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Calendarios y planificación maestra

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Este artículo proporciona una visión general de los calendarios de la cadena de suministro y cómo afectan a la planificación maestra. Los distintos calendarios utilizados en el motor de planificación maestra se explican, incluido cómo afectan a las fechas de envío y recepción en los pedidos planificados. Finalmente, las recomendaciones en relación con la asignación, el uso y la actualización de los calendarios se dan.

Definición de un calendario

Para definir un calendario para usar en su organización, vaya a Administración de la organización>Configuración>Calendarios>Calendarios.

Cada entrada de fecha en un calendario puede estar abierta o cerrada, o puede heredar su estado abierto/cerrado y sus horarios de trabajo del calendario base. El valor se especifica en la columna Control de la página Horarios de trabajo. Para cada fecha, el campo Columna se establece en uno de los siguientes valores:

  • Abierto - el trabajo se realiza el día seleccionado. El calendario se actualiza en función de la plantilla de horario de trabajo.
  • Cerrado - el trabajo no se realiza el día seleccionado.
  • Calendario base - La fecha específica hereda sus horarios de trabajo y estados abiertos/cerrados del calendario base. Por tanto, cuando se actualiza el calendario base, el calendario seleccionado se actualiza en consecuenica.

Por cualquier fecha cerrada, la casilla de verificación Cerrado para recogida se selecciona automáticamente. Por fechas abiertas, puede seleccionar manualmente la casilla Cerrado para recogida. De este modo, indica que se realiza trabajo en la fecha, pero el envío no se efectúa.

Calendarios que afectan a la planificación maestra

Calendario para un grupo de cobertura

Un grupo de cobertura define un conjunto común de parámetros que se usan para reabastecimiento de todos artículos que pertenecen al grupo.

Para añadir un calendario para un grupo de cobertura, vaya a Planificación maestra>Configurar>Cobertura>Grupos de cobertura. Encuentre el grupo de cobertura al que desea asignar el calendario y luego se selecciónelo en el campo Calendario.

El grupo de cobertura se puede asignar en distintas páginas:

  • En la página Detalles de producto emitido, haga clic en un artículo. Para ver el grupo de cobertura para un artículo, vaya a Gestión de información de productos>Productos>Productos emitidos y seleccione el artículo para abrir la página Detalles de productos emitidos. El grupo de cobertura del artículo se muestra en la ficha desplegable Plan.
  • En la página Cobertura de artículos. En la página Detalles del producto lanzado, seleccione Cobertura del artículo para abrir la página Cobertura del artículo. La pestaña Visión general muestra distintos parámetros para reabastecimiento, en función del sitio, el almacén, y las dimensiones del producto. El grupo de cobertura para cada artículo se hereda del grupo de cobertura en la página Detalles de producto emitido. Sin embargo, puede anularlo seleccionando Usar configuración específica o Anular configuración de grupo en la pestaña General.
  • En la página parámetros de planificación maestra. Si no se asigna ningún grupo de cobertura a un artículo en las páginas mencionadas anteriormente, la planificación maestra utiliza el grupo de cobertura general que se establece en el campo Grupo de cobertura general en la Página Parámetros de planificación maestra (Planificación maestra>Configuración>Parámetros de planificación maestra).

Calendarios para un proveedor

Días laborables del proveedor y días de envío

Puede configurar calendarios que definan el horario de funcionamiento estándar de cada proveedor (es decir, los días en que el proveedor puede, por ejemplo, recibir órdenes de compra) y los días en que el proveedor puede enviar mercancías. El sistema utiliza estos calendarios cuando calcula los plazos de entrega, los plazos de entrega y otras fechas. Siga estos pasos para configurar calendarios de proveedor.

  1. Vaya a Administración de la organización>Calendarios>Calendarios y configure o identifique los calendarios que desea usar para cada objetivo.
  2. Vaya a Clientes>Proveedores>Todos los proveedores y seleccione el proveedor al que desea asignr los calendarios.
  3. Para establecer el horario de atención estándar para el proveedor, en la pestaña desplegable Valores predeterminados de orden de compra, en el campo Calendario de compras, seleccione un calendario.
  4. Los días en los que el proveedor puede enviar pedidos pueden diferir del horario de atención estándar. Para configurar los días de envío, en la pestaña desplegable Factura y entrega , en el campo Calendario de envío , seleccione un calendario. . Para obtener más información sobre este campo y cómo se utiliza, consulte Calcular fechas de envío solicitadas para órdenes de compra.

Definición del plazo para un artículo comprado

Usted especifica el plazo de entrega de compra para un artículo (y si solo se deben considerar los días hábiles) en la página Configuración de pedido predeterminada para el producto. Para abrir esta página, vaya a Gestión de la información de productos>Productos>Productos emitidos y seleccione Configuración de pedido predeterminada.

