Acuerdos de compra

Artículo
03/08/2023

Este artículo proporciona información acerca de los acuerdos de compra. Un acuerdo de compra es un contrato que compromete a una organización a comprar una cantidad o un importe específico mediante varios pedidos de compra en el tiempo. A cambio de este compromiso, el comprador recibe precios y descuentos especiales.

Los acuerdos de compra se pueden aplicar a una cantidad específica de un producto, a un importe de un producto en una divisa específica o a una cantidad de productos en una divisa específica dentro de una categoría de compra. Los precios y descuentos de acuerdo de compra anulan todos los precios y descuentos indicados en cualquier contrato comercial que pudieran existir.

En la página Acuerdos de compra puede crear, aplicar y realizar un seguimiento de los acuerdos de compra que existen entre la organización y los proveedores. Por ejemplo, después de crear un acuerdo de compra, puede realizar pedidos directamente desde el acuerdo. Cada acuerdo de compra tiene un período de validez definido por la persona que lo crea. La fecha de recepción de una compra debe estar dentro de las fechas de vigencia del período de validez.

Tras crear un acuerdo de compra, debe activarlo para que entre en vigor. Para activar un acuerdo de compra, defina la opción Marcar acuerdo como vigente en Sí.

Para evitar que se utilice y confirme su acuerdo de compra, marque el estado del acuerdo como Cerrado. Puede actualizar el estado a Vigente en cualquier momento después de hacer este cambio.

Trabajadores responsables en acuerdos de compra

Puede identificar un trabajador responsable principal y un trabajador responsable secundario en la clasificación del acuerdo de compra. El acuerdo de compra resultante heredará estos valores. No es necesario agregar trabajadores responsables al acuerdo de compra, y se pueden modificar directamente en el acuerdo de compra según el caso. No puede especificar un trabajador responsable secundario sin un trabajador responsable principal, y no es necesario especificar un trabajador responsable secundario. No puede especificar un mismo trabajador como trabajador responsable principal y secundario.

Importante

Para usar la característica de parte responsable debe estar activada para su sistema. A partir de la versión 10.0.25 de Supply Chain Management, la característica está activada de forma predeterminada. A partir de la versión 10.0.29 de Supply Chain Management, la característica es obligatoria y no se puede desactivar. Si está ejecutando una versión anterior a la 10.0.29, los administradores pueden activar o desactivar esta funcionalidad buscando la característica Parte responsable del acuerdo de compra en el espacio de trabajo Administración de características.

Tipos de compromiso

Cada línea de un acuerdo de compra es un compromiso a comprar algo. Puede usar líneas de varios pedidos de compra para satisfacer el compromiso. Hay cuatro tipos de compromisos:

Compromiso de cantidad de producto: se compra una cantidad específica de un producto.
Compromiso de valor de producto: se compra un importe en una divisa específica de un producto.
Compromiso de valor de la categoría de producto: se compra un importe en una divisa específica en una categoría de compra. El importe puede ser para un artículo de catálogo o un artículo fuera del catálogo.
Compromiso de valor: se compra un importe en una divisa específica de cualquier producto o productos dentro de cualquier categoría de compras.

Condiciones de precios para acuerdos de compra

Las condiciones de precios pueden variar, en función del tipo de compromiso. Las condiciones de precios de los acuerdos de compra anulan cualquier otro término de precio configurado para los contratos comerciales. La siguiente tabla describe los campos relacionados al precio afectados por cada tipo de compromiso. Los campos que contengan Sí se pueden actualizar en una línea de pedido.

Tipo de confirmación	Precio unitario	Unidad de precio	Porcentaje de descuento	Importe de descuento por pronto pago
Compromiso de cantidad de producto	Sí	Sí	Sí	Sí
Compromiso de valor de producto			Sí
Compromiso de valor de la categoría de producto			Sí
Compromiso de valor			Sí

Directivas de acuerdos de compra

Las siguientes directivas afectan a cómo funciona el vínculo entre un compromiso de acuerdo de compra y las líneas de pedido de compra correspondiente:

Máximo aplicado: el importe o la cantidad total de todas las líneas de pedido no puede superar la cantidad o el importe que se especifica en el compromiso relacionado.
El precio y el descuento es fijo: el precio en una línea de pedido y el precio del compromiso relacionado deben ser iguales. Si el precio se cambia en la línea de pedido, el vínculo al compromiso se rompe. Si el vínculo se ha roto, la línea de pedido no contribuye al cumplimiento del compromiso.
Importe mínimo liberado e Importe máximo liberado: si se especifica un importe, recibirá un mensaje si realiza algún cambio a una línea de pedido que produce que la línea de pedido sea diferente del compromiso relacionado.

