Crear entradas de tiempo

Importante

Dynamics 365 Project Service Automation se ha convertido en Dynamics 365 Project Operations. Para más información, consulte Transición de Project Service Automation.

Se aplica a la versión 3.x de la aplicación Project Service

En versiones anteriores de Dynamics 365 Project Service Automation, las entradas de tiempo se especificaban semanalmente. En la versión 3 de Project Service Automation, las entradas de tiempo se introducen diariamente. Sin embargo, después de que se hayan creado algunas entradas de tiempo, puede crearlas o copiarlas de forma masiva.

Creación de una entrada de tiempo

Siga estos pasos para crear una entrada de tiempo.

1. En la página Entradas de tiempo , seleccione Nuevo.

2. En el cuadro de diálogo Creación rápida: Entrada de tiempo , especifique la duración de la entrada de tiempo en minutos, horas o días. La duración debe introducirse en el siguiente formato: x minutos, x horas o x días. Las horas y los días también se pueden introducir como valores decimales, como x.x horas o x.x días.

3. Seleccione el tipo de entrada de tiempo y el proyecto para el que va a introducir la entrada de tiempo.

4. En el campo Tarea del proyecto , busque la tarea para esta entrada de tiempo.

   Nota:

   Si va a crear una entrada de tiempo para una tarea que no está asignada a un usuario, en el campo Tarea del proyecto , seleccione el botón Buscar , seleccione Cambiar vista y, a continuación, seleccione Todas las tareas del proyecto activas para enumerar todas las tareas.

5. Escriba una descripción, si se requiere una descripción, y, a continuación, seleccione Guardar y cerrar.

Una vez creada y guardada la entrada de tiempo, puede editarla en la cuadrícula de entrada de tiempo. La cuadrícula de entrada de tiempo admite dos formatos:

• Puede introducir entradas de tiempo en formato hh:mm . A continuación, este formato se convierte a horas y fracciones.
• Puede introducir horas y fracciones directamente.

Ten en cuenta que las fracciones de una hora no son minutos. Por lo tanto, 1,5 horas representa 1 hora y 30 minutos. La misma regla se aplica a las fracciones de un día. Un día son 24 horas y 0,5 días representan 12 horas.

Creación de entrada de tiempo de forma masiva

Después de que se hayan creado algunas entradas de tiempo, puede copiarlas para crear entradas de tiempo adicionales de forma masiva.

1. En la página Entradas de tiempo, seleccione Copiar semana.
2. En el grupo de campos Período de inicio , en los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización , defina el intervalo de fechas desde el que se copiarán las entradas de tiempo.
3. En el grupo de campos Hasta el período , en el campo Fecha de inicio , especifique la fecha para la que se crearán las entradas de tiempo.
4. Seleccione Copiar para crear una copia de las entradas de tiempo que corresponden al día de la semana especificado en el grupo de campos Hasta el período. Por ejemplo, la entrada de tiempo para el lunes de la semana pasada se copia al lunes de la semana que se especifica en el grupo de campos Hasta el período.

Importar datos para registros de tiempo

Puede importar datos de reservas y asignaciones de proyectos. Al importar datos, puede especificar el intervalo de fechas de las reservas que se van a importar y, a continuación, seleccionar explícitamente las reservas que se deben crear como entradas de tiempo de borrador .

Capacidades de agrupación, ordenación, búsqueda y filtrado

Puede agrupar y filtrar las entradas de tiempo por las dimensiones especificadas en las columnas. En el campo Agrupar por , seleccione la dimensión que se utilizará para filtrar las entradas de tiempo. También puede ordenar los registros de entrada de tiempo en orden ascendente o descendente utilizando la flecha de ordenación en los encabezados de columna. Además, puede mostrar u ocultar entradas seleccionando el botón Filtrar en los encabezados de columna y, a continuación, en el cuadro de búsqueda , escribiendo el texto que se debe usar para buscar entradas de tiempo por nombre de proyecto, tarea de proyecto, entrada de tiempo o recurso.