Billete

Los Días laborables, en el plazo de compra, indican los días laborables del proveedor. Por ejemplo, un calendario para la entrega que sea solo los martes con un plazo de 10 días y la casilla de los días laborables seleccionada indica que el artículo tardará 10 semanas (10 martes) en entregarse. Así, en la mayoría de los casos no se recomienda seleccionar días laborables para indicar los plazos del pedido de compra.

Definir los plazos a partir de la página de los acuerdos comerciales

La planificación maestra se puede configurar para incluir todos los acuerdos comerciales para los proveedores. Los contratos comerciales son precios fijos o contratos de descuento que se configuran para uno o más clientes o proveedores para la venta o compra de productos individuales o varios productos. Para incluir los acuerdos comerciales durante la planificación, vaya a Planificación maestra>Configuración>Parámetros de planificación maestra y en la pestaña Pedidos planificados seleccione Buscar acuerdos comerciales. La planificación maestra puede seleccionar el proveedor que tiene el plazo mínimo o el precio unitario más bajo.

Calendario para un almacén

Puede asignar un calendario a un almacén para indicar las fechas abiertas para recibir y enviar. Si no se asigna ningún calendario a un almacén, el sistema supone que el almacén está abierto todos los días.

Billete

La asignación de un calendario a un almacén de tránsito no tiene ningún impacto. Los almacenes de tránsito se utilizan para admitir pedidos de transferencia. Las fechas de envío o de recepción aplicables para los pedidos se definen mediante los días abiertos en el almacén “desde” y el almacén “hasta” y el modo de calendario de entrega.

Cerrado para política de recogida

Para indicar que un almacén está abierto para recibir, pero que la recogida no es posible, puede establecer el campo Cerrado para la política de recogida del calendario de almacén. Este ajuste también se aplica a recogidas de clientes.

Calendario de transporte

Para indicar las fechas cuando los pedidos de transferencia se pueden enviar desde un almacén de origen, puede asignar un calendario de transporte. Puede configurar un calendario de transporte para cada modo de entrega, o para cada modo de entrega y almacén de origen.

Para configurar un calendario de transporte, vaya a Ventas y marketing>Configuración>Distribución>Modos de entrega, seleccione un modo de entrega y luego seleccione Calendario de transporte.

Puede crear una línea para cada almacén y modo de entrega. La columna Calendario de transporte especifica el calendario de transporte que se aplicará cuando la mercancía se envíe desde el almacén que usa el modo de entrega.

Para aplicar un calendario de transporte a todos los envíos que utilizan un modo de entrega específico, independientemente del almacén, cree una línea donde no se especifique ningún almacén.

Si no se asigna un calendario de transporte, el sistema presupone que todos los días están abiertos para transporte.

Calendario para un cliente

Para indicar las fechas en que un cliente puede aceptar entregas, puede asignar un calendario de recepción al cliente. Si no se ha asignado ningún calendario a un cliente, el sistema presupone que el cliente puede recibir pedidos todos los días.

Esta conofiguración afecta a la fecha de recepción en las líneas de pedido de ventas. Si la fecha que selecciona en las líneas de pedido de ventas no está “abierta” en el calendario de cliente, el sistema indica que la fecha de recepción no es válida.

Solo se puede asignar un calendario a cada cliente. Si un cliente tiene varias direcciones y debe incluir un calendario para cada dirección diferente para un cliente, puede crear un cliente por dirección y asignarle el calendario correcto a cada cliente.

La fecha de recepción solicitada en las líneas de pedido de ventas se verá afectada por el calendario de cliente y por el método de control de fecha de entrega. Puede leer más sobre cómo se calcula la fecha de entrega más temprana en Compromisos de pedidos..

Para indicar las fechas en las que una entidad jurídica puede enviar mercancías, puede configurar un calendario de envío para ello. Vaya a Administración de la organización>Organizaciones>Entidades legales, seleccione la entidad jurídica y luego, en la pestaña Comercio exterior y logística, en el campo Calendario de envíos, agregue el calendario. El calendario de envío actúa de origen de los valores predeterminados para todos los calendarios de almacén en la entidad jurídica.

Cómo los calendarios afectan a las fechas en la planificación

Fecha de pedido de un pedido de compra planificado

La fecha del pedido en un pedido de compra planificado indica la fecha en que se realiza el pedido. Será una fecha ambas abierto tanto en el calendario del proveedor como en el calendario del grupo de cobertura. A veces, los proveedores necesitan algunos días de margen entre la fecha en que reciben el pedido de compra y la fecha cuando pueden enviar las mercancías. Estas fechas se indican en los días de margen del proveedor. No obstante, si el artículo adquirido se asigna a un grupo de cobertura que tiene días de margen, esos días de margen anulan los días de margen del proveedor.

