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Procesos mejorados para recuentos y ajustes de inventario

Importante

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Habilitada para Versión preliminar pública Disponibilidad general
Usuarios, automáticamente 8 de septiembre de 2023 2 de oct. de 2023

Valor empresarial

La productividad aumenta cuando los procesos son fáciles, por lo que hemos mejorado la usabilidad de varios procesos en el recuento y el ajuste de inventario. Por ejemplo, puede incluir artículos en los pedidos de inventario físico con independencia de su disponibilidad o rotación y, en varios lugares los datos son más fáciles de acceder y digerir.

Detalles de características

A partir de comentarios de nuestros clientes, hemos simplificado la realización de varios procesos de recuento y ajuste de inventario.

Hay cambios en los documentos Pedido de inventario físico, Recepción de inventario y Envío de inventario y en la página Ajustar inventario.

Incluir artículos sin transacciones al calcular líneas en pedidos de inventario físico

Puede utilizar pedidos de inventario físico y documentos de registro de inventario físico para realizar un inventario físico de los artículos. La página Pedido de inventario físico organiza el proyecto de recuento de inventario. Por ejemplo, un proyecto por ubicación. Las líneas de los pedidos de inventario físico contienen información sobre los artículos.

Para crear las líneas de pedido de inventario físico suele utilizarse la acción Calcular líneas para reflejar el inventario actual como líneas en el pedido. Los filtros y las opciones ayudan a completar el pedido con el subconjunto de artículos de inventario.

En esta versión hemos agregado un campo Incluir artículos sin transacciones para alinear las páginas Pedido de inventario físico y Diario inventario físico.

Calcular líneas de pedido de inventario físico

La siguiente tabla muestra el resultado esperado de distintas combinaciones.

Prods. no incluidos en invent. Incluir artículo sin transacciones Líneas insertadas en el pedido
Desactivado Desactivado Por cada artículo presente en la ubicación elegida.
Activado Desactivado Por cada artículo que no esté en el inventario, pero que tenga transacciones en la ubicación elegida.
Activado Activado Por cada artículo que no esté en el inventario y no tenga transacciones en la ubicación elegida.

Referencias de artículo en los documentos de inventario físico

Hemos agregado el campo N.º producto proveedor a las Líneas de registro del inventario físico. En combinación con el control de alternancia Permitir registro sin pedido, mejora el recuento ad hoc, que puede resultar útil cuando se usan ubicaciones.

Registro invent. fís.

Se ha agregado el campo N.º producto proveedor a las Líneas de pedido del inventario físico. Allí, el campo es útil cuando define el alcance del recuento importando líneas desde Excel usando paquetes de configuración.

Control sobre el ajuste de un artículo

El cuadro de diálogo Ajustar inventario es útil cuando se necesita ajustar rápidamente el nivel de inventario de un artículo específico. Sin embargo, las organizaciones más grandes podrían requerir un proceso más elaborado. En esta versión puede habilitar la característica Ajustar inventario activando el control de alternancia Permitir ajuste de inventario de la página Configuración de inventario.

Permitir ajuste de inventario

Hemos conseguido que la característica Ajustar inventario sea útil en entornos multiusuario. Indique la cantidad real en el campo Nuevo inventario, que le permite corregir errores si otro usuario trabaja con el mismo artículo y registra una transacción de compra o venta.

Página Ajustar inventario

Las correcciones son más fáciles cuando se copian envíos y recibos de inventario.

Puede usar la casilla de verificación Corrección si necesita registrar una entrada correctiva en un inventario. Si selecciona la casilla de verificación, cuando registra una entrada correctiva, Business Central utiliza una cantidad negativa pero mantiene el tipo de entrada.

Por ejemplo, contabiliza el recibo de inventario con una cantidad de 500, pero luego descubre que el movimiento no es correcto. Puede cancelar la cantidad mediante un envío de inventario o puede registrar un recibo de inventario marcado como corrección. En el primer caso, Business Central crea un tipo de movimiento de ajuste negativo. Cuando utilice una corrección, el movimiento será un ajuste positivo, pero con una cantidad negativa. Aunque la facturación total será la misma, si realiza un análisis por tipo de movimiento, los resultados serán diferentes. En el segundo caso, el ajuste positivo total será cero.

Si utiliza el seguimiento de productos, definitivamente querrá utilizar la acción Copiar documento para completar el documento, seguimiento e información de la solicitud. En esta versión, las siguientes opciones le ofrecen un mejor control sobre lo que se introducirá en el documento y cómo:

  • Copiar como corrección. Es útil si copia un documento registrado en un documento nuevo del mismo tipo (por ejemplo, recibo de inventario registrado en recibo de inventario) y desea tener un signo opuesto. Tenga en cuenta que si el documento publicado ya está marcado como corrección, la configuración se ignora.
  • Copiar valor de Seguimiento de productos. Defina si desea completar los detalles de seguimiento de productos, como el número de lote o de serie de un documento de origen. Si el control de alternancia Especificar movimientos liq. está activado, Business Central rellenará los campos Aplicar desde movimiento / Aplicar a movimiento. Tenga en cuenta que para que la solicitud tenga éxito, el signo del documento de destino debe ser el contrario. Por ejemplo, de una recepción de inventario contabilizada a un envío de inventario, o de una recepción de inventario contabilizada a una recepción de inventario de corrección.

Copiar documento de inventario

Ahora también es más fácil eliminar envíos de inventario o recibos de inventario que contienen líneas con seguimiento de productos. El nuevo comportamiento es similar al que ya tenemos en los documentos de compra y venta, donde en lugar de bloquear usuarios muestra un diálogo de confirmación.

Queremos agradecerle a nuestra comunidad su valiosa contribución al repo BusinessCentralApps de código abierto en GitHub.

Consulte también

Contar, ajustar y reclasificar diarios de uso de inventario (documentación)