Archivar proyectos

Habilitada para	Versión preliminar pública	Disponibilidad general
Usuarios mediante administradores, creadores o analistas	1 de marzo de 2024	2 de abr. de 2024

Valor empresarial

Los proyectos suelen cambiar y evolucionar durante su ciclo de vida. La capacidad de archivado brinda control sobre los datos del proyecto mediante pistas de auditoría y control de versiones.

Detalles de características

Las capacidades de archivado de proyectos funcionan como la funcionalidad en las áreas de ventas y compras. Puedes configurar proyectos para que se archiven automáticamente, por lo que no tienes que pensar en ello. Con el archivado automático, Business Central crea una nueva versión del documento archivado cuando los usuarios:

• Cambiar el estado de un documento o eliminarlo.
• Imprimir, descargar o enviar un documento por correo electrónico.
• Registrar una factura.

Tú controlas el archivado. En la tabla siguiente se describen las opciones que puede elegir al configurar el archivado automático en la página Configuración del proyecto .

Opción	Descripción
Nunca	No archives proyectos automáticamente. Si es necesario, puede archivar proyectos manualmente mediante la acción Archivar documento .
Pregunta	Pida a los usuarios que elijan si archivar un proyecto cuando se produzca uno de los eventos mencionados anteriormente.
Siempre	Archiva silenciosamente el proyecto automáticamente cuando se produce uno de los eventos mencionados anteriormente.

Si es necesario, puede reutilizar versiones anteriores de proyectos archivados. En el caso de los proyectos archivados en los que el proyecto original sigue existiendo y no se publica, use la acción Restaurar para sobrescribir el proyecto actual con una versión archivada.

Para mantener el tamaño de la base de datos bajo control, el sistema agrega los proyectos archivados a una lista de tablas de políticas de retención.

Se conocen las siguientes limitaciones:

• La página Estadísticas no está disponible en la página Ficha de proyecto archivado .
• Las dimensiones no se almacenan en el archivo y no se pueden restaurar. Al restaurar un proyecto, Business Central utiliza las dimensiones predeterminadas.

Áreas geográficas

Visite el informe Explorar características por geografía para ver las regiones de Microsoft Azure en las que esta función está planificada o disponible.

Disponibilidad de idiomas

Visite el informe Explorar lenguaje de características para obtener información sobre la disponibilidad de esta característica.

¿Qué piensa?

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Recursos adicionales

Archivar documentos (documentos)