Archivar proyectos
Importante
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| Habilitada para | Versión preliminar pública | Disponibilidad general |
|---|---|---|
| Usuarios mediante administradores, creadores o analistas |  1 de marzo de 2024 |
2 de abr. de 2024 |
Valor empresarial
Los proyectos suelen cambiar y evolucionar durante su ciclo de vida. La capacidad de archivado brinda control sobre los datos del proyecto mediante pistas de auditoría y control de versiones.
Detalles de características
Las funciones de archivado para proyectos son similares a las que ya conoce de las áreas de ventas y compras. Puede configurar proyectos para que se archiven automáticamente, de modo que no tenga que preocuparse al respecto. Con archivo automático, Business Central crea una nueva versión del documento archivado cuando las personas realizan lo siguiente:
- Cambiar el estado de un documento o eliminarlo.
- Imprimir, descargar o enviar un documento por correo electrónico.
- Registrar una factura.
Usted tiene el control total del archivo. La tabla siguiente describe las opciones que puede seleccionar al configurar el archivado automático en la página Configuración del proyecto.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Nunca | Los proyectos no se archivan automáticamente. Puede archivar manualmente los proyectos utilizando la acción Archivar documento si es necesario. |
| Pregunta | Se le pedirá que indique si desea archivar un proyecto cuando se produzca uno de los eventos mencionados anteriormente. |
| Siempre | El proyecto se archiva de forma silenciosa y automática cuando se produce uno de los eventos mencionados anteriormente. |
Puede reutilizar versiones anteriores de proyectos archivados si es necesario. Para proyectos archivados en los que el original todavía existe y no se ha registrado, puede emplear la acción Restaurar para sobrescribir el proyecto actual con una versión archivada.
Para mantener controlado el tamaño de la base de datos, los proyectos archivados se agregan a una lista de tablas de directivas de retención.
Estas son las limitaciones conocidas:
- La página Estadísticas no está disponible en la página Ficha proyecto archivado.
- Las dimensiones no se almacenan en el archivo y no se pueden restaurar. Cuando se restaura un proyecto, Business Central utiliza las dimensiones predeterminadas.
¿Qué piensa?
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Consulte también
Archivar documentos (documentos)