Preguntas frecuentes sobre Copilot para IA responsable para proyectos

En este artículo se proporcionan respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Microsoft Copilot for Project.

Funciones impulsadas por IA

Copilot ofrece experiencias impulsadas por IA que revolucionan la forma en que los gerentes de proyectos realizan tareas esenciales y que requieren mucho tiempo con un simple comando o clic en un botón. Las herramientas y los conocimientos asistidos por IA mejoran la capacidad de los gestores de proyectos para lograr resultados exitosos en los proyectos. Estas características facilitan la estructuración fluida del proyecto, la evaluación de riesgos junto con mitigaciones sugeridas y los informes de estado concisos que integran la programación y los datos financieros. Ofrecen información valiosa sobre el progreso general del proyecto, el rendimiento financiero y el cumplimiento del cronograma. Debido a que los resúmenes de tareas, riesgos y proyectos se pueden crear fácilmente, Copilot ayuda a los gerentes de proyectos a ahorrar tiempo y asignar de manera más eficiente su enfoque al trabajo estratégico.

¿Qué es Copilot para proyectos?

Copilot for project es un conjunto de funciones que agilizan las tareas de gestión de proyectos en el sistema a través de un lenguaje sencillo. Sobre la base de un nombre y una descripción del proyecto que se proporcionan como entrada, Copilot para proyectos puede generar una estructura de desglose del trabajo (WBS) preliminar y, por lo tanto, simplificar el proceso de planificación de tareas. En el caso de los proyectos en curso, Copilot for project facilita la evaluación de riesgos mediante el análisis del registro de riesgos y la sugerencia de mitigaciones junto con la probabilidad de que ocurra cada riesgo identificado.

Además, los gestores de proyectos pueden generar sin esfuerzo informes de estado detallados a través de Copilot. Pueden integrar resúmenes concisos de datos financieros y de programación, al mismo tiempo que ofrecen contenido perspicaz sobre el progreso general del proyecto, el rendimiento financiero y el cumplimiento del cronograma. Estos informes se guardan convenientemente y se pueden recuperar fácilmente con todas las ediciones anteriores conservadas.

Copilot también ofrece una función de chat sidecar que mejora la accesibilidad y la eficiencia en la gestión de proyectos al permitir a los usuarios iniciar todas estas acciones a través de comandos escritos.

¿Qué puede hacer Copilot para el proyecto?

Copilot for project ayuda a los clientes a mejorar los procesos de planificación y ejecución de proyectos y, en última instancia, a entregar proyectos de manera más eficiente. Al aprovechar el poder de las técnicas avanzadas de aprendizaje automático, incluido el procesamiento del lenguaje natural con tecnología de Azure Open AI, los clientes pueden ahorrar tiempo, reducir el riesgo de subestimar o sobreestimar la duración de las tareas y mejorar continuamente los procesos de planeación y ejecución de proyectos. Por lo tanto, Copilot for project puede ayudar a su empresa a mejorar los tiempos de entrega de proyectos, reducir costos, aumentar la satisfacción del cliente y, en última instancia, impulsar el crecimiento y la rentabilidad.

Los gerentes de proyectos en las organizaciones de servicios profesionales comúnmente están de acuerdo en que una de las tareas más repetitivas y que requieren más tiempo en su trabajo es la producción de informes de estado del proyecto. Los gerentes de proyecto primero recopilan y resumen datos de múltiples fuentes. A continuación, proporcionan comentarios sobre cada dimensión del estado del proyecto: alcance, cronograma o presupuesto. Por último, para proporcionar transparencia sobre las amenazas al proyecto, también resumen los riesgos.

El informe de estado del proyecto de Copilot for project ofrece a los gestores de proyectos una ventaja al generar automáticamente los componentes clave del informe. Por lo tanto, los gestores de proyectos pueden centrarse en el texto narrativo. Pueden refinar lo que es relevante para el proyecto específico sin tener que gastar energía en tareas mundanas y repetitivas, como la agregación y el resumen de datos. Un informe preciso sobre el estado del proyecto permite ahorrar mucho tiempo por proyecto. Estos ahorros pueden ser especialmente significativos en los casos en que los gerentes de proyecto dividen su tiempo entre varios proyectos en una organización.

¿Cuáles son los usos previstos de Copilot para el proyecto?

Como asistente de IA para los gestores de proyectos, Copilot for project proporciona un conjunto de usos previstos:

• Plan de tareas/WBS : la generación automática de una WBS tiene como objetivo dar al gerente de proyecto una ventaja en el proceso de construcción de un plan de entrega de proyectos. Tiene un propósito similar al de una plantilla de proyecto en la que las actividades relacionadas con la estructura se basan contextualmente en el alcance y el cronograma del proyecto. En cuanto a una plantilla de proyecto, la expectativa es que las actividades se modifiquen para satisfacer las necesidades detalladas del proyecto. Estas modificaciones pueden incluir eliminaciones, adiciones y cambios en la duración, el esfuerzo, las dependencias y las personas asignadas.
• Plan de riesgos y mitigación : la generación automática de riesgos tiene como objetivo ayudar al gerente de proyecto a identificar y documentar las amenazas potenciales para la salud de un proyecto. Dada la disposición del alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto, los registros de riesgos brindan al gerente del proyecto una forma de advertir a todas las partes interesadas relevantes sobre los factores que pueden impedir que el proyecto permanezca verde. Cada riesgo incluye la mitigación correspondiente.
• Informe de estado del proyecto : el propósito del sistema es proporcionar un informe de estado del proyecto editable para darle al gerente del proyecto una ventaja mientras realiza una parte central de su función laboral. Todas las secciones narrativas pueden y deben ser revisadas por el director del proyecto antes de que el informe se finalice y distribuya. En la mayoría de las organizaciones, los informes de estado del proyecto se comparten tanto con los clientes como con los líderes de la organización de servicios internos.

¿Cómo se evaluó Copilot para el proyecto? ¿Qué métricas se usan para medir el rendimiento?

Evaluamos las características tanto cualitativa como cuantitativamente. Para evaluar la calidad de la función, realizamos estudios de usuarios con los gerentes de proyecto para recopilar sus comentarios sobre sus experiencias, opiniones sobre la calidad de la función y sugerencias de mejora.

Además, estamos supervisando los datos de telemetría para realizar un seguimiento del número de clientes que probaron la característica, la tasa de éxito de la característica y la proporción de comentarios positivos y negativos. Antes de lanzar la función Copilot en varias zonas geográficas, realizamos pruebas exhaustivas para garantizar su funcionalidad. Si tiene algún problema con el contenido generado o con cualquiera de los casos de uso enumerados, envíe sus comentarios. Sus comentarios se usarán para mejorar los productos y servicios de Microsoft. Es posible que los administradores de TI de su organización tengan acceso a los datos de comentarios con fines de administración. Para obtener más información, consulte la Declaración de privacidad. 

Se evaluó Copilot para proyecto en varios idiomas. Para obtener más información sobre la disponibilidad de idiomas, consulte Disponibilidad internacional de Copilot. Es posible que el sistema no funcione tan bien en idiomas que no se evaluaron, y que la precisión y la experiencia del usuario se vean afectadas.

¿Cuáles son las limitaciones de Copilot para proyectos? ¿Cómo pueden los usuarios minimizar el impacto de las limitaciones de Copilot para el proyecto al utilizar el sistema?

• Las tareas generadas por IA no crean automáticamente personas asignadas, dependencias o elementos de la lista de verificación de tareas. Puede agregar los parámetros deseados después de que las tareas se generen automáticamente.
• Los datos reales, como el tiempo, los gastos o los materiales, deben registrarse antes de que la evaluación de riesgos y el informe de estado del proyecto se puedan generar a través de Copilot.
• Aunque la narrativa resumida generada por IA proporciona una descripción general inicial, es posible que no siempre represente con precisión el verdadero contexto o estado del proyecto. Todas las partes de la narrativa resumida son editables y deben ser revisadas minuciosamente por el gerente del proyecto antes de que el informe esté finalizado y distribuido. Se deben realizar ediciones, según sea necesario, para garantizar una representación precisa del estado del proyecto.

¿Qué factores y entornos operativos permiten un uso eficaz y responsable de Copilot para el proyecto?

• Como administrador, puede activar y desactivar la función Copilot para proyectos a través de la configuración de control de funciones.
• Como usuario de funciones, puede proporcionar comandos breves y precisos en el sidecar para desencadenar la acción deseada. Los desencadenadores relacionados con los escenarios descritos anteriormente producen el resultado deseado, como "generar tareas, crear plan de riesgos, crear informe de estado del proyecto". Los desencadenadores que no están pensados para invocar estas tres funcionalidades muestran un error.
• El resultado se basa en el nombre del proyecto y la descripción de las tareas, así como en los datos financieros del proyecto para la evaluación de riesgos y el informe de estado del proyecto.