Opciones adicionales (formulario)

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Haga clic en Cumplimiento y controles internos > Común > Directivas > Directivas de auditoría. Seleccione la directiva para configurar las opciones adicionales. En el panel de acciones, haga clic en Opciones adicionales.

Use este formulario para configurar el procesamiento por lotes y para especificar el intervalo de fechas de selección de documentos. En Microsoft Dynamics AX 2012 y Microsoft Dynamics AX 2012 R2, también puede usar este formulario para configurar las entidades supervisadas y las palabras prohibidas para una directiva seleccionada. En actualización acumulativa 6 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o más adelante, se usa el formulario de Regla de directivas de auditoría para configurar las entidades supervisadas y las palabras prohibidas.

Nota

Este tema incluye información acerca de las funciones añadidas o cambiadas en la actualización acumulativa 6 o posteriores de Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Esta información también se aplica a AX 2012 R3.

El intervalo de fechas de selección de documentos se debe especificar para poder ejecutar una directiva. El intervalo de fechas de selección de documentos es importante por las siguientes razones:

• La directiva usa la versión de cada regla de directivas que es efectiva el último día del intervalo de fechas de selección de documentos. Las fechas de vigencia de cada regla de directivas se pueden ver en la página de lista Directivas de auditoría. (Haga clic en Cumplimiento y controles internos > Común > Directivas > Directivas de auditoría.)

• La directiva usa los nodos de la organización asociados con la directiva el último día del intervalo de fechas de selección de documentos. Solo los nodos de la organización que están actualmente asociados a la directiva se muestran en la página de lista Directivas de auditoría. (Haga clic en Cumplimiento y controles internos > Común > Directivas > Directivas de auditoría.)

• Para las reglas de directivas que se basan en un tipo de consulta de Enumerar búsqueda, la directiva evalúa documentos para las entidades supervisadas que son efectivas el último día del intervalo de fechas de selección de documentos.

En Microsoft Dynamics AX 2012 y Microsoft Dynamics AX 2012 R2, los siguientes requisitos se aplican a las directivas:

• Se debe seleccionar al menos una entidad supervisada para poder crear un tipo de regla de directivas en función de un tipo de consulta de Enumerar búsqueda.

• Se debe especificar al menos una palabra prohibida para poder crear un tipo de regla de directivas en función de un tipo de consulta de Búsqueda de palabra clave.

Tareas que usan este formulario

Tareas clave: directivas de auditoría

Navegación por el formulario

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Fichas

Ficha	Descripción
Entidad supervisada	Seleccione las entidades supervisar durante el proceso de auditoría. Por ejemplo, puede que desee auditar todos los informes de gastos o pedidos de compra creados por un empleado concreto, o todas las facturas que se enviaron por un proveedor específico. Este control está disponible solo en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 6 para AX 2012 R2.
Palabras prohibidas	Especifique las palabras que desee buscar cuando se evalúan informes de gastos, pedidos de compra, y facturas de proveedor. Por ejemplo, puede que desee auditar todos los documentos empresariales que incluyan la palabra “casino”. Este control está disponible solo en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 6 para AX 2012 R2.

Botón

Botón

Descripción

Lote

Abra el formulario de Auditar procesamiento en lotes de directivas , donde puede configurar la directiva de auditoría seleccionada para que se ejecute como un proceso por lotes. Nota Las tareas que están relacionadas con los tipos de regla de directivas condicionales, de listas y de palabras clave se agrupan en agrupaciones de trabajo cuando se ejecutan en el modo de lotes. Cada agrupación de trabajo se ejecuta como un subproceso independiente, y todas las agrupaciones de trabajo se ejecutan al mismo tiempo. Esto permite que el lote se ejecute más rápidamente. Puede ajustar el tamaño de la agrupación de trabajo por lotes en el formulario Auditar procesamiento en lotes de directivas.

Campos

Campo	Descripción
Nombre	El nombre de la directiva de auditoría para la que configura las opciones adicionales.
Fecha de inicio	Permite especificar la primera fecha del intervalo de fechas de selección de documentos. Cuando la fecha asociada al documento de origen se encuentra en el intervalo de fechas de selección de documento, el documento de origen se podrá seleccionar para la auditoría. Cuando hay más de una fecha que se puede asociar con un documento de origen, el tipo de regla de directivas especifica cuál de las fechas se va a usar. Cada vez que se ejecuta una directiva y se completa correctamente, el sistema restablece automáticamente la fecha inicial a la fecha en que finalizó el proceso por lotes de directiva. Esto garantiza que hay ni espacios ni superposiciones en el intervalo de fechas de selección de documentos.
Fecha de finalización	Permite especificar la última fecha del intervalo de fechas de selección de documentos. Esta fecha determina qué versión se va a usar de una regla de directivas, en función de las fechas de vigencia de la regla de directivas. También determina los nodos de la organización que se asociaron a la directiva durante ese intervalo de fechas. Después de que se ejecute la directiva y se complete correctamente, la fecha de finalización se establecerá en Nunca.
Rol de libreta de direcciones	Seleccione el rol de la libreta de direcciones para que la entidad supervisar para auditoría. Para las directivas de auditoría relacionadas con los informes de gastos, suele ser Trabajadores. Para las directivas de auditoría relacionadas con facturas de proveedor, suele ser Proveedores. Este control está disponible solo en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 6 para AX 2012 R2.
Nombre	Seleccione el nombre de la entidad para supervisar. Cuando cree un tipo de regla de directivas basado en un tipo de consulta de Enumerar búsqueda, las reglas de directivas para dicho tipo de regla marcan los documentos de origen que incluyen las entidades seleccionadas aquí. Este control está disponible solo en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 6 para AX 2012 R2.
Vigencia	Seleccionar la primera fecha en que los documentos de origen se revisan para cualquier aparición de la entidad seleccionada. Este control está disponible solo en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 6 para AX 2012 R2.
Caducidad	Seleccionar la última fecha en que los documentos de origen se revisan para cualquier aparición de la entidad seleccionada. Este control está disponible solo en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 6 para AX 2012 R2.
Descripción	Especifique las palabras que hacen un documento de origen que se marque un indicador para auditoría. Cuando cree un tipo de regla de directivas basado en un tipo de consulta de Búsqueda de palabra clave, las reglas de directivas para dicho tipo de regla marcan los documentos de origen que incluyen las palabras especificadas aquí. Este control está disponible solo en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 6 para AX 2012 R2.

Consulte también

Tareas clave: directivas de auditoría

Configuración de directivas de auditoría

Acerca de las reglas de directiva de auditoría

Directiva de auditoría (formulario)

Tipo de regla de directivas (formulario)

Anuncios: Para ver los problemas ya conocidos y las revisiones recientes, use Búsqueda del problema en Servicios de ciclo de vida de Microsoft Dynamics (LCS).