Acerca de los pagos centralizados de clientes
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Las organizaciones que constan de diversas entidades jurídicas pueden crear y administrar pagos con una entidad jurídica que controle todos los pagos. De esta forma, se elimina la necesidad de introducir la misma transacción en las diversas entidades jurídicas y se obtiene un importante ahorro de tiempo al racionalizar el proceso de propuestas de pago, el proceso de liquidación, la edición de transacciones abiertas y la edición de transacciones cerradas de los pagos centralizados.
En una organización de pagos centralizados, existen muchas entidades jurídicas para las operaciones y cada entidad jurídica operativa administra su propia información de facturas de clientes. Los pagos de las entidades jurídicas operativas se reciben desde una única entidad jurídica denominada entidad jurídica del pago. Durante el proceso de liquidación, se generan las transacciones vencidas en el intervalo de fechas aplicable. Puede especificar la entidad jurídica de la organización que recibirá las transacciones de pérdidas o de beneficios realizados y cómo se administrarán las transacciones de descuento por pronto pago relacionadas con los pagos centralizados.
En los siguientes ejemplos se muestra cómo se gestionan los registros en distintas situaciones. Se usa la siguiente configuración en todos los ejemplos:
Las entidades jurídicas son Fabrikam, Fabrikam Este y Fabrikam Oeste. Fabrikam es la entidad jurídica del pago.
El campo Registrar descuento por pronto pago del formulario Contabilidad de empresas vinculadas se establece en Entidad jurídica de la factura.
El campo Registrar pérdida o ganancia por cambio de divisa del formulario Contabilidad de empresas vinculadas se establece en Entidad jurídica del pago.
Fabrikam mantiene un único registro de libreta de direcciones global, con el identificador de libreta de direcciones 4050, para Northwind Traders. Este registro de libreta de direcciones global está asignado a una cuenta de cliente distinta en cada entidad jurídica.
Id. de libreta de direcciones |
Cuenta de cliente |
Nombre |
Entidad jurídica |
|---|---|---|---|
4050 |
4000 |
Northwind Traders |
Fabrikam |
4050 |
4000 |
Northwind Traders |
Fabrikam Este |
4050 |
10000 |
Northwind Traders |
Fabrikam Oeste |
Ejemplo 1: pago de cliente de factura de otra entidad jurídica
Fabrikam recibe un pago de 600,00 de la cuenta de cliente 4000 de Fabrikam, Northwind Traders. El pago se liquida con una factura abierta de la cuenta de cliente 4000 de Fabrikam Este.
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Se registra la factura del cliente 4000 en Fabrikam Este
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam Este) |
600,00 |
|
Ventas (Fabrikam Este) |
600,00 |
Se recibe y registra el pago del cliente 4000 en Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Efectivo (Fabrikam) |
600,00 |
|
Clientes (Fabrikam) |
600,00 |
Se liquida el pago de Fabrikam con la factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam) |
600,00 |
|
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam) |
600,00 |
Registro de Fabrikam Este
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este) |
600,00 |
|
Clientes (Fabrikam Este) |
600,00 |
Ejemplo 2: pago de cliente de factura de otra entidad jurídica con descuento por pronto pago
Fabrikam recibe un pago de 580,00 del cliente 4000 de Fabrikam, Northwind Traders. Fabrikam Este tiene una factura abierta para el cliente 4000, Northwind Traders. La factura tiene un descuento por pronto pago de 20,00. El pago se liquida con las facturas abiertas de Fabrikam Este. El descuento por pronto pago se registra en la entidad jurídica de la factura: Fabrikam Este.
Se registra la factura del cliente 4000 de Fabrikam Este en Fabrikam Este
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam Este) |
600,00 |
|
Ventas (Fabrikam Este) |
600,00 |
Se recibe y registra el pago del cliente 4000 de Fabrikam en Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Efectivo (Fabrikam) |
600,00 |
|
Clientes (Fabrikam) |
600,00 |
Se liquida el pago de Fabrikam con la factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam) |
580,00 |
|
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam) |
580,00 |
Registro de Fabrikam Este
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este) |
580,00 |
|
Clientes (Fabrikam Este) |
580,00 |
|
Descuento por pronto pago (Fabrikam Este) |
20,00 |
|
Clientes (Fabrikam Este) |
20,00 |
Ejemplo 3: pago de factura de cliente de otra entidad jurídica con ganancias realizadas por tipo de cambio
Fabrikam recibe un pago de 600,00 EUR para el cliente 4000 de Fabrikam. El pago se liquida con una factura abierta del cliente 4000 de Fabrikam Este. Se genera una transacción de ganancias en el tipo de cambio de divisa durante el proceso de liquidación.
Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de factura: 1,2062
Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de pago: 1,2277
Se registra la factura del cliente 4000 de Fabrikam Este en Fabrikam Este
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam Este) |
600,00 EUR / 723,72 dólares USD |
|
Ventas (Fabrikam Este) |
600,00 EUR / 723,72 dólares USD |
Se recibe y registra el pago del cliente 4000 de Fabrikam en Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Efectivo (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 dólares USD |
|
Clientes (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 dólares USD |
Se liquida el pago de Fabrikam con la factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 dólares USD |
|
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 dólares USD |
|
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam) |
0,00 EUR / 12,90 dólares USD |
|
Ganancia realizada (Fabrikam) |
0,00 EUR / 12,90 dólares USD |
Registro de Fabrikam Este
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este) |
600,00 EUR / 736,62 dólares USD |
|
Clientes (Fabrikam Este) |
600,00 EUR / 736,62 dólares USD |
|
Clientes (Fabrikam Este) |
0,00 EUR / 12,90 dólares USD |
|
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este) |
0,00 EUR / 12,90 dólares USD |
Ejemplo 4: pago de cliente de factura de otra entidad jurídica con descuento por pronto pago y ganancia realizada por tipo de cambio
Fabrikam registra un pago del cliente 4000 de Fabrikam, Northwind Traders, de una factura abierta de Fabrikam Este. La factura tiene un descuento por pronto pago y se genera una transacción de impuestos. El pago se liquida con una factura abierta de Fabrikam Este. Se genera una transacción de ganancias en el tipo de cambio de divisa durante el proceso de liquidación. El descuento por pronto pago se registra en la entidad jurídica de la factura (Fabrikam Este) y ganancia por cambio de divisa se registra en la entidad jurídica del pago (Fabrikam).
Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de factura: 1,2062
Tipo de cambio de euros a dólares USD en la fecha de pago: 1,2277
Se registra una factura de servicios y se genera una transacción de impuestos en Fabrikam Este para el cliente 4000
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam Este) |
638,22 EUR / 769,82 dólares USD |
|
Ventas (Fabrikam Este) |
600,00 EUR / 723,72 dólares USD |
|
Impuestos (Fabrikam Este) |
38,22 EUR / 46,10 dólares USD |
Se recibe y registra el pago del cliente 4000 en Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Efectivo (Fabrikam) |
626,22 EUR / 768,81 dólares USD |
|
Clientes (Fabrikam) |
626,22 EUR / 768,81 dólares USD |
Se liquida el pago de Fabrikam con una factura de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam) |
626,22 EUR / 768,81 dólares USD |
|
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam) |
626,22 EUR / 768,81 dólares USD |
|
Importe debido a Fabrikam Este (Fabrikam) |
0,00 EUR / 13,46 dólares USD |
|
Ganancia realizada (Fabrikam) |
0,00 EUR / 13,46 dólares USD |
Registro de Fabrikam Este
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este) |
626,22 EUR / 768,81 dólares USD |
|
Clientes (Fabrikam Este) |
626,22 EUR / 768,81 dólares USD |
|
Clientes (Fabrikam Este) |
0,00 EUR / 13,46 dólares USD |
|
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Este) |
0,00 EUR / 13,46 dólares USD |
|
Descuento por pronto pago (Fabrikam Este) |
12,00 EUR / 14,47 dólares USD |
|
Clientes (Fabrikam Este) |
12,00 EUR / 14,47 dólares USD |
Ejemplo 5: Nota de abono de cliente con pago principal
Fabrikam recibe un pago de 75,00 del cliente 4000, Northwind Traders. El pago se liquida con una factura abierta del cliente 10000 de Fabrikam Oeste y una nota de abono abierta del cliente 4000 de Fabrikam Este. El pago se selecciona como pago principal en el formulario Liquidar transacciones abiertas .
Se registra la factura del cliente 10000 en Fabrikam Oeste
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam Oeste) |
100,00 |
|
Ventas (Fabrikam Oeste) |
100,00 |
Se registra la nota de abono del cliente 4000 en Fabrikam Este
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Devolución de ventas (Fabrikam Este) |
25,00 |
|
Clientes (Fabrikam Este) |
25,00 |
Se registra el pago del cliente 4000 en Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Efectivo (Fabrikam) |
75,00 |
|
Clientes (Fabrikam) |
75,00 |
Se liquida el pago de Fabrikam con la factura de Fabrikam Oeste y la nota de abono de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Importe debido de Fabrikam Este (Fabrikam) |
25,00 |
|
Clientes (Fabrikam) |
25,00 |
|
Clientes (Fabrikam) |
100,00 |
|
Importe debido a Fabrikam Oeste (Fabrikam) |
100,00 |
Registro de Fabrikam Este
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam Este) |
25,00 |
|
Importe debido a Fabrikam (Fabrikam Este) |
25,00 |
Registro de Fabrikam Oeste
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Oeste) |
100,00 |
|
Clientes (Fabrikam Oeste) |
100,00 |
Ejemplo 6: Nota de abono de cliente sin pago principal
Fabrikam recibe un pago de 75,00 del cliente 4000, Northwind Traders. El pago se liquida con una factura abierta del cliente 10000 de Fabrikam Oeste y una nota de abono abierta del cliente 4000 de Fabrikam Este. El pago no se selecciona como pago principal en el formulario Liquidar transacciones abiertas .
Se registra la factura del cliente 10000 en Fabrikam Oeste
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam Oeste) |
100,00 |
|
Ventas (Fabrikam Oeste) |
100,00 |
Se registra la nota de abono del cliente 4000 en Fabrikam Este
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Devolución de ventas (Fabrikam Este) |
25,00 |
|
Clientes (Fabrikam Este) |
25,00 |
Se registra el pago del cliente 4000 en Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Efectivo (Fabrikam) |
75,00 |
|
Clientes (Fabrikam) |
75,00 |
Se liquida el pago de Fabrikam con la factura de Fabrikam Oeste y la nota de abono de Fabrikam Este
Registro de Fabrikam
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam) |
75,00 |
|
Importe debido a Fabrikam Oeste (Fabrikam) |
75,00 |
Registro de Fabrikam Este
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Clientes (Fabrikam Este) |
25,00 |
|
Importe debido a Fabrikam Oeste (Fabrikam Este) |
25,00 |
Registro de Fabrikam Oeste
Cuenta |
Importe de débito |
Importe de crédito |
|---|---|---|
Importe debido de Fabrikam (Fabrikam Oeste) |
75,00 |
|
Clientes (Fabrikam Oeste) |
75,00 |
|
Importe debido de Fabrikam Este (Fabrikam Oeste) |
25,00 |
|
Clientes (Fabrikam Oeste) |
25,00 |
Consulte también
Configurar pagos de cliente centralizados
Situación: liquidaciones de pago de una sola empresa y de empresas vinculadas