Acerca de las directivas de gastos y viajes
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En Microsoft Dynamics AX, puede definir políticas que deben cumplir sus trabajadores al especificar y enviar informes de gastos y pedidos de viaje. La implementación de directivas de viajes y gastos puede resultarle útil para administrar de forma eficaz los gastos.
Por ejemplo, se puede definir una directiva que estipule que los gastos de hotel por noche en la ciudad de Nueva York no puedan superar los 250 USD. Si un trabajador envía un informe de gastos o un pedido de viaje en los que la tarifa de la habitación supera este importe, el sistema informará al trabajador que se ha excedido el importe de la directiva para el gasto. Puede configurar el mensaje que recibirá el trabajador al definir la directiva.
Puede definir tres tipos de directivas:
Advertencia: permite que el trabajador envíe un informe de gastos o un pedido de viaje, pero el gasto se marcará para todos los aprobadores y para la creación de informes más adelante.
Error: requiere que el trabajador revise el gasto para cumplir con la directiva antes de enviar el informe de gastos o el pedido de viaje.
Justificación: requiere que el trabajador o un director especifique una justificación para exceder el importe de la directiva antes de enviar el informe de gastos o el pedido de viaje.
También puede configurar un intervalo de fechas para el que estarán vigentes las directivas de gastos. Por ejemplo, las tarifas aéreas entre Dinamarca y Nueva York pueden resultar caras durante la época de vacaciones. Puede definir una regla de gastos de vuelos que restrinja el coste de los vuelos a la ciudad de Nueva York a un límite de 5000 DKK y especificar que esta regla estará en vigencia desde el 15 de marzo hasta el 15 de septiembre.