Acerca de la creación de reglas de alertas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cuando crea reglas de alertas, tenga en cuenta las siguientes condiciones.
Crear reglas de alertas
Las reglas de alertas nuevas o modificadas solo se aceptarán si los usuarios tienen acceso a todas las tablas y los campos necesarios para usar las reglas.
Por ejemplo, un usuario crea una regla en una tabla para la que tiene los permisos de seguridad adecuados. Sin embargo, si los permisos de seguridad del usuario se limitan más adelante, el usuario no podrá tener acceso a la tabla en la que ha creado la regla.
La regla permanece visible en el formulario Administrar reglas de alertas, pero no se envían ni se generan alertas basadas en esta regla.
La misma situación tiene lugar si un usuario crea una regla en una tabla y el filtro de la regla contiene una referencia a otra tabla. Si se eliminan o anulan los permisos que tiene el usuario en la tabla de referencia, la regla de alerta estará obsoleta y no se generarán alertas desde ella.
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Crear reglas de alertas basadas en plantillas
Un usuario que desea crear una nueva regla desde una plantilla puede seleccionar plantillas solo para aquellas partes de Microsoft Dynamics AX para las que tiene permiso de uso.
Crear reglas de alertas que implican la configuración de una consulta
Por lo general, si todas las tablas que aparecen en un formulario de consulta tienen una relación 1:n o n:1 con tabla que se haya seleccionado originalmente, se aplicarán derechos y limitaciones específicos al usuario de la característica de consulta. Cuando se crea una regla de alertas que tiene un filtro en un formulario de consulta, los mismos derechos y limitaciones se aplican al propietario de la regla.
Crear reglas de alertas en claves extranjeras
Una regla configurada en una clave extranjera no genera alertas si se cambia el nombre a la clave extranjera como parte de una operación de cambio de nombre de la clave principal. Una clave extranjera es un campo al que se hace referencia en un formulario y que representa un clave principal en otro formulario. Como la operación de cambio de nombre de la clave principal implica, se cambia el nombre al campo en el formulario en el que se origina.
Por ejemplo, tiene un acuerdo de servicio vinculado al grupo de acuerdos de servicio que se denomina Dinamarca. En el formulario Acuerdos de servicio, configure una regla de alertas en el acuerdo de servicio para recibir alertas si el nombre del grupo del acuerdos de servicio Dinamarca cambia. Si el nombre del grupo de acuerdos de servicio se cambia posteriormente al nombre de otro grupo existente, como Suecia, recibirá una alerta. Sin embargo, no recibirá una alerta si el nombre del grupo de acuerdos de servicio Dinamarca se cambia mediante una operación de cambio de nombre de la clave principal. Cuando se usa una operación de cambio de nombre de la clave principal, el nombre del grupo de acuerdos de servicio se cambia en el formulario donde esté configurado el grupo, el formulario Grupos de acuerdos de servicio . Por ejemplo, una operación de cambio de nombre de la clave principal puede cambiar el nombre del grupo de acuerdos de servicio Dinamarca a DK. Sin embargo, este cambio no desencadena una alerta.
Empresas virtuales
Se deben establecer reglas de alertas en cada empresa de una empresa virtual. Una regla de alertas no se puede aplicar a más de una empresa de una empresa virtual.
Usuarios eliminados
Si se elimina un usuario, todas las reglas de alerta que éste posee también se eliminan.
Si se debe eliminar un usuario, pero desea conservar una regla de alertas creada por el usuario, debe cambiar la identificación de usuario de la regla de alertas antes de eliminarlo. Como alternativa, para conservar todas las reglas que el usuario ha creado, no elimine el usuario. En su lugar, solo deshabilite el usuario. Se conservan las reglas de alertas de un usuario que se ha deshabilitado en lugar de eliminarse.