Las entradas de la cola de trabajos del administrador delegado se ejecutan por usuario

Importante

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Administradores, creadores, vendedores o analistas, automáticamente 1 de marzo de 2023 1 de abr. de 2023

Valor empresarial

Los partners de Microsoft usan el rol de administrador delegado para configurar y administrar determinados aspectos de Business Central en nombre de sus clientes. Sin embargo, el rol está limitado de algunas maneras. En los primeros lanzamientos de versiones, una de estas limitaciones era la capacidad de crear movimientos en la cola de trabajos y configurarlos como listas para ejecutarse para los clientes. La cola de trabajos es una herramienta importante para instalar y configurar empresas en Business Central. Con esta actualización, los administradores delegados pueden crear entradas en la cola de trabajos y solicitar la aprobación de un usuario con licencia para ejecutarlas.

Detalles de la característica

Para Business Central Online, las personas que no formen parte de la plantilla del cliente, por lo general, partners de Microsoft, pueden utilizar el rol de administrador delegado para establecer y configurar procesos de negocio para los clientes. Sin embargo, el rol de administrador delegado no es un usuario con licencia en Business Central y, a menudo, se asigna temporalmente, por lo que existen algunas limitaciones en lo que pueden hacer. Por ejemplo, los administradores delegados no pueden configurar tareas que podrían ejecutarse después de que se haya revocado la relación de administrador delegado, como, por ejemplo, las entradas de la cola de trabajos.

Las entradas de la cola de trabajos son herramientas útiles para ejecutar procesos de instalación y configuración en Business Central, y los administradores delegados deben poder crearlas y ejecutarlas en el inquilino de su cliente. Este lanzamiento de versiones agrega compatibilidad para que el administrador delegado pueda crear registros de la cola de trabajos y configurarlos como listos para ejecutarse. A continuación, un usuario con licencia del cliente puede iniciar la entrada de la cola de trabajos para completar el proceso que creó el administrador delegado.

Ahora puede utilizar la plantilla Flujo de trabajo de aprobación de movimiento de cola de proyectos para crear un flujo de trabajo que un administrador delegado pueda usar a fin de solicitar la aprobación necesaria para ejecutar entradas de la cola de trabajos con las credenciales de un usuario con licencia.

Muestra la nueva plantilla Flujo de trabajo de aprobación de cola de proyectos en la lista de Plantillas de flujo de trabajo

Al seleccionar Flujo de trabajo de aprobación de movimiento de cola de proyectos en la página Plantillas de flujo de trabajo se crea un nuevo flujo de trabajo.

Muestra el Flujo de trabajo de aprobación de cola de proyectos creado a partir de la plantilla Flujo de trabajo de aprobación de cola de proyectos.

Después de habilitar un flujo de trabajo, se establece un administrador delegado en la página Config. usuario aprobación y este puede crear una entrada en la cola de trabajos. Sin embargo, no se puede iniciar hasta que un usuario con licencia la haya aprobado. La entrada de la cola de trabajos se quedará en el estado En espera hasta que un usuario con licencia la apruebe. Cuando eso sucede, la entrada de la cola de trabajos se ejecuta con las credenciales del usuario con licencia.

Consulte también

Acceso de administrador delegado a Business Central Online (documentación)