Cálculos de cumplimientos para los acuerdos de compra

Las cantidades e importes de cumplimiento se muestran en la ficha Suministro de la ficha desplegable Detalles de línea de la página Acuerdos de compra.

El área Suministro muestra el importe o la cantidad restante necesario para cumplir el compromiso.

El área Acuerdo muestra la cantidad total o el importe total para el que es válida la línea del acuerdo de venta.

Puede obtener acceso a las líneas de pedidos de compra y las líneas de factura que contribuyen al cálculo de cumplimiento seleccionando la acción Información relacionada en las líneas o en el encabezado de un acuerdo de compra.

Historial de versiones y confirmaciones de los acuerdos de compra

Cuando se confirma un acuerdo de compra, la versión actual del acuerdo se almacena en una tabla del historial. Si cambia el acuerdo de compra, puede volver a confirmarlo para almacenar otra versión del acuerdo de compra en el historial. Si no confirma un acuerdo de compra, puede utilizarlo para crear pedidos de compra. Sin embargo, la información del historial del acuerdo de compra no se almacena. Puede ver o imprimir todas las versiones del acuerdo. Puede compartir las revisiones con su proveedor para obtener la aprobación.

Aplicación de acuerdos de compras en el proceso de pedidos

Cuando se crea un pedido de compra, puede aplicarle un acuerdo de compra. La información de las condiciones del acuerdo, como las condiciones de pago, las condiciones de entrega y la dirección de entrega, se copian en el encabezado del pedido de compra. Si el pedido de compra contiene una o varias líneas de productos o categorías cubiertos en el acuerdo de compra, los precios y descuentos del acuerdo de compra se utilizan para estas líneas. El importe o la cantidad de la línea de pedido contribuye al cumplimiento de compromiso en el acuerdo de compra. El mismo pedido de compra puede incluir ambas líneas que no están relacionadas con un acuerdo de compra y las líneas que tienen un compromiso para un acuerdo de compra.

Puede seleccionar un acuerdo de compra solo si está creando un pedido de compra. No puede seleccionar un acuerdo de compra después de haber creado el pedido de compra.
En algunos casos en los que los pedidos de compra se crean indirectamente, se puede controlar si Supply Chain Management buscará automáticamente acuerdos de compra aplicables. Por ejemplo, puede hacerlo cuando se consoliden automáticamente pedidos de compra planificados en firme o cuando se creen pedidos de compra que se basan en pedidos de ventas.

Directiva de conciliación sobre acuerdos de compra

Puede definir una directiva de conciliación de línea en el encabezado del acuerdo de compra. Esta directiva de conciliación de línea respetará la directiva de conciliación de línea de los parámetros de proveedores cuando el campo Permitir anulación de directiva de conciliación de la página Parámetros de proveedores (en la ficha desplegable Coincidencia de precio y cantidad) se establece en Superior a la directiva de la empresa. Los documentos que hagan referencia al acuerdo de compra utilizarán la directiva de conciliación de línea que se define en el encabezado del acuerdo de compra a menos que se haya definido lo contrario en el elemento correspondiente, artículo y proveedor, o directiva de compras de la categoría.

Acuerdos de compra y transacciones comerciales entre empresas vinculadas

Las relaciones comerciales entre empresas vinculadas se pueden crear entre cuentas de proveedor y cuentas de cliente que se encuentran en distintas entidades jurídicas. Cuando un pedido de ventas o un pedido de compra se crea para una de las partes, se crea una cadena de pedidos de empresas vinculadas. En la cadena de pedido, el pedido de ventas y el pedido de compra se crea en las entidades jurídicas adecuadas.

Puede crear un acuerdo de compra o un acuerdo de venta para una de las partes comerciales de empresas vinculadas. A continuación, puede generar el acuerdo de venta o el acuerdo de compra correspondiente para la otra parte comercial de las empresas vinculadas en la otra entidad jurídica.

Si se crea un pedido de compra de empresas vinculadas que usa el acuerdo de compra de empresas vinculadas en una entidad jurídica, el pedido de ventas de empresas vinculadas correspondiente usa el acuerdo de venta de empresas vinculadas correspondiente en la otra entidad jurídica. El cumplimiento de los compromisos del acuerdo de venta y el cumplimiento de los acuerdos de compra se sincronizan a medida que se sincroniza el pedido de ventas y el pedido de compra de empresas vinculadas.

Dimensiones financieras sobre acuerdos de compra

Puede copiar dimensiones financieras en encabezados de documentos o líneas individuales de un acuerdo de compra. Si modifica las dimensiones en el encabezado del acuerdo o en la línea del acuerdo, el cambio no afecta a ninguno de los pedidos liberados, sino que se reflejará en los pedidos nuevos.

Compartir a través de