Automatizar el envío del formulario 1099 de la Agencia tributaria en EE. UU.

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Usuarios, automáticamente - 1 de abr. de 2024

Valor empresarial

El formulario 1099 es un conjunto de documentos exigidos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en Estados Unidos. La próxima actualización agiliza el proceso con la entrega automatizada de formularios 1099 a través de una integración con el IRS. Esta automatización también se aplica a la entrega automatizada a proveedores.

Detalles de características

El soporte actualizado de Business Central para los formularios 1099 agiliza el proceso al generar automáticamente nuevos documentos 1099 cuando se realizan los cálculos. Los documentos con el cálculo del formulario 1099 del IRS tendrán encabezados y líneas, donde cada documento también mantiene un archivo. Puedes realizar los ajustes pertinentes y modificar el estado del documento, como Abierto, Liberado, Impreso, Enviado, Notificado, Aprobado o Rechazado. Algunos estados se pueden cambiar manualmente, mientras que otros se configuran en función de acciones específicas, incluidos Impreso o Enviado. Business Central también agrega una nueva tabla de configuración con cuadros y otras configuraciones detalladas para períodos específicos. Cada organización tiene la flexibilidad de actualizar nuevos valores sin sobrescribir la información de configuración de años anteriores.

Una vez creado un documento y completados los ajustes manuales, puede iniciar la entrega automática de sustitutos de formularios por correo electrónico, si los proveedores están configurados para recibir formularios 1099 a través de canales de correo electrónico. Si el correo electrónico no es factible, puede imprimir sustitutos manualmente (el IRS no utiliza formularios originales) y enviarlos. Es importante saber que las copias 1099 se basarán en plantillas cuya estructura podrá modificar incluso antes de que Microsoft proporcione la actualización. Microsoft no cambiará los informes anualmente, pero actualizará las plantillas con nueva información, lo que hará que la compatibilidad total sea mucho mejor y más sencilla. Como 1099 utilizará documentos y el sistema los mantendrá archivados, puede configurar la Directiva de retención para eliminar documentos obsoletos.

Podrá presentar los formularios a través de la integración con el sistema IRIS que realiza un seguimiento de las actualizaciones de estado del IRS. Si el formulario se recibe correctamente, el documento de estado cambia a Aprobado. Si el formulario no se recibe correctamente o existen algunos problemas, obtiene el estado Rechazado y se actualiza con la información de rechazo del sistema IRIS.

Esta capacidad actualizada se proporciona como una extensión que reemplaza la capacidad existente. Agrega una experiencia más fácil de usar al mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y ofrecer valor adicional a los usuarios.

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Consulte también

Configurar y utilizar el formulario IRS 1096 en la versión de EE. UU. (documentos)