Crear un pedido de compra con una programación de entrega

En este artículo se demuestra cómo crear una programación de entrega para un pedido de compra. Se usa una programación de entrega cuando se solicita que se entregue una cantidad de un pedido o un diario en varios envíos. El ejemplo mostrado en esta guía se puede utilizar en la empresa de datos de demostración USMF. Este procedimiento normalmente lo haría un agente de compras.

Crear una programación de entrega

1. Vaya a Adquisición y abastecimiento > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra.
2. En el panel de acciones, haga clic en Nueva.
3. En el campo Cuenta de proveedor, escriba US-101.
4. Seleccione Aceptar.
5. En el campo Número de artículo, especifique M0001.
6. En el campo Cantidad, especifique 10.
7. Seleccione Línea de pedido de compra.
8. Seleccione Programación de entrega.

• La página Programación de entrega le permite especificar el número de envíos en los que la cantidad total de la línea de pedido se entregará desde el proveedor.
• De forma predeterminada, el sistema copia la cantidad total y otros detalles de entrega de la línea de compra original en la primera línea de la programación de entrega. En este ejemplo, crearemos una programación para dos envíos, con la fecha del segundo envío una semana después que la del primero.

9. En el campo Cantidad, cambie la cantidad a 4.
10. Seleccione Nuevo.
11. En el campo Cantidad, escriba 6 como la cantidad restante.

• En el campo de fecha de recepción, seleccione una fecha que sea una semana posterior de la fecha de la primera línea de entrega.
• Puede realizar un seguimiento de la cantidad total que está asignada a las líneas de la programación de entrega si mira los campos Total y Restante. Cuando la cantidad restante es cero, la cantidad completa de la línea original se ha asignado a la programación.

12. Expanda la sección Conversión de gastos.

• Las opciones aquí permiten controlar cómo se quiere que se distribuyan los gastos en las líneas de programación de entrega. Si selecciona Copiar importes brutos, el importe de gasto de la línea del pedido original se copia en cada línea de entrega. La opción Asignar a líneas de entrega divide el gasto de línea original en función de la cantidad de cada línea de entrega.

13. Contraiga la sección Conversión de gastos.
14. Seleccione Aceptar.

• La programación de entrega se ha aplicado ahora al pedido.
• La línea de pedido original, ahora conocida como línea comercial, se ha convertido en una línea de pedido con varias entregas. Está marcada con un icono diferenciado y actúa como un encabezado para las líneas de entrega.

15. Seleccione la segunda línea del pedido, que es la primera de las dos líneas de entrega.

• Las dos líneas nuevas, designadas Líneas de entrega, forman una programación de entrega. El pedido se procesará con dichas líneas y no con la línea original. Si los documentos como confirmaciones, diarios de recepción de productos o facturas se imprimen, solo se muestran las líneas de entrega.

Cambiar la programación de entrega

Puede cambiar la cantidad en las líneas de entrega. Si hace esto, la línea comercial se actualiza automáticamente a la cantidad total de las líneas de entrega.

1. En el campo Cantidad de la primera línea de entrega, cambie la cantidad de 4 a 5.
2. Seleccione la primera línea de pedido (la línea comercial).

• La cantidad de la línea comercial se ha cambiado a 11.

Procesar la recepción de producto con programaciones de entrega

Se debe confirmar el pedido de compra para que se pueda procesar la recepción de producto. En este ejemplo, la recepción se registra directamente en el pedido de compra. La recepción también se podría haber registrado cuando las mercancías llegaron al almacén.

1. En el panel de acciones, selecione Compra.
2. Seleccione Confirmar.
3. En el panel de acciones, seleccione Recibir.
4. Seleccione Recepción de producto. En el campo Recepción de producto, escriba cualquier valor.

• Este campo se utiliza para especificar una referencia que se usará como asiento para el diario de recepción de productos.
• En el campo Cantidad, seleccione Cantidad pedida. Esta opción significa que la recepción se procesará para la cantidad con la que se crearon las líneas de pedido.
• Asegúrese de que el campo Imprimir recepción de producto se establece en No. La impresión no es necesaria en este ejemplo.

5. Expanda la sección Líneas.

• Observe cómo se crea la recepción de producto para las dos líneas de entrega y no la línea de pedido original. Si la recepción se ha registrado en el almacén, también se habría registrado en las líneas de programación de entrega.

6. Contraiga la sección Líneas.
7. Seleccione Aceptar para registrar la recepción.