Preguntas frecuentes sobre IA responsable de Copilot para proyecto

En este artículo se proporcionan respuestas a preguntas frecuentes sobre Microsoft Copilot para proyectos.

Características orientadas a IA

Copilot ofrece experiencias impulsadas por IA que revolucionan la forma en que los jefes de proyecto realizan tareas esenciales y que requieren mucho tiempo mediante un simple comando o clic en un botón. Las herramientas y los conocimientos asistidos por IA mejoran la capacidad de los jefes de proyecto para lograr resultados exitosos en los proyectos. Estas características facilitan la estructuración fluida del proyecto, la evaluación de riesgos junto con las mitigaciones sugeridas y los informes de estado concisos que integran la programación y los datos financieros. Ofrecen información valiosa sobre el progreso general del proyecto, el rendimiento financiero y el cumplimiento de la programación. Debido a que se pueden crear fácilmente resúmenes de tareas, riesgos y proyectos, Copilot ayuda a los jefes de proyecto a ahorrar tiempo y asignar de manera más eficiente su atención al trabajo estratégico.

¿Qué es Copilot para proyecto?

Copilot para proyecto es un conjunto de funciones que agilizan las tareas de administración de proyectos en el sistema en un lenguaje sencillo. Según el nombre y la descripción del proyecto que se proporcionan como entrada, Copilot para proyecto puede generar una estructura de descomposición del trabajo (WBS) preliminar y, por lo tanto, simplificar el proceso de planificación de tareas. Para proyectos en curso, Copilot para proyecto facilita la evaluación de riesgos al analizar el registro de riesgos y proporcionar mitigaciones sugeridas junto con la probabilidad de que cada riesgo identificado pueda ocurrir.

Además, los jefes de proyecto pueden generar fácilmente informes de estado detallados a través de Copilot. Pueden integrar resúmenes concisos de datos financieros y de programación y, al mismo tiempo, ofrecen contenido revelador sobre el progreso general del proyecto, el rendimiento financiero y el cumplimiento de la programación. Estos informes se guardan cómodamente y se pueden recuperar fácilmente conservando todas las ediciones anteriores.

Copilot también ofrece una característica de chat adicional que mejora la accesibilidad y la eficiencia en la administración de proyectos al permitir a los usuarios iniciar todas estas acciones mediante comandos escritos.

¿Qué puede hacer Copilot para proyecto?

Copilot para proyecto ayuda a los clientes a mejorar los procesos de programación y ejecución de proyectos y, en última instancia, a entregar proyectos de manera más eficiente. Aprovechando el potencia de las técnicas avanzadas de aprendizaje automático, incluido el procesamiento del lenguaje natural impulsado por Azure Open AI, los clientes pueden ahorrar tiempo, reducir el riesgo de subestimar o sobrestimar la duración de las tareas y mejorar continuamente los procesos de programación y ejecución de los proyectos. Por lo tanto, Copilot para proyecto puede ayudar a su empresa a mejorar los tiempos de entrega de los proyectos, reducir los costes, aumentar la satisfacción del cliente y, en última instancia, impulsar el crecimiento y la rentabilidad.

Los jefes de proyecto de las organizaciones de servicios profesionales suelen coincidir en que una de las tareas más repetitivas y que requieren más tiempo de su trabajo es la elaboración de informes de situación del proyecto. Los jefes de proyecto primero recopilan y resumen datos de múltiples orígenes. Luego brindan comentarios sobre cada dimensión de la salud del proyecto: alcance, programación o presupuesto. Finalmente, para brindar transparencia sobre las amenazas al proyecto, también resumen los riesgos.

El informe de estado del proyecto de Copilot para proyecto ofrece a los jefes de proyecto una ventaja al generar automáticamente los componentes clave del informe. Por lo tanto, los jefes de proyecto pueden centrarse en el texto narrativo. Pueden refinar lo que es relevante para el proyecto específico sin tener que gastar energía en tareas mundanas y repetitivas, como la agregación y el resumen de datos. Un informe preciso del estado del proyecto genera importantes ahorros de tiempo por proyecto. Estos ahorros pueden ser especialmente significativos en los casos en que los jefes de proyecto dividen su tiempo entre múltiples proyectos en una organización.

¿Cuáles son los usos previstos de Copilot para proyecto?