Fecha de entrega de un pedido de compra planificado

La fecha de recepción de una compra indica la fecha en que recibirá las mercancías. Será una fecha abierto en el calendario. Para determinar qué días se pueden recibir los pedidos de compra, el sistema consdiera los siguientes calendarios, en orden de mayor a menor prioridad:

  1. Calendario del proveedor
  2. Calendario de grupo de cobertura
  3. Calendario de almacén para el almacén de recepción

El calendario del grupo de cobertura se puede establecer en distintas páginas y tiene prioridad en el siguiente orden:

  1. Grupo de cobertura de artículos en la página Cobertura de artículos
  2. Grupo de cobertura de artículos en la página Detalles de productos emitidos
  3. Grupo predeterminado de cobertura de artículos en la página Parámetros de planificación maestra

Fecha de envío de un pedido de transferencia planificado

Al crear un pedido de transferencia entre dos almacenes, la fecha de envío y la fecha de recepción se incluyen en la cabecera del pedido de transferencia, junto con el almacén “desde” y el almacén "hasta". La diferencia entre estas dos fechas es el tiempo previsto del transporte (en días) entre almacenes.

La fecha de envío de un pedido de transferencia planificado indica la fecha cuando se envía la mercancía desde el almacén “desde”. Los calendarios que se usan para especificar la fecha de envío disponible se enumeran aquí por prioridad:

  1. Calendario de almacén del almacén "desde"
  2. Calendario del grupo de cobertura (consulte el orden alternativo para este calendario anteriormente en este artículo).

Si se establece un calendario de almacén, la fecha de envío será una fecha abierta en ese calendario. Si no hay un calendario de almacén establecido, se usa el calendario del grupo de cobertura.

Fecha de recepción de un pedido de transferencia planificado

La fecha de recepción de un pedido de transferencia planificado indica la fecha en que se recibe la mercancía en el almacén “hasta”.

Los calendarios que se usan para especificar la fecha de recepción se enumeran aquí por prioridad:

  1. Calendario de grupo de cobertura
  2. Calendario de almacén del almacén "hasta"

Si se establece un calendario de cobertura, la fecha de recepción será una fecha abierta en ese calendario. Si no hay un calendario de almacén establecido, se usa el calendario del almacén.

Para determinar las fechas de envío y recepción para la transferencia planificada, el sistema también conosidera los márgenes que el usuario definió para enviar y recibir.

Usar calendarios en la planificación maestra

Asignación de calendarios SCM

Es importante establecer los calendarios para identificar los días laborables de la empresa. La mejor práctica es establecer un calendario para cada artículo que tiene distintos días laborables. Es decir, establezca todos los calendarios externos (cliente y proveedor) y todos los calendarios internos (almacén, grupo de cobertura y modo de entrega) que están relacionados con la empresa.

Recomendación para los calendarios de almacén

Le recomendamos utilizar un calendario para cada almacén, para incluir los cambios específicos que solo afectan al almacén. Por ejemplo, dos o más almacenes tienen los mismos días laborables pero una directiva de recogida diferente. En este caso, la mejor práctica es utilizar un calendario separado para cada almacén y su política de recolección. De esta forma, el sistema puede incluir las mejores fechas para las órdenes planificadas de compra, transferencia y producción.

Si no se establece ningún calendario de almacén, el calendario de la entidad jurídica se puede usar como origen de los valores predeterminados del calendario de almacén.

Recomendación para calendarios del grupo de cobertura

Es importante considerar que un calendario de grupo de cobertura anula las fechas de recibo en la planificación maestra. Por lo tanto, le recomendamos que utilice los calendarios de grupos de cobertura con precaución. Son especialmente útiles en los casos en los que la reposición debe realizarse en días específicos de la semana.

Aunque es importante que todos los calendarios relevantes se asignen en su lugar apropiado (cliente, proveedor, almacén, modo de entrega, o grupo de cobertura), actualizarlos es igualmente importante para que reflejen los cambios. El sistema define la producción, la transferencia, la compra, y las fechas de pedido de ventas en función de la combinación de los calendarios asignados.

La práctica recomendada es aclarar quién es responsable de asignar y actualizar los calendarios en sus áreas correspondientes. En caso de un desglose o cualquier otro cambio inesperado en días laborables, es fundamental actualizar los calendarios de acuerdo con ese cambio. Todas las tareas que dependen de los calendarios, tales como la planificación maestra y la programación de producción, deben volver a ejecutarse cuando los calendarios se actualizan.