Parámetros de administración de activos

En Gestión de activos, se deben configurar los parámetros generales relativos a los activos y los pedidos de trabajo, y la programación de órdenes de trabajo. En este artículo se explica cómo configurarlos. Seleccione Administración de activos>Configuración>Parámetros de administración de activos para abrir la página.

Nota

Si desea configurar un sistema que incluya datos de demostración para probar las funciones de Gestión de activos, consulte Implementar un entorno de demostración para ver las instrucciones.

La pestaña Activos

La pestaña Activos proporciona la siguiente configuración:

• Ubicación funcional predeterminada es la ubicación funcional estándar, que se selecciona automáticamente en los activos al crear nuevos activos.
• En el campo Calendario estándar, seleccione un calendario que se utilizará para calcular los KPI de activos, en caso de que no se seleccione ningún recurso en un activo.
• En el campo Vista, seleccione la vista estándar que se muestra al abrir Vista de activo (Administración de activos>Activos>Vista de activo).
• Tipo de solicitud predeterminado es el tipo de solicitud de mantenimiento estándar, que se activa automáticamente al crear una nueva solicitud.
• Las previsiones de tipos de trabajo se almacenan en el proyecto seleccionado en el campo Proyecto de previsión. Para cada tipo de trabajo, se crea una nueva actividad automáticamente en el proyecto de previsión. Las previsiones del tipo de trabajo se guardan en el proyecto de previsión.
• En el campo Modelo, seleccione el modelo de previsión usado en previsiones de tipo de trabajo y orden de trabajo.

La pestaña Órdenes de trabajo

La pestaña Órdenes de trabajo proporciona la siguiente configuración:

• Tipo de orden de trabajo predeterminado define la configuración estándar al crear una orden de trabajo.
• Tipo de orden de trabajo preventivo define el tipo de orden de trabajo usado al crear órdenes de trabajo a partir de planes de mantenimiento. Si este campo se deja en blanco, se usa el tipo de orden de trabajo en el campo Tipo de orden de trabajo predeterminado .
• En el campo Máscara de orden de trabajo relacionada, deberá definir el máximo número de órdenes de trabajo que pueden estar relacionadas con una orden de trabajo. Por ejemplo: ## permite tener hasta 99 órdenes de trabajo relacionadas. Si define una máscara como se describe aquí, las órdenes de trabajo relacionadas se numeran [identificador de la orden de trabajo con la que está relacionada una orden de trabajo] -01, -02, -03, y así sucesivamente. Si no define una máscara en este campo, una orden de trabajo relacionada obtendrá el identificador secuencial siguiente.
• Seleccione Sí para Copiar errores si desea copiar automáticamente los errores registrados en las solicitudes de mantenimiento a órdenes de trabajo relacionadas.
• En el campo Nivel, defina el nivel de la ubicación técnica que se inserta automáticamente en una orden de trabajo si todos los trabajos relacionados de la orden de trabajo hacen referencia a la misma ubicación. Si no todos los trabajos de la orden de trabajo están relacionados con la misma ubicación técnica en el nivel definido, el campo Ubicación funcional se deja en blanco en la orden de trabajo. Por ejemplo: si especifica el número "1"en este campo, este es el nivel superior de una estructura de ubicación técnica. Si especifica el número "0" en este campo, no ha definido un nivel de ubicación funcional específico, solo que todos los trabajos de la orden de trabajo deben estar relacionados con la misma ubicación técnica para que dicha ubicación se agregue a la orden de trabajo.
• Los diarios utilizados al registrar el consumo en una orden de trabajo se pueden seleccionar en el FastTab General de los campos Hora, Artículo y Gasto.
• En el campo Origen de idioma del producto, seleccione el idioma que se va a usar para los nombres de producto en los informes de Administración de activos. Puede seleccionar la configuración de idioma en la cuenta de empresa, o la configuración de idioma para el usuario que haya iniciado sesión actualmente.
• Seleccione Sí para Actualización en tiempo real si desea actualizar automáticamente los cambios en los valores predeterminados del tipo de trabajo, los planes de mantenimiento y las rondas mantenimiento.
  • Si selecciona No, los cambios en los valores predeterminados de tipo de trabajo, planes de mantenimiento y rondas de mantenimiento no se actualizan automáticamente en Administración de activos.
  • Seleccione No en el botón de alternar si tiene una gran cantidad de datos que se sincronizan, por ejemplo, varios activos o ubicaciones técnicas en planes de mantenimiento o rondas de mantenimiento, o un gran número de planes o rondas de mantenimiento.
  • Si realiza cambios en los valores predeterminados del tipo de trabajo o los planes de mantenimiento o las rondas de mantenimiento y ha activado No para la actualización en tiempo real, puede que no se muestre una advertencia si los cambios afectan a:
    • Ubicaciones técnicas configuradas en los planes o las rondas de mantenimiento
    • Objetos configurados en los planes o las rondas de mantenimiento
    • Configuración de los planes de mantenimiento
    • Configuración de las rondas de mantenimiento
• En el FastTab Categoría , se pueden definir las categorías predeterminadas relativas al consumo en las órdenes de trabajo.

