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Métodos de asignación de reservas

Se aplica a: Project Operations para escenarios basados en recursos/no mantenidos, implementación lite: del acuerdo a la factura proforma

Ya sea que agregue un miembro del equipo directamente a un proyecto en la pestaña Equipo o reserve un recurso para un proyecto o requisito desde el tablero Programación, hay algunos métodos de asignación de reserva diferentes que puede usar. En este artículo se explica cómo funciona cada método y qué métodos podrían provocar un exceso de reservas de recursos.

Métodos de asignación de reservas

Hay seis métodos de asignación de reservas que puedes utilizar:

Plena capacidad

El método Full Capacity reserva la capacidad total del recurso para las fechas de inicio y finalización especificadas. Por ejemplo, si un recurso tiene un calendario establecido para trabajar ocho horas al día, cinco días a la semana, si se establece una fecha de inicio y finalización que abarque cinco días laborables, el recurso se reservará durante 40 horas. La reserva se realiza sin tener en cuenta la capacidad restante del recurso. Si un recurso ya está reservado en otros proyectos durante ese período, las 40 horas se reservan como horas adicionales, lo que puede provocar un exceso de reservas.

Capacidad restante

El método Capacidad restante solo está disponible cuando reservas directamente un proyecto mediante el tablero de programación. Este método reserva la capacidad disponible del recurso en el rango de fechas especificado. Por ejemplo, si un recurso tiene una capacidad de 40 horas a la semana y ya se ha reservado 10 horas, la reserva para la misma semana da como resultado la reserva de las 30 horas restantes de capacidad para esa semana.

Porcentaje de capacidad

El método Porcentaje de capacidad reserva el recurso por un porcentaje de capacidad para las fechas especificadas de inicio y finalización. Por ejemplo, si el calendario de un recurso está establecido para trabajar ocho horas por día, cinco días a la semana, al establecer una fecha de inicio y finalización que cubra cinco días laborables a una capacidad del 50 %, se reservaría el recurso por 20 horas. Las reservas individuales por día se distribuyen por igual a lo largo del período, cuatro horas por día en este ejemplo. La reserva se realiza sin tener en cuenta la capacidad restante del recurso. Si el recurso ya está reservado durante ese período en otros proyectos, las 20 horas se reservan como horas adicionales, lo que puede provocar un exceso de reservas.

Horas distribuidas equitativamente

El método Distribuir horas uniformemente reserva el recurso durante un número especificado de horas, distribuyendo el tiempo uniformemente por día en las fechas de inicio y fin especificadas. Por ejemplo, si reserva un recurso durante 20 horas durante un período de cinco días, este método distribuye las 20 horas de manera uniforme a cuatro horas por día. La reserva se realiza sin tener en cuenta la capacidad restante del recurso. Si el recurso ya está reservado durante ese período en otros proyectos, las 20 horas se reservan como horas adicionales, lo que puede provocar un exceso de reservas.

Concentrar al principio

El método Concentrar al principio reserva el recurso durante un número especificado de horas, concentrando al principio las horas diarias durante el periodo comprendido entre las fechas de inicio y finalización especificadas. La concentración al principio consume la capacidad disponible del recurso según el principio "se usa la primera hora disponible". Por ejemplo, si el horario de trabajo de un recurso es de ocho horas al día, cinco días a la semana, y no tiene reservas actuales, reservar el recurso durante 20 horas durante un período de cinco días laborables da como resultado el siguiente patrón de reserva diaria:

Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 Total
Reservas existentes 0 0 0 0 0 0
Nueva reserva 8 8 4 0 0 20

El método de carga frontal tiene en cuenta las reservas existentes y la capacidad disponible. Por ejemplo, si el mismo recurso ya tiene 20 horas de reservas en la semana laboral, las nuevas reservas consumen la capacidad restante de la siguiente manera:

Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 Total
Reservas existentes 8 8 4 0 0 20
Nueva reserva 0 0 4 8 8 20

Dado que se tiene en cuenta la capacidad disponible, es posible que reciba un mensaje de error si el recurso no tiene capacidad restante que pueda ser absorbida por la reserva. Con este método, no se puede reservar en exceso.

Ninguno

El método Ninguno solo está disponible cuando se reserva desde la pestaña Equipo dentro de un proyecto. Este método agrega el recurso como integrante del equipo del proyecto, pero no crea ninguna reserva que absorba la capacidad del recurso. Este método se utiliza al agregar al miembro del equipo que es el jefe de proyecto predeterminado en el momento de crear el proyecto. El usuario del jefe de proyecto que creó el proyecto se agrega de forma predeterminada al proyecto, de modo que el registro de la entidad del proyecto tiene un propietario y hay un aprobador en el proyecto. Dado que este usuario no tiene ninguna reserva, si desea reservar el recurso, puede eliminarlo y volver a agregarlo mediante un método de asignación diferente, o agregar el recurso a las tareas y, a continuación, usar Ampliar reservas en la pestaña Conciliación para crear reservas para las asignaciones.

Métodos de asignación que generan exceso de reservas

En resumen, los siguientes métodos de asignación producen reserva excesiva si el recurso ya está comprometido en otros proyectos (o para otras órdenes de trabajo o entidades programables):

  • Plena capacidad
  • Porcentaje de capacidad
  • Distribuya uniformemente las horas

Cuando utilice uno de estos tres métodos de asignación, no se le notificará que el recurso tiene exceso de reservas. Para corregir el exceso de reserva, deberá usar al tablero Programación.