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Cómo examinar en profundidad desde un mensaje de correo electrónico de alerta

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Desde un mensaje de correo electrónico de alerta, puede explorar en profundidad para ver la modificación en los datos empresariales que ha provocado la alerta.

También puede explorar en profundidad la alerta en sí. Por ejemplo, si fue un cambio en un valor de campo el que desencadenó la alerta, puede explorar en profundidad para ver el valor original del campo.

Finalmente, puede explorar en profundidad la regla de la alerta. Por ejemplo, si ya no desea recibir determinadas alertas, puede explorar en profundidad y eliminar la regla de alerta que iniciaba dichas alertas.

Cómo habilitar la funcionalidad de explorar en profundidad

Para habilitar la funcionalidad de explorar en profundidad, agregue los vínculos siguientes a la plantilla de correo electrónico de alerta. Al recibir un mensaje de correo electrónico de alerta, puede hacer clic y explorar en profundidad los vínculos relevantes del mensaje. El texto del vínculo que se muestra en el mensaje de correo electrónico de alerta se define en la plantilla de correo electrónico de alerta.

URL

Hasta qué explora en profundidad el vínculo

Texto del vínculo en el mensaje de correo electrónico de alerta

En HTML: Dynamics://%LinkToBusinessData%

En XSLT: alert/LinkToBusinessData

El origen de la alerta, o los datos de Microsoft Dynamics AX cuya modificación provocaron la alerta.

El texto del vínculo empieza por "Ir a" e indica los datos relevantes.

En HTML:

Dynamics://%LinkToAlertRule%

En XSLT: alert/LinkToAlertRule

La regla de la alerta en el formulario Administrar reglas de alertas

Administrar avisos

En HTML: Dynamics://%LinkToAlert%

En XSLT: alert/LinkToAlert

La alerta en el formulario Lista de notificaciones

Ver avisos

Requisitos de instalación

Para utilizar la funcionalidad de explorar en profundidad de un mensaje de correo electrónico de alerta, debe tener un cliente local de Microsoft Dynamics AX que use una versión local del archivo de configuración de Microsoft Dynamics AX. La funcionalidad de explorar en profundidad no funciona si tiene acceso a Microsoft Dynamics AX mediante un servidor de aplicaciones.

Cómo tener acceso a la base de datos correcta

Las alertas se pueden enviar desde dos bases de datos diferentes. En este caso, el vínculo de explorar en profundidad mensajes de correo electrónico de alerta debe explorar en profundidad a la base de datos donde se produjo el evento.

Para identificar la base de datos correcta, debe definir un destino detallado para cada sistema de bases de datos. La información acerca del destino detallado evita que los usuarios exploren en profundidad una base de datos incorrecta.

Si Microsoft Dynamics AX no se está ejecutando al hacer clic en un vínculo de explorar en profundidad en un mensaje de correo electrónico de alerta, se inicia la configuración predeterminada de Microsoft Dynamics AX. El intento de explorar en profundidad es correcto, siempre que la configuración predeterminada esté conectada a la base de datos donde se almacena la alerta. Si la configuración predeterminada no está conectada a la base de datos correcta, el intento de explorar en profundidad no se llevará a cabo correctamente y recibirá un error.

Si ya se está ejecutando Microsoft Dynamics AX al hacer clic en el vínculo de explorar en profundidad, el intento de explorar en profundidad se realizará correctamente, siempre que el cliente de Microsoft Dynamics AX esté conectado a la base de datos donde se almacena la alerta.

Nota

Si se modifica el destino detallado después de que el mensaje de correo electrónico de alerta se haya generado y enviado, la dirección URL incluida en el mensaje no estará actualizada y, por tanto, el intento de explorar en profundidad no será correcto.

Definir el destino detallado

  1. Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Parámetros del sistema. Haga clic en la pestaña Alertas.

  2. En el formulario Alertas , en el campo Destino detallado , especifique el número de identificación del grupo de explorar en profundidad hasta el que pertenece la base de datos.

Consulte también

Configurar plantillas de correo electrónico de alerta en HTML