La pestaña Programación de órdenes de trabajo

La pestaña Programación de órdenes de trabajo proporciona la siguiente configuración en la ficha desplegable General:

• Límite de tiempo de programación define el período en días, calculado a partir de la fecha de inicio esperada de la orden de trabajo, durante el cual se planifican los trabajos de la orden de trabajo.
• Plan maestro está relacionado con los recursos del módulo Administración de la organización. Si selecciona un plan maestro en este campo, puede ver las reservas de capacidades relacionadas con las órdenes de trabajo en Reservas de capacidad (Administración de la organización>Recursos>Recursos> seleccionar el recurso > pestañaRecurso> botón Reservas de capacidad). Si deja el campo en blanco, podrá ver la carga de capacidad relacionada con las órdenes de trabajo en Carga de capacidad (Administración de la organización>Recursos>Recursos>seleccionar el recurso > pestañaRecurso> botónCarga de capacidad).

Nota

La selección en relación con el uso de un plan maestro en el módulo Administración de activos y el formulario relacionado utilizado para obtener una visión general de las reservas de capacidad o de la carga de capacidad es la configuración estándar. En función de la configuración del campo Plan maestro, podrá tener acceso a la información de capacidad en Reservas de capacidad o Carga de capacidad en el módulo Administración de la organización. No es posible crear una configuración en la que las reservas de capacidad se muestren en ambas vistas.

Los campos que se describen en la lista siguiente están relacionados con las puntuaciones que se usan para calcular la prioridad de la orden de trabajo durante la programación de órdenes de trabajo.

• Prioridad: una puntuación calculada junto con la puntuación de los campos Importancia y Fecha de inicio. El número de este campo se divide entre el número del campo Prioridad en una orden de trabajo. Por ejemplo: si el valor "5,00 "se inserta en este campo y una orden de trabajo tiene prioridad "20", la puntuación de la calificación de prioridad es de 0,25.
• Importancia: una puntuación calculada junto con la puntuación de los campos Prioridad y Fecha de inicio. El número de este campo se multiplica por el número del campo Importancia en una orden de trabajo. Por ejemplo: si el valor "10,00 "se inserta en este campo y una orden de trabajo tiene importancia "5", la puntuación de la calificación de importancia es de 50.
• Fecha de inicio: una puntuación calculada junto con la puntuación de los campos Prioridad e Importancia. Este campo indica la puntuación diaria como valor negativo y se compara con el campo Inicio esperado en una orden de trabajo. Por ejemplo: si el valor "10,00"se inserta en este campo y la fecha de inicio esperada de una orden de trabajo es de tres días a partir de ahora, el resultado de la puntuación es menos 30,00. La suma de los resultados 0.25 y 50 de los ejemplos de los campos Prioridad e Importancia descritos antes proporciona un total de más 20.25. Ese número se compara con el resto de puntuaciones de órdenes de trabajo durante la programación de órdenes de trabajo y las puntuaciones más altas se planifican primero.
• Trabajador responsable: una puntuación que se calcula junto con los valores de Grupo de trabajadores responsables, Trabajador preferido, Grupo de trabajadores preferidos, Ubicación del activo y Fecha inicial. Si el valor "50.00"se inserta en este campo y se ha seleccionado un trabajador responsable en una orden de trabajo, el trabajador obtiene 50 puntos en el cálculo total durante la programación de órdenes de trabajo.
• Grupo de trabajadores responsables: una puntuación que se calcula junto con los valores de Trabajador responsable, Trabajador preferido, Grupo de trabajadores preferidos, Ubicación del activo y Fecha inicial. Si el valor "50.00"se inserta en este campo y se ha seleccionado un trabajador responsable en una orden de trabajo, el trabajador obtiene 50 puntos en el cálculo total durante la programación de órdenes de trabajo.
• Límite de responsables: esto limita el número de trabajadores disponibles para la programación de la orden de trabajo. Seleccione No si no desea calcular una puntuación para todos los trabajadores, sin importar si se configuran como trabajadores responsables o como parte de un grupo de trabajadores responsables. Seleccione Sí si desea calcular una puntuación para los trabajadores que hayan sido configurados como trabajador responsable en la orden de trabajo y/o estén incluidos en un grupo de trabajadores responsables seleccionado en la orden de trabajo.
• Trabajador preferido: una puntuación que se calcula junto con los valores de Trabajador responsable, Trabajador preferido, Grupo de trabajadores preferidos, Ubicación del activo y Fecha inicial. Las cuatro puntuaciones que calculan y suman para proporcionar la puntuación utilizada para seleccionar qué trabajador debe estar asignado a la orden de trabajo durante la programación de órdenes de trabajo. Si el valor "10.00"se inserta en este campo y se ha seleccionado un trabajador como preferido en una orden de trabajo, ese trabajador obtiene 10 puntos en el cálculo total durante la programación de órdenes de trabajo.
• Grupo de trabajadores preferidos: una puntuación que se calcula junto con los valores de Trabajador responsable, Trabajador preferido, Grupo de trabajadores preferidos, Ubicación del activo y Fecha inicial. Si el valor "10.00"se inserta en este campo y se ha asignado un trabajador a un grupo de trabajadores preferidos en una orden de trabajo, ese trabajador obtiene 10 puntos en el cálculo total durante la programación de órdenes de trabajo.
• Límite de preferidos: esto limita el número de trabajadores disponibles para la programación de la orden de trabajo. Seleccione No si no desea calcular una puntuación para todos los trabajadores, sin importar si se configuran como trabajadores preferidos o como parte de un grupo de trabajadores preferidos. Seleccione Sí si solo desea calcular una puntuación para los trabajadores configurados como trabajadores preferidos y/o incluidos en un grupo de trabajadores preferidos.
• Ubicación: una puntuación que se calcula junto con los valores de Trabajador responsable, Trabajador preferido, Grupo de trabajadores preferidos, Ubicación del activo y Fecha inicial. Si el valor "3000.00 "se inserta en este campo, el trabajador obtiene 3000 puntos en el cálculo si el trabajador se encuentra en la fábrica o las instalaciones del activo para el que se va a programar un trabajo.
  • Si su empresa usa ubicaciones funcionales, los trabajadores obtienen la puntuación completa si se encuentran en la ubicación funcional relacionada con el activo. Si la ubicación funcional del activo tiene un activo principal, los trabajadores en esa ubicación funcional obtienen media puntuación. Si dicha ubicación también tiene un elemento principal, los trabajadores de dicha ubicación obtienen un tercio de la puntuación. Si dicha ubicación también tiene un elemento principal, los trabajadores de dicha ubicación obtienen una cuarta parte de la puntuación y así sucesivamente.
  • Si su empresa usa la ubicación del activo, que no es lo recomendable, la ubicación, el área, y la zona se utilizan para calcular las puntuaciones de la ubicación. Los trabajadores obtienen la puntuación completa si se encuentran en la ubicación y el área y la zona relacionados con el activo. Si la ubicación del trabajador solo coincide con la ubicación y el área, la puntuación para el trabajador es de 2/3 de la puntuación completa. Si la ubicación del trabajador solo coincide con la ubicación, la puntuación para el trabajador es de 1/3 de la puntuación completa.
• Límite de ubicación: esto limita el número de trabajadores disponibles para la programación de la orden de trabajo. Seleccione No si no desea calcular una puntuación para todos los trabajadores en todas las ubicaciones técnicas. Seleccione Sí si solo desea calcular una puntuación para los trabajadores asociados a la ubicación técnica de la orden de trabajo.

