Evitar la edición de series numéricas en documentos y tarjetas de servicio

Habilitada para	Versión preliminar pública	Disponibilidad general
Usuarios, automáticamente	2 de marzo de 2024	2 de abr. de 2024

Valor empresarial

Para cada empresa en la que configure administración de servicios, debe asignar códigos de identificación únicos a elementos como artículos de servicio, facturas y otros documentos. La numeración no solo es importante a efectos de identificación. Un sistema de numeración bien diseñado también permite que la empresa sea más fácil de gestionar y analizar, y puede reducir el número de errores que se producen en la introducción de datos.

Detalles de características

Comportamiento del campo N.º en documentos y tarjetas

En los documentos de servicio y todas las tarjetas, el campo N.º se puede completar automáticamente a partir de una serie numérica predefinida, que también se puede agregar manualmente. Sin embargo, en determinadas circunstancias, el campo N.º no está disponible, por lo que no se puede editar su valor.

El campo N.º se puede completar de tres maneras:

1. Si solo existe una serie numérica para el tipo de documento o tarjeta, y el campo Numeración predet. está seleccionado y el campo Numeración manual no está seleccionado para esa serie numérica, el campo se completa automáticamente con el siguiente número de la serie. El campo N.º no será visible en la tarjeta o el documento.

   Nota

   Si la serie numérica no funciona, por ejemplo, porque se ha quedado sin números, el campo N.º será visible y podrá introducir manualmente un número o resolver los problemas en la página Números serie.

2. Si hay varias series numéricas para el tipo de documento o tarjeta, y la casilla Numeración predet. no está seleccionada para la serie numérica asignada, el campo N.º está disponible y puede consultar la página Números serie y seleccionar la serie numérica que desea utilizar. El campo N.º contiene el número siguiente de la serie.

3. Si no ha configurado una serie numérica para el tipo de documento o tarjeta, o si el campo Numeración manual está seleccionado para la serie numérica, el campo N.º está disponible y debe introducir manualmente un número de hasta 20 caracteres, que pueden ser tanto números como letras.

Cuando abre un nuevo documento o tarjeta para el que no existe una serie numérica, se abre la página Configuración N.º serie para que pueda configurar una serie numérica para ese tipo de documento o tarjeta antes de empezar a introducir datos.

Nota

Si necesita habilitar la numeración manual, por ejemplo, en nuevas tarjetas de artículos de servicio que se crearon con un proceso de migración de datos que oculta el campo N.º de forma predeterminada, vaya a la página Configuración de la gestión de servicios y elija el campo Nº prod. servicio para establecer la serie numérica en Numeración manual.

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Consulte también

Crear serie numérica (documentos)