Asignar documentos electrónicos a líneas de pedidos de compra con Copilot

Habilitada para	Versión preliminar pública	Disponibilidad general
Usuarios, automáticamente	1 de abr. de 2024	-

Valor empresarial

A medida que los procesos de compra se vuelven más digitales, la característica de documentos electrónicos en Business Central desempeña un papel clave en la manera de recibir y procesar facturas de proveedores. Copilot puede ayudar en este proceso mejorando la asignación y la coincidencia de las facturas de los proveedores con los pedidos de compra. Esta asistencia reduce el tiempo dedicado a tareas que normalmente requerirían búsquedas exhaustivas, consultas e introducción de datos. La ventaja se ve agravada por el hecho de que las facturas de los proveedores a menudo no se relacionan exactamente con los pedidos de compra, en cuyo caso Copilot está mejor posicionado para identificar los pedidos de compra correspondientes. Las capacidades de coincidencia mejoradas benefician particularmente a las organizaciones pequeñas y medianas que necesitan un seguimiento eficiente de documentos para líneas de pedidos de compra. Copilot es el asistente de trabajo con tecnología de IA que impulsa la creatividad y mejora la productividad de los usuarios de Business Central.

Detalles de características

En la versión inicial de la aplicación de documento electrónico, introdujimos escenarios fundamentales para documentos electrónicos para todo el proceso de ventas. Sin embargo, existe la necesidad de mejoras y automatización en el manejo de los documentos recibidos, especialmente en el contexto de los procesos de compra. Copilot perfecciona la forma de administrar los documentos electrónicos en el proceso de compra, especialmente con respecto a las órdenes de compra. El marco de documentos electrónicos le permite especificar el tipo de documento de compra que creará para cada proveedor cuando reciba facturas electrónicas de ellos. Anteriormente, la única opción era crear una factura de compra, ya sea como documento o como diario de contabilidad general.

Ahora puede actualizar una orden de compra existente en Business Central con la información recibida en la factura electrónica.

Identificar pedidos de compra

En primer lugar, puede identificar los pedidos de compra que puede hacer coincidir automáticamente.

Asignar líneas

La nueva funcionalidad de asignación le permite hacer coincidir automáticamente líneas de factura electrónica con líneas de pedidos de compra. Copilot también proporciona inteligencia de coincidencia adicional para mejorar la coincidencia.

Después de hacerlas coincidir y asignarlas, Business Central actualiza el pedido de compra coincidente con la información del recibo relevante para garantizar que se reciban las cantidades correctas en las líneas de pedido.

Nota

• Esta característica está disponible en versión preliminar lista para producción para entornos de producción y espacio aislado en cualquier ubicación, con excepción de Canadá. Las versiones preliminares listas para producción están sujetas a condiciones de uso complementarias. Para obtener más información, consulte Condiciones de uso complementarias para la versión preliminar de Dynamics 365.
• El contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Áreas geográficas

Esta característica se lanzará en las siguientes áreas geográficas de Microsoft Azure:

• Alemania
• Noruega
• Singapur
• Sudáfrica
• Suiza
• Emiratos Árabes Unidos
• Estados Unidos
• Europa
• Asia Pacífico
• Reino Unido
• Australia
• Sudamérica
• India
• Japón
• Francia
• Corea del Sur

¿Qué piensa?

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