Nota

Los tres campos “Límite de…” aumentan la velocidad de la programación de órdenes de trabajo limitando el número de puntuaciones calculadas para los trabajadores.

Fecha inicial del trabajador: una puntuación que se calcula junto con los valores de Trabajador responsable, Trabajador preferido, Grupo de trabajadores preferidos, Ubicación del activo y Fecha inicial. Este campo indica la puntuación diaria como valor negativo y se compara con el campo Inicio esperado en una orden de trabajo. Ejemplo: Si el valor "10.00"se inserta en este campo y la fecha inicial esperada de una orden de trabajo es mañana, el resultado de la puntuación es de menos 10.00.

• Suponiendo que no se ha seleccionado ningún trabajador responsable y grupo de trabajadores responsables en una orden de trabajo por programar, se deben sumar y restar las puntuaciones de ejemplo de los campos Trabajador preferido, Grupo de trabajadores preferidos, Ubicación del activo y Fecha inicial, lo que resulta en un total de 3010.00. Esto significa una puntuación alta para el trabajador seleccionado como trabajador preferido en el grupo de trabajadores preferidos para la orden de trabajo si el trabajador también se encuentra en las mismas instalaciones que el activo para el que se debe programar el trabajo. Esto significa hay una alta probabilidad de que el trabajador en cuestión complete el trabajo durante la programación de la orden de trabajo.
• Si el valor "0.00" se inserta en uno de los ocho campos anteriores, esa puntuación no se usará durante la programación de la orden de trabajo.

La pestaña Tipos de documento

Seleccione los tipos de documento que deben estar disponibles para imprimir los datos adjuntos relacionados con un informe de orden de trabajo. Para ello seleccione un tipo de documento en la sección Disponible y seleccione . Si desea quitar un tipo de documento seleccionado, seleccione el tipo de documento en la sección Seleccionado y seleccione .

La pestaña Secuencias numéricas

Seleccione las secuencias numéricas necesarias en esta sección. Existen dos secuencias numéricas para los activos: una para activos creados manualmente y otra para activos creados a través de activos pendientes.