a continuación, revise los datos asociados para confirmar los requisitos y el formato.

Administración de recursos

• Creación de requisitos de recursos a partir de asignaciones de recursos genéricas : no se pueden crear requisitos de recursos a partir de miembros genéricos del equipo con asignaciones para proyectos programados externamente. Para estos proyectos, cree miembros del equipo de proyecto genéricos directamente en la cuadrícula de miembros del equipo para crear automáticamente los requisitos de recursos.
• Suministro de recursos genéricos : el sistema no admite el suministro de recursos genéricos para proyectos programados externamente si el recurso genérico tiene asignaciones de tareas. Si cumple un requisito de apertura activo, el sistema crea nuevos miembros del equipo de proyecto, pero no elimina el miembro genérico del equipo ni reemplaza al miembro del equipo genérico en ninguna asignación de recursos existente.
• Eliminar miembro del equipo : la eliminación de un miembro del equipo no elimina automáticamente las asignaciones de recursos.
• Experiencias en la cuadrícula Conciliación de recursos: la cuadrícula Conciliación de recursos que muestra discrepancias entre reservas y asignaciones admite una funcionalidad limitada. Ampliar reservas de esta experiencia no está habilitado.

Ofertas y contratación

• Importar detalles de línea de oferta y línea de contrato: al importar los detalles de la línea de presupuesto o del contrato de un proyecto, la aplicación admite un máximo de 500 tareas en el WBS, en función de un límite de 20 asignaciones por tarea.

Datos reales y facturación

• Aunque no hay ningún cambio en las validaciones existentes entre las transacciones WBS y financieras, es importante que se conforme al modelo de datos predeterminado para garantizar que todas las transacciones descendentes se ejecuten como se espera.