Como asistente de IA para los jefes de proyectos, Copilot para proyecto proporciona un conjunto de usos previstos:

• Plan de tareas/WBS: la generación automática de una WBS pretende dar al jefe de proyecto una ventaja en el proceso de construcción de un plan de entrega del proyecto.. Tiene un propósito similar a una plantilla de proyecto donde las actividades relacionadas en la estructura se basan contextualmente en el alcance y la programación del proyecto. En cuanto a una plantilla de proyecto, se espera que las actividades se modifiquen para satisfacer las necesidades detalladas del proyecto. Estas modificaciones pueden incluir eliminaciones, adiciones y cambios en la duración, el esfuerzo, las dependencias y los asignados.
• Riesgos y plan de mitigación: la generación automática de riesgos pretende ayudar al jefe de proyecto a identificar y documentar las amenazas potenciales para la salud de un proyecto. Dada la disposición del alcance, la programación y el presupuesto del proyecto, los registros de riesgos brindan al jefe de proyecto una manera de advertir a todas las partes interesadas relevantes sobre los factores que pueden impedir que el proyecto permanezca verde. Cada riesgo incluye la mitigación correspondiente.
• Informe de estado del proyecto: el propósito del sistema es proporcionar un informe editable sobre el estado del proyecto para que el jefe de proyecto tenga una ventaja al realizar una parte fundamental de su función laboral. Todas las secciones narrativas pueden y deben ser revisadas por el jefe de proyecto antes de finalizar y distribuir el informe. En la mayoría de las organizaciones, los informes del estado del proyecto se comparten tanto con los clientes como con el liderazgo interno de la organización de servicios.

¿Cómo se evaluó Copilot para proyecto? ¿Qué métricas se utilizan para medir el rendimiento?

Evaluamos las características tanto cualitativa como cuantitativamente. Para evaluar la calidad de la característica, realizamos estudios de usuarios con jefes de proyecto para recopilar comentarios sobre sus experiencias, opiniones sobre la calidad de la característica y sugerencias de mejora.

Además, estamos supervisando los datos de telemetría para rastrear la cantidad de clientes que probaron la característica, la tasa de éxito de la función y la proporción de comentarios positivos y negativos. Antes de lanzar la función Copilot en múltiples geografías, realizamos pruebas exhaustivas para garantizar su funcionalidad. Si encuentra algún problema con el contenido generado o cualquiera de los casos de uso enumerados, envíe sus comentarios. Sus comentarios se usarán para mejorar los productos y servicios de Microsoft. Los administradores de TI de su organización pueden tener acceso a sus datos de comentarios con fines de administración. Para más información, consulte la Declaración de privacidad. 

Se evaluó Copilot para proyecto en varios idiomas. Para obtener más información sobre la disponibilidad de idioma, consulte Disponibilidad internacional de Copilot. Es posible que el sistema no funcione tan bien en idiomas que no fueron evaluados y la precisión y la experiencia del usuario podrían verse afectadas.

¿Cuáles son las limitaciones de Copilot para proyecto? ¿Cómo pueden los usuarios minimizar el impacto de las limitaciones de Copilot para proyecto al utilizar el sistema?

• Las tareas generadas por IA no crean automáticamente asignatarios, dependencias o elementos de la lista de verificación de tareas. Puede agregar los parámetros deseados después de que las tareas se generen automáticamente.
• Los datos reales, como el tiempo, los gastos o los materiales, deben registrarse antes de que se pueda generar la evaluación de riesgos y el informe de estado del proyecto a través de Copilot.
• Aunque el resumen narrativo generado por IA proporciona una descripción general inicial, es posible que no siempre represente con precisión el verdadero contexto o la salud del proyecto. Todas las partes del resumen narrativo son editables y debe revisarlas minuciosamente el jefe de proyecto antes de finalizar y distribuir el informe. Se deben realizar ediciones, según sea necesario, para garantizar una representación precisa del estado del proyecto.

¿Qué factores operativos y configuraciones permiten un uso eficaz y responsable de Copilot para proyecto?

• Como administrador, puede habilitar y deshabilitar la característica Copilot para proyecto a través de la configuración de control de características.
• Como usuario de la característica, puede proporcionar comandos breves y precisos en el sidecar para activar la acción deseada. Los desencadenadores relacionados con los escenarios descritos anteriormente producen el resultado deseado, como "generar tareas, crear un plan de riesgo, crear un informe de estado del proyecto". Los desencadenadores que no están destinados a invocar estas tres capacidades muestran un error.
• El resultado se basa en el nombre del proyecto y la descripción de las tareas, y en los datos financieros del proyecto para la evaluación de riesgos y el informe de estado del